--- title: "Ilmotin.fi-vientiohje" description: "Tässä oppaassa ohjeistetaan, miten tiedonantovelvollinen yritys - sisällyttää työkohteen Ilmoitin.fi-vientiin - syöttää työntekijätiedot Ilmoitin.fi-vientiä varten - Lähettää kulkutiedot Navisystemistä verottajan ilmoitin.fi-palveluun Suosittelemme lähettämään tiedot Verohallintoon viimeistään viennin määräpäivää edeltävänä päivänä. ## Työntekijän tietojen asettaminen ilmotin.fi vientiä varten Navigoi ilmotin.fi-vientitiedot-osioon seuraavasti:…" url: "https://navicom.fi/en/docs/ilmotin-fi-vientiohje/" updated: "2026-09-15" category: Pääurakoitsijan kulunvalvonta --- # Ilmotin.fi-vientiohje Tässä oppaassa ohjeistetaan, miten tiedonantovelvollinen yritys - sisällyttää työkohteen Ilmoitin.fi-vientiin - syöttää työntekijätiedot Ilmoitin.fi-vientiä varten - Lähettää kulkutiedot Navisystemistä verottajan ilmoitin.fi-palveluun Suosittelemme lähettämään tiedot Verohallintoon viimeistään viennin määräpäivää edeltävänä päivänä. ## Työntekijän tietojen asettaminen ilmotin.fi vientiä varten Navigoi ilmotin.fi-vientitiedot-osioon seuraavasti: Avaa *Työntekijät*-välilehti > Valitse työntekijä > *Muokkaa* > Etsi *Ilmotin.fi-vientitiedot*-osio **Huom!**Mikäli Ilmoitin.fi- vientitiedostot osiota ei ole työntekijän tiedoissa, pyydä asiakastukea aktivoimaan palvelu yrityksellesi ([myynti@navicom.fi](myynti@navicom.fi)) ### Aseta työntekijän tiedot oikein ilmotin.fi-vientiä varten: 1. Valitse sopimustyyppi 2. valitse työnantaja - Tarvittaessa luo uusi työnantaja kynä-iconista 1. *Tallenna* 2. Varmista, että kaikille työntekijöille on syötetty Ilmoitin.fi –vientitiedot oikein **Huom!** Valttikorttileimauksen yhteydessä työntekijätietoja syötetään automaattisesti. ![image 151](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-151-1024x231.png) ![image 149](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-149-1024x133.png) ## Työkohteen liittäminen Ilmotin.fi vientiin Navigoi kohtaan ilmotin.fi-vientitiedot seuraavasti: *Työt*-välilehti > Valitse työkohde, jonka ilmoitin.fi- tiedot haluat välittää > *Muokkaa* > Etsi kohta *Ilmotin.fi-vientitiedot* Liitä työkohde ilmotin.fi vientiin: 1. Avaa vientiosia valitsemalla kohta *Sisällytä vientitiedostoon* 2. Valitse raportoitava taho. Mikäli yritystä ei ole vielä lisätty, lisää se kynä-symbolista 3. Luo uusi ilmoitusvelvollinen yritys painamalla *Luo uusi* 4. Täytä haluamasi kentät ja paina *Tallenna* ![Nayttokuva 2026 04 22 164702](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/Nayttokuva-2026-04-22-164702.png) ![Nayttokuva 2026 04 22 165053](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/Nayttokuva-2026-04-22-165053.png) ![Nayttokuva 2026 04 22 165732](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/Nayttokuva-2026-04-22-165732.png) **Huom!** Ilmoitin.fi vientitietojen katuosoitteen ja työkohteen osoitteiden tulee olla samat tai osoittaa samaan sijaintiin. Mikäli työkohteella ei ole katuosoitetta, niin syötä sijainnin kuvaukseen työmaan koordinaatit ja jätä osoitetiedot tyhjäksi. Kappaleessa koordinaattien syöttäminen ohjeistetaan koordinaattien hakeminen, jos osoitetta ei vielä ole olemassa. #### Koordinaattien syöttäminen Syötä työkohteen osoite kenttään koordinaatit, mikäli katuosoitetta ei vielä ole olemassa Syötä koordinaatit seuraavasti: Työt-*välilehti* > valitse työkohde > *Muokkaa >*etsi kohta *Osoite* > kirjoita osoite tai valitse koordinaatti kartalta ![image 152](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-152.png) ![image 153](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-153.png) ### Tietojen tallentaminen 1. Paina säilytä vientiteidostoon 2. Varmista että työkohteen katuosoite on asetettu sama osoite kuin*Työkohteen katuosoitte*-kenttään 3. *Tallenna* ![Nayttokuva 2026 04 23 160825](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/Nayttokuva-2026-04-23-160825.png) ## Ilmotin.fi-vienti Ennen vientiä kannattaa varmistaa, että oikeat työkohteet sisältyvät vientiin ja työntekijöiden tiedot on syötetty oikein. Suosittelemme lähettämään tiedot Navisystemistä yhden päivän ennen määräpäivää. Tee ilmotin.fi-vienti seuraavasti: 1. *Raportit*-välilehti 2. *Ilmotin.fi-vienti* 3. Valitse ajanjakso, jolta haluat lähettää tiedot 4. *Luo raportti* 5. Paina *Luo ja lähetä uudet tiedostot tämänhetkisiin tuntiraportteihin perustuen (x/xxxx)* - Voit tarvittaessa lähettää tiedot uudelleen painikkeesta *Lähetä uudelleen* ![Nayttokuva 2026 04 27 122502 1](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/Nayttokuva-2026-04-27-122502-1-1024x487.png) ## Aliurakoitsijan asettaminen ilmoitin.fi-vientiin Aliurakoitsijan voi asettaa ilmoitusten piiriin työntekijän asetuksissa seuraavasti: 1. Paina *Hallinta*-välilehti. 2. Klikkaa *Työntekijät* ja valitse listasta alihankkijakäyttäjä, jolle haluat asettaa sopimustyypin. 3. Osiossa *Ilmoitin.fi-vientitiedot*, aseta sopimustyypiksi *Palkattu*. 4. Varmista, että työnantajatietoon on lisätty Alihankkijan nimi. - Käytä tarvittaessa ”kynä”-ikonia uuden yrityksen luomiseen. 1. *Tallenna* ![image 140](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-140-1024x231.png) Osiossa *Ilmoitin.fi-vientitiedot*, aseta sopimustyypiksi *Palkattu*. ![image 142](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-142-1024x134.png) Varmista, että työnantajatietoon on lisätty Alihankkijan nimi. \*Käytä tarvittaessa ”kynä”-ikonia uuden yrityksen luomiseen. ## Virhetilanteet ilmoitin.fi-viennissä **Miten Navisystem auttaa tietojen oikein syöttämisessä?** Ilmoitin.fi-vientipalvelussa Navisystem pakottaa täyttämään työntekijä- ja työkohdetietokenttiin rajapinnan vaatimat tiedot. Jos annetut tiedot eivät täytä kentän hyväksyntäkriteerejä, niin se pyrkii ilmoittamaan virheen syyn. Esimerkiksi veronumerokenttään ei sallita kuin täsmälleen 12-merkkiä pitkä numerosarja, koska kaikki veronumerot ovat 12-merkkiä pitkiä lukujonoja. Mikäli virheviesti ei ole riittävän täsmällinen tai siitä ei ole apua virheen korjaamisessa, niin kehotamme ottamaan yhteyttä tekniseen tukeemme: [tuki@navicom.fi](mailto:tuki@navicom.fi) **Mitä kautta verohallinto ilmoittaa mahdollisista sisällöllisistä virheistä, esim. työntekijän virheellinen syntymäaika tai veronumero, jotka kuitenkin läpäisevät muodollisen tarkistuksen?** Kullekin tiedonantovelvolliselle yritykselle lähetetään selvityspyyntö kustakin ilmoituksesta (ilmoitustunniste) erikseen ja sille on listattu virheet. Myös muita selvityspyyntöjä saatetaan lähettää samasta ilmoituksesta, esimerkiksi käännetyn arvonlisäverovelvollisuuden soveltamisesta lähetettävä selvityspyyntö on erillinen kirje. Selvityspyynnöt lähetetään kirjeenä siihen osoitteeseen, joka on ilmoitettu rakentamisilmoituksella tiedonantovelvollisen yhteyshenkilön osoitteena tai jos sitä ei ole, Verohallinnolle ilmoitettuun postiosoitteeseen. Kirjeet ovat luettavissa myös OmaVerossa. Jos vain sähköinen asiointi on valittu, niin sitten vain OmaVerossa. Myös annetut ilmoitukset ovat nähtävissä OmaVerossa. OmaVerossa tietojen näkyminen tulee pienellä viiveellä, mutta pääsääntöisesti tänään annettu ilmoitus näkyy OmaVerossa huomenna ja siihen liittyvät selvityspyyntö ylihuomenna.