Työaikasaldot ja joustotyöaika – automaattisesti oikein
Navisystem hoitaa työaikasaldojen laskennan automaattisesti yrityksen määrittelemien sääntöjen mukaan.
Työaikakirjanpito oikein – mitä se käytännössä tarkoittaa?
Joustotyössä ja liukuvassa työajassa työntekijän tulee toimittaa työnantajalle työaikatiedot sovitusti, yleensä palkanmaksukausittain. Näiden tietojen perusteella työnantaja ylläpitää lakisääteistä työaikakirjanpitoa.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että:
Työaikatiedoista tulee näkyä tehdyt tunnit viikoittain
Työajan kokonaismäärä on todennettavissa
Viikkolevon toteutuminen voidaan tarvittaessa tarkistaa
Vastuu työaikakirjanpidosta on aina työnantajalla, mutta se perustuu työntekijän toimittamiin tietoihin.
Ota yhteyttä
Liukuva työaika ja saldorajat
Jos työaika on järjestetty liukuvaksi, työntekijän tulee
noudattaa sovittuja saldorajoja.
Esimerkiksi:
Plustuntien enimmäismäärä voi olla 40 tuntia
Saldo tarkistetaan sovitun seurantajakson lopussa
Ylityksiä ei saa syntyä ilman erillistä sopimista
Ilman toimivaa seurantaa nämä rajat ylittyvät helposti,
mikä johtaa virheisiin palkoissa ja työaikakirjanpidossa.
Miksi työaikasaldojen hallinta on ongelma?
Jos yrityksessä hallitaan saldoja Excelissä tai useassa järjestelmässä, se johtaa käytännössä seuraaviin ongelmiin:
Saldot eivät täsmää
Palkanlaskenta vie liikaa aikaa
TES tai muu palkkatulkinta tuottaa virheitä
Jos saldoja pitää tarkistaa käsin, järjestelmä ei toimi oikein.
Miten Navisystem ratkaisee tämän?
Kirjaus
Työajat ja muut työsuoritteet kirjataan yhdessä sovitulla tavalla
Ylityöt
Järjestelmä tunnistaa automaattisesti ylityöt, lisät ja liukumat
Saldot
Saldot päivittyvät reaaliaikaisesti
Palkka-aineisto
Palkanlaskentaan saadaan valmis aineisto
Näin saldoerottelu toimii käytännössä
Tilanne: työpäivä ei mene suunnitelman mukaan
Aloitus myöhässä
Ylityötä kertyy
Iltalisää syntyy
Työ jatkuu viikonlopulle
Navisystem tekee automaattisesti:
Ylityölaskennan (50 % / 100 %)
Lisien tunnistuksen
Huomiointi TES-säännöt
Päivittää liukumasaldon
Tallentaa historiatiedot työaikamuutoksista
Lataa tästä paikantimen asennusohje [tuodaan PDF-tiedosto ladattavaksi]
Ennen vs jälkeen
Ennen
Excel-seuranta manuaalinen malli
Tiedot tarkistetaan käsin
Virheitä korjataan jälkikäteen
Jälkeen
Automaattinen laskenta
Valmis palkka-aineisto
Ei korjauskierroksia
Vaikutukset työntekijälle ja yritykselle
Hyödyt työntekijälle
Reaaliaikaiset saldot
Läpinäkyvyys
Ei epäselvyyksiä
Hyödyt yritykselle
Vähemmän virheitä
Nopeampi palkanlaskenta
Vähemmän selvittelyä
Parempi näkyvyys
Luotettava data
Toimiiko tämä meidän yrityksessä?
Kyllä. Navisystem mukautetaan yrityksenne työaikamalliin tai TES-tulkintaan.
Toimii liukuvassa työajassa, joustotyössä ja vuorotyössä
Sääntöjä voidaan muokata yrityskohtaisesti
Sopii sekä pienille että suurille organisaatioille
Mahdollista myös hallita montaa palvelua yhdessä järjestelmässä
työajanseuranta https://navicom.fi/tyoajanseuranta/
kulunvalvonta https://navicom.fi/kulunvalvonta-toimistoon/
ajoneuvoseuranta https://navicom.fi/ajoneuvoseuranta/
matkalaskut https://navicom.fi/matkalasku/
Vähemmän järjestelmiä, vähemmän virheitä. Lue lisää hyödyistä, kun useita palveluita on otettu samaa järjestelmään https://navicom.fi/yhden-sovelluksen-taktiikka-navisystem-kenttasovellus/
Ota työaikasaldot hallintaan
Pyydä esittely – näytämme miten tämä toimii käytännössä teidän ympäristössä.
Usein kysyt kysymykset
Miten mobiili työajanseuranta vaikuttaa työaikasaldoihin?
Mobiili työajanseuranta varmistaa, että työaikasaldot pysyvät aina ajan tasalla. Kun kirjaukset tehdään reaaliaikaisesti suoraan kentältä, tiedot siirtyvät järjestelmään ilman viivettä.
⦁ Automaattinen laskenta: Järjestelmä päivittää saldot välittömästi kirjattujen tuntien perusteella.
⦁ Virheiden minimointi: Manuaaliset tarkistukset ja jälkikäteen tehtävät korjaukset poistuvat.
⦁ Reaaliaikaisuus: Sekä työnantaja että työntekijä näkevät todellisen tilanteen heti.
Voiko työaikasaldot oikeasti automatisoida?
Kyllä voi. Työaikasaldojen automatisointi on mahdollista, kun yrityksellä on käytössään moderni työajanseurantajärjestelmä.
Kun tunnit kirjataan suoraan järjestelmään, ohjelmisto laskee automaattisesti ylityöt, lisät ja saldokertymät. Tämä nopeuttaa palkanlaskentaa ja varmistaa, että jokainen minuutti tulee käsitellyksi oikein yrityksen sääntöjen mukaisesti.
Voiko työntekijä nähdä omat tuntitietonsa ja liukumasaldonsa?
Kyllä. Avoimuus parantaa työtyytyväisyyttä ja vähentää kyselyitä hallinnolle. Työntekijät voivat tarkastella omia kirjauksiaan ja saldojaan suoraan omilla Navisystem-tunnuksillaan. Vaihtoehtoisesti työntekijälle voidaan toimittaa pyynnöstä kirjallinen selvitys tuntikirjanpidosta.
Voiko liikkuva työntekijä "tasailla" liukumasaldoja vapaapäivillä?
Kyllä, liukuva työaika on yksi liikkuvan työn parhaista eduista, ja järjestelmä tekee saldojen vapaaksi vaihtamisesta helppoa.
⦁ Saldovapaiden seuranta: Työntekijä näkee suoraan sovelluksesta, onko saldoa kertynyt riittävästi esimerkiksi perjantai-iltapäivän lyhentämiseen tai kokonaiseen vapaapäivään.
⦁ Automaattinen vähennys: Kun työntekijä pitää sovittua liukumavapaata, järjestelmä vähentää puuttuvan työajan automaattisesti kertyneestä saldosta. Tämä poistaa tarpeen erillisille ilmoituksille tai manuaaliselle Excel-seurannalle.
⦁ Joustavuus ruuhkahuipuissa: Kenttätyössä työmäärät vaihtelevat. Ruuhka-aikana kertyneet saldot voidaan hyödyntää rauhallisempina jaksoina, mikä tasaa henkilöstökuluja ja parantaa työntekijän työhyvinvointia.
Miten liukumasaldojen nollaus toimii Navisystemissä?
Navisystemissä liukumasaldot voidaan nollata automaattisesti palkanmaksun yhteydessä. Saldojen nollaus kirjautuu järjestelmään sen kuukauden ensimmäiselle päivälle, jonka palkkatietoja lasketaan. Tämän jälkeen uusi liukumasaldon kertyminen alkaa normaalisti seuraavalta palkkakaudelta.
Voiko liukumasaldot maksaa rahana ja miten se toimii käytännössä?
Kyllä voi. Navisystemissä liukumasaldot voidaan käsitellä siten, että ylijääneet liukumatunnit maksetaan automaattisesti työntekijälle palkanmaksun yhteydessä rahana.
Käytännössä järjestelmä laskee palkkakauden liukumasaldot normaalisti, erottelee ylijääneet tunnit palkanlaskentaan maksettaviksi ja nollaa tämän jälkeen liukumasaldon järjestelmässä.
Seuraava palkkakausi alkaa tämän jälkeen uudella saldokertymällä.
Toimintamalli helpottaa saldojen hallintaa, vähentää manuaalista työtä ja estää suurten liukumasaldojen kertymisen pitkällä aikavälillä.
Katso myös
Sähköinen ajopäiväkirja
Kerää ajopäiväkirja-aineisto automaattisesti ja ilman käsityötä. Autoon asennettava GPS-paikannin tallentaa kaikki ajot automaattisesti ajopäiväkirjaan.
Ajoneuvoseuranta
Autoon asennettava GPS-paikannin tallentaa ja lähettää kaikki ajot Navisystem-verkkopalveluun. Reaaliaikainen seuranta ja sähköiset ajopäiväkirjat.