Blog

In this article, we review different working time recording methods and evaluate their quality from the perspectives of both the working time data collected and its further processing.

Timekeeping and payroll are mandatory tasks for a company, but how can they be made more efficient? The best way to make these more efficient is with a combination of electronic time tracking and TES interpretations. When implemented well, this combination saves a lot of working hours and minimizes…

It doesn't matter what kind of mobile work you do – whether it's construction, maintenance, sales or service work. Electronic time tracking, access control…

We have found that it is sometimes unclear to construction companies whether access control data can be used as a basis for salary payment. The collective agreement of the Finnish Construction Federation, which came into force on 1 May 2020, agreed that access control data CAN be used as a basis for salary payment. Before this, the TES recommendation was in force,…

Construction site access control means monitoring the movement of people moving and working on a construction site. The purpose of access control is to keep the construction management aware of who is working on the construction site. With good access control, employee data can be monitored both in real time and afterwards.…

Work time tracking is a mandatory legal task for which the employer is responsible. However, the best reason to invest in work time tracking is not its mandatory nature. Work time tracking is worth implementing well because it increases trust and efficiency and prevents…

The main contractor can transmit site movement information manually or with Vastuu Group's electronic personal identification number, called Valttikortti. For most people working in the construction industry, Valttikortti is already a very familiar concept, as it is used by several large…

An electronic vehicle logbook is a cheap 'insurance' against various tax penalties. The Tax Administration accepts an electronic logbook as long as it meets the required information and is reliable. The information stored in electronic form must be easily accessible and…

For company-owned vehicles, the Tax Administration must be provided with driving logs upon request, which can be completed manually or collected automatically using the electronic driving log service.…

Are you looking for an easy way to collect the working hours of employees in an office or other location? Our ready-to-use Navisystem Office service includes a timekeeping device, login pads and easy-to-use software for reviewing, approving and processing timesheets. The timekeeping service can be used up to…

Our vehicle tracking service has been joined by a new, very convenient additional service. The additional service is called Travel Invoices. The service is suitable for companies where employees use their own vehicles…

In this article, we aim to describe the content of a good ERP system and its concrete competitive advantage. Purchasing functional software is an important strategic decision, the significance of which…

It is most convenient for the user when work-related reporting can be handled with one easy-to-use application, and users do not have to constantly jump between systems. Navisystem…

Liikkuvaa työtä tekevässä yrityksessä laajaa tietomäärää on erittäin työlästä ylläpitää eri ohjelmistojen välillä ilman tehokkaita rajapintaratkaisuja. Ohjelmistopalveluntarjoajien valinta ja niiden…

Työajanseurantapalveluun investointi tehostaa työntekoa sekä tuo selkeitä säästöjä palkanmaksuun ja laskutukseen. Hyvin rakennettu työajanseuranta ja sen tukipalvelut tukevat jatkuvaa kehitystä…

Oletko hankkimassa yrityksesi ihka ensimmäistä työajanseurantapalvelua vai harkitsetko palveluntarjoajan vaihtamista?Työajanseurantapalvelun hankintaan kannattaa käyttää jonkin verran aikaa, jotta palvelusta saataisiin mahdollisimman…

Onko yrityksenne joutunut joskus materiaali- tai työkaluvarkauksien uhriksi? Työmaavarkaudet ovat viime vuosina yleistyneet ja moni miettii, onko varkaushävikkiä edes mitenkään…

Navicom Oy has joined the Turku Chamber of Commerce. Our Sales Manager Matias Mäkinen prepared a presentation about our company for the Turku Chamber of Commerce website.

Ajatteletko työajanseurannan hankinnan olevan hankalaa? Tässä artikkelissa on avattu, miten hankintaprosessi etenee meidän kanssamme tyypillisesti ja millä tavoin pyrimme tekemään…

Palkanmaksuun liittyvät tehtävät voivat viedä tarpeettoman paljon arvokasta työaikaa ilman palkanmaksuun ja tuntikirjanpitoon erikoistunutta tietojärjestelmää. Yritys saa merkittävää kilpailuetua ja…

The purpose of the driving log is to separate business driving from private driving. A company should keep a driving log for all its vehicles. Vehicles that have been VAT deductible should…

Tuntuuko turhiin paperitöihin kuluvan liikaa kallista työaikaa? Haluaisitko hankkiutua eroon vanhanaikaisista tuntilapuista? Yrityksen kasvaessa paperitöiden määrä lisääntyy nopeasti, mikä muodostuu…

Moni yritys on joutunut tilanteeseen, jossa etätöiden järjestäminen työntekijöille on pakollista. Etätöiden tekeminen voi olla joko hyvin tehokasta tai tehotonta…

Onko yrityksesi tarjoamassa työntekijöille mahdollisuutta etätyöhön? Mietitkö, miten työntekijöiden työtunteja kannattaisi seurata etätyötä tehtäessä? Näemme yleistyvän etätyön tulevaisuuden trendinä, minkä…

Mobiili työajanseuranta ja tuntipankki Onko yrityksessänne käytössä liukuva työaika? Mietitkö, miten mobiili työajanseuranta selviytyy liukumakäsittelyistä? Liukuva työaika tuo lisää joustoa…