Työnohjaus – Työajanseurannan lisäpalvelu

Dokumentinhallinta, työhakuapuri, tiedonkulun tehostaminen.

Pidä työntekijät ja hallinto kartalla töiden etenemisestä

Tehosta tiedonkulkua työyhteisössäsi

Navisystem-palveluihin liitettävä työnohjausjärjestelmämme on osa kattavaa työajanseurantajärjestelmää, joka optimoi tiedonkulun työtehtävissä. Yhdistämällä työnohjauksen mobiiliin työajanseurantaan varmistamme, että oikea tieto ohjautuu oikealle henkilölle. Näin vähennetään sisäisiä kyselyitä ja tehostetaan työn suorittamista.

Navisystem helpottaa työntekijän raportointivelvoitteita esimerkiksi työn tilaajalle, projektihallintaan ja taloushallintaan. Tavallisen työaikaleimauksen aikana voidaan merkitä tai ilmoittaa työ valmiiksi, täyttää lomakkeita, lisätä palkanmaksu- ja laskutussuoritteita sekä muut yksityiskohdat kuten lomakkeet. Raportointi esim. projekti- ja taloushallintoon voidaan toteuttaa tarvittaessa rajapintojen avulla.

Navisystem toimii tiedon välittäjänä työn tilaajan, työnjohdon ja kenttätyöntekijöiden välillä

Rajapintatoteutusten avulla tilaukset siirtyvät suoraan Navisystemin kautta työntekijöille ja työnjohdolle. Tehdyt toimenpiteet, laskutussuoritteet, lomakkeet ja muut töihin liittyvät lisätiedot siirtyvät edelleen tilaajalle, jolloin tilaaja pysyy perillä töiden etenemisestä.

Työtunnit suoraan oikeille kohteille

Kirjaa tehdyt tunnit nopeasti ja kätevästi eri projekteille/asiakkaille

Työntekijä näkee työhön liittyvät lisätiedot suoraan mobiilipalvelusta

Nopea tiedonvälitys kentälle. Tarvittavat tiedot heti kentälle. Tilauksen mukana tulleet lisätiedot välittyvät suoraan kenttätyöntekijöille, jolloin työntekijä voi suunnata suoraan työhön.

Pidä kaikki osapuolet kartalla töiden etenemisestä

Varaa työ itselle ja tarkastele töiden varaustilannetta

Ilmoita työ valmiiksi. Työnvalmistumisaikaa voi muuttaa tarvittaessa.

Automaattiviestit uusista työtilauksista tulevat tilaajarajapinnasta suoraan työntekijöille

Tehokas tiedonvälitys. Automaattiviestit ja töiden varaaminen nopeuttavat vasteaikaa. Työntekijät saavat välittömästi tiedon uusista töistä.

Tehokas työnjako. Töiden varaamisen ansiosta sekä työnjohto että työntekijä tietävät, kuka hoitaa uudet työtehtävät, eikä soitteluun kulu turhaa aikaa.

Varma ja nopea laskutus. Työn voi laskuttaa heti kun se on ilmoitettu valmiiksi.

Jaa tietoa liitetiedostoilla

Liitä kohteeseen liitetiedostoja mobiililaitteella: valokuvat, pohjapiirrokset, työlistat jne.

Selaa muiden liittämiä liitetiedostoja

Kätevä liitetiedostohaku. Liitetiedostot ovat tarkasteltavissa heti työkohdevalinnan jälkeen, eikä aikaa kulu oikeiden liitteiden etsimiseen pilvipalvelusta.

Vaivatonta tallentaa oikeaan kohteeseen. Kuva on usein paras tapa välittää tietoa. Voit tallentaa kätevästi työleimauksen aikana puhelