Electronic driving logbook

An electronic logbook that meets the Tax Administration’s requirements. Trusted by over 1,000 companies and tracking more than 5,000 vehicles since 2009

Affordable and easy-to-use service

Navi - eDriving logbook

The Navicom driving log service automatically records all your trips into an electronic driving log. If necessary, trip descriptions can be easily attached to all trips. Any private trips are subsequently separated in the web application. The driving log can be saved as a PDF or Excel file with a single click.

Upon commissioning, you will receive a GPS vehicle tracker and service credentials for the Navisystem web application. The service is ready to use. Once the tracker is connected to the vehicle, it immediately starts recording an automatic driving log of all trips. After commissioning, you no longer need to manually record trips on paper or in Excel.

eDriving logbook+ includes the use of selection buttons to distinguish between work and private driving while driving, as well as driver identification. Fill out the contact form and our sales representatives will provide you with an offer.

When you order from us, you know what you're getting.

Ready-to-use service

A truly domestically developed service

Automatic solution

Approved by the tax authority

Reliable and safe

Watch the video to see how easily you can print your driving logbook for the tax authorities.

Automatically collect your trips using the Navi-eDriving Log service. Easily download your tax-approved driving log to your computer from the online service.

Matkalaskupalvelu ajopäiväkirjapalvelun tueksi?

Matkalaskupalvelu kannattaa ottaa käyttöön, kun ajot vaikuttavat korvauksiin tai niitä kirjataan käsin. Yhdistämällä ajopäiväkirja ja matkalasku samaan järjestelmään ajot siirtyvät automaattisesti matkalaskulle.

Mitä hyötyä tästä on?

Ajoneuvo ja peräkärry näkyvät yhtenä kokonaisuutena

Kilometrit ja päivärahat lasketaan automaattisesti

Kuitit ja tositteet on helppo liittää samaan kokonaisuuteen

Manuaalinen työ vähenee ja virheiden riski pienenee

Tiedot siirtyvät valmiina palkanlaskentaan

Lopputuloksena saat yhden selkeän prosessin, joka säästää aikaa ja varmistaa, että kaikki korvaukset tulevat oikein.

Lue lisää matkalaskusta

What do our customers say?

We have been using Navicom’s vehicle tracking service in our production vehicles and machinery since 2021. Customized reports and real-time vehicle tracking support our work and help with decision making.

Before vehicle and time tracking were introduced, some mileage and working hours went unrecorded, which was directly reflected in billing. Thanks to Navicom, customer-specific mileage is now automatically captured from the driving log, and working hours are clocked directly to the correct jobs.

Navicom’s vehicle tracking service has brought clarity and efficiency to fleet management. Carbon footprint monitoring and reporting are clear and support sustainability goals as well as operational management.

The electronic driving logbook and travel invoice service are clear and reliable. Travel invoice processing is effortless and technical support is fast and professional.

Choose Work and Private drive mode

If the vehicle is used for both business and private driving, the trips should be separated in the driving log. You may be eligible for a tax deduction if private use is minimal. On the other hand, incomplete or unclear records may lead to additional taxes.

Trip separation with buttons. On the road

Trip separation in the app Afterwards in the driving log

Easy report download Filter in the report ie. work drives and download in the PDF or Excel

Features

Automatic electronic driving logbook. Reliable and easy driving logbook for the taxman.

Support for driver identification. With an identification tag or mobile app.

Reliable GPS locator. A positioning solution that suits the customer's needs.

Storing diaries in the cloud. Retention for at least the period required by the tax authorities. Secure cloud service.

Separation of business and private driving. Trips can be classified using buttons or added afterwards.

Functionality guarantee. We promise to always replace a defective locator with a new one free of charge.

4 different installation methods: cigarette lighter socket, OBD connection, direct battery connection or fixed installation

Read more about GPS vehicle trackers

Choose the locator model that suits your needs

The Navicom driving log service automatically starts recording data in the driving log when the tracker is attached to the vehicle. The electronic driving log report, approved by the tax authorities, is available at any time in your own Navisystem web application.

For cigarette lighter socket

A locator that is very easy to connect and disconnect.

If necessary, a splitter can be used in the cigarette lighter socket, allowing you to use a navigation device or phone charger at the same time.

OBD connection

A tracker that is very easy to connect and disconnect. Almost all cars have an OBD connection.

This model is a functional solution if the tracker needs to be hidden and at the same time easily connected to the vehicle.

For the battery terminals or fuse box

A fixed locator that connects to the battery terminals and is easy to install yourself.

A fixed locator that plugs into the fuse box and can be installed concealed.

