View Categories

Ilmotin.fi-vientiohje

Table of Contents

Tässä oppaassa ohjeistetaan, miten tiedonantovelvollinen yritys

  • sisällyttää työkohteen Ilmoitin.fi-vientiin
  • syöttää työntekijätiedot Ilmoitin.fi-vientiä varten
  • Lähettää kulkutiedot Navisystemistä verottajan ilmoitin.fi-palveluun

Suosittelemme lähettämään tiedot Verohallintoon viimeistään viennin
määräpäivää edeltävänä päivänä.

Työntekijän tietojen asettaminen ilmotin.fi vientiä varten #

Navigoi ilmotin.fi-vientitiedot-osioon seuraavasti: Avaa Employees -välilehti > Valitse työntekijä > Edit > Etsi Ilmotin.fi-vientitiedot -osio

Note! Mikäli Ilmoitin.fi- vientitiedostot osiota ei ole työntekijän tiedoissa, pyydä asiakastukea aktivoimaan palvelu yrityksellesi (myynti@navicom.fi)

#

Aseta työntekijän tiedot oikein ilmotin.fi-vientiä varten:

  1. Valitse sopimustyyppi
  2. valitse työnantaja
  • Tarvittaessa luo uusi työnantaja kynä-iconista
  1. Save
  2. Varmista, että kaikille työntekijöille on syötetty Ilmoitin.fi –vientitiedot oikein

Note! Valttikorttileimauksen yhteydessä työntekijätietoja syötetään automaattisesti.

image 14

Työkohteen liittäminen Ilmotin.fi vientii #

Navigoi kohtaan ilmotin.fi-vientitiedot seuraavasti: Work-välilehti > Valitse työkohde, jonka ilmoitin.fi- tiedot haluat välittää > Edit > Etsi kohta Ilmotin.fi-vientitiedot

Liitä työkohde ilmotin.fi vientiin:

  1. Avaa vientiosia valitsemalla kohta Sisällytä vientitiedostoon
  2. Valitse raportoitava taho. Mikäli yritystä ei ole vielä lisätty, lisää se kynä-symbolista
  3. Luo uusi ilmoitusvelvollinen yritys painamalla Luo uusi
  4. Täytä haluamasi kentät ja paina Save
image 16
image 17

image 19

Note! Ilmoitin.fi vientitietojen katuosoitteen ja työkohteen osoitteiden tulee olla samat tai osoittaa samaan sijaintiin. Mikäli työkohteella ei ole katuosoitetta, niin syötä sijainnin kuvaukseen työmaan koordinaatit ja jätä osoitetiedot tyhjäksi. Kappaleessa koordinaattien syöttäminen ohjeistetaan koordinaattien hakeminen, jos osoitetta ei vielä ole olemassa.

Koordinaattien syöttäminen #

Syötä työkohteen osoite kenttään koordinaatit, mikäli katuosoitetta ei vielä ole olemassa

Syötä koordinaatit seuraavasti: Työt-tab > valitse työkohde > Edit > etsi kohta Osoite > kirjoita osoite tai valitse koordinaatti kartalta

image 20

Tietojen tallentaminen #

  1. Paina säilytä vientiteidostoon
  2. Varmista että työkohteen katuosoite on asetettu sama osoite kuin Työkohteen katuosoitte-kenttään
  3. Save
image 21

Ilmotin.fi-vienti #

Ennen vientiä kannattaa varmistaa, että oikeat työkohteet sisältyvät vientiin ja työntekijöiden tiedot on syötetty oikein. Suosittelemme lähettämään tiedot Navisystemistä yhden päivän ennen määräpäivää.

Tee ilmotin.fi-vienti seuraavasti:

  1. Reportstab
  2. Ilmotin.fi-vienti
  3. Valitse ajanjakso, jolta haluat lähettää tiedot
  4. Create a report
  5. Press Luo ja lähetä uudet tiedostot tämänhetkisiin tuntiraportteihin perustuen (x/xxxx)
  • Voit tarvittaessa lähettää tiedot uudelleen painikkeesta Lähetä uudelleen
image 22

Virhetilanteet ilmoitin.fi-viennissä #

Miten Navisystem auttaa tietojen oikein syöttämisessä?
Ilmoitin.fi-vientipalvelussa Navisystem pakottaa täyttämään työntekijä- ja työkohdetietokenttiin rajapinnan vaatimat tiedot. Jos annetut tiedot eivät täytä kentän hyväksyntäkriteerejä, niin se pyrkii ilmoittamaan virheen syyn. Esimerkiksi veronumerokenttään ei sallita kuin täsmälleen 12-merkkiä pitkä numerosarja, koska kaikki veronumerot ovat 12-merkkiä pitkiä lukujonoja. Mikäli virheviesti ei ole riittävän täsmällinen tai siitä ei ole apua virheen korjaamisessa, niin kehotamme ottamaan yhteyttä tekniseen tukeemme: tuki@navicom.fi

Mitä kautta verohallinto ilmoittaa mahdollisista sisällöllisistä virheistä, esim. työntekijän virheellinen syntymäaika tai veronumero, jotka kuitenkin läpäisevät muodollisen tarkistuksen?
Kullekin tiedonantovelvolliselle yritykselle lähetetään selvityspyyntö kustakin ilmoituksesta (ilmoitustunniste) erikseen ja sille on listattu virheet. Myös muita selvityspyyntöjä saatetaan lähettää samasta ilmoituksesta, esimerkiksi käännetyn arvonlisäverovelvollisuuden soveltamisesta lähetettävä selvityspyyntö on erillinen kirje. Selvityspyynnöt lähetetään kirjeenä siihen osoitteeseen, joka on ilmoitettu rakentamisilmoituksella tiedonantovelvollisen yhteyshenkilön osoitteena tai jos sitä ei ole, Verohallinnolle ilmoitettuun postiosoitteeseen. Kirjeet ovat luettavissa myös OmaVerossa. Jos vain sähköinen asiointi on valittu, niin sitten vain OmaVerossa. Myös annetut ilmoitukset ovat nähtävissä OmaVerossa. OmaVerossa tietojen näkyminen tulee pienellä viiveellä, mutta pääsääntöisesti tänään annettu ilmoitus näkyy OmaVerossa huomenna ja siihen liittyvät selvityspyyntö ylihuomenna.