What does the taxman require from a driving logbook?

Our Navi-eDriving Logbook service meets all the requirements of the tax authorities. The tax authorities require the following information in the driving logbook:

Start and end time of the trip

Start and end location of the trip and, if necessary, the route

Distance traveled

Purpose of the trip

Odometer reading at the start and end of the trip

Driver/user of the vehicle

Total kilometers driven during the year

Start vehicle tracking easily

See runs and reports automatically – without manual work.

Try it now

Additional vehicle tracking services

Saving reports on your own computer. Reports can be saved in Excel or PDF format with a few clicks.

Summary of runs. The summary can be used to check the total kilometers for the time period as well as kilometers for work and private trips.

Ajopäiväkirjan yhteenveto-osio ja PDF/Excel-tallennusmahdollisuus

Routes and waypoints

Reviewing route information afterwards. It is possible to open the trips in a map view, where the vehicle's route can be seen.

Time information for waypoints. When viewing route information, you can check the exact time when the vehicle was at a certain point on the route.

Finnish programming work

Since 2009, we have continuously developed our services with a user-orientated approach, attentively listening to our customers and integrating their most valuable feedback into the software. The end result is an affordable and user-friendly electronic driving logbook service with comprehensive additional service support.

Usein kysyt kysymykset

Mikä on sähköinen ajopäiväkirja ja miten se toimii?

Sähköisessä ajopäiväkirjapalvelussa ajoneuvoon asennettu GPS-paikannin kerää ja lähettää sijainti- ja ajotietoja järjestelmään automaattisesti.

Paikannin hyödyntää satelliittipaikannusta (GPS / A-GPS / GLONAS) ja mobiiliverkkoa tiedonsiirtoon. Tiedot päivittyvät selainpohjaiseen järjestelmään, jossa niitä voidaan tarkastella omilla käyttötunnuksilla kartalla, raporteissa ja ajopäiväkirjassa.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että ajot tallentuvat automaattisesti ilman manuaalista kirjaamista. Sähköistä ajopäiväkirjaa hyödynnetään työntekijän tai omien ajojen todentamiseen esimerkiksi työympäristössä tai verotarkastuksessa.

Miten sähköinen ajopäiväkirja suojaa yritystä verotarkastuksessa?

Sähköinen ajopäiväkirja tallentaa ajot automaattisesti ja muodostaa niistä yhtenäisen, ajantasaisen dokumentaation. Tiedot, kuten ajon ajankohta, reitti ja kilometrit, ovat valmiina ilman manuaalista kirjaamista.

Koska todistusvelvollisuus ajoista on yrityksellä, ajantasainen ajopäiväkirja vähentää riskiä virheisiin ja jälkikäteisiin arvioihin verotarkastuksessa.

Milloin ajopäiväkirja on pakollinen?

Ajopäiväkirja on käytännössä pakollinen, kun ajoneuvon kuluja vähennetään verotuksessa, tehdään ALV-vähennyksiä tai maksetaan kilometrikorvauksia. Ilman ajopäiväkirjaa vähennysten perusteleminen on vaikeaa. Yrityksellä on todistustaakka, eli sen tulee pystyä osoittamaan ajojen oikeellisuus. Puutteellinen ajopäiväkirja voi johtaa siihen, että verottaja hylkää vähennykset.

Voiko työ- ja yksityisajot erotella sähköisessä ajopäiväkirjassa?

Kyllä. Ajot voidaan merkitä työ- tai yksityisajoiksi, jolloin raportointi ja verotukseen liittyvä käsittely helpottuvat. Tämä vähentää virheitä ja manuaalista selvitystyötä.

Voiko ajopäiväkirjan tiedot hyödyntää suoraan laskutuksessa tai matkalaskuissa?

Kyllä. Ajopäiväkirjan työajot voidaan siirtää matkalaskulle tai hyödyntää laskutuksessa, jolloin ajokilometrit ja matkatiedot saadaan käyttöön ilman erillistä kirjaamista.

Mitä riskejä on, jos ajopäiväkirja on puutteellinen?

Jos ajopäiväkirja ei sisällä vaadittuja tietoja tai se on epäluotettava, verottaja voi hylätä vähennykset tai tulkita ajot veronalaisiksi. Tämä voi johtaa lisäverotukseen. Sähköinen ajopäiväkirja kerää ajotiedot automaattisesti, mikä vähentää virheitä ja varmistaa, että vaaditut tiedot ovat tallessa. Tämä helpottaa verotusta ja vähentää riskiä virheisiin tai hylättyihin vähennyksiin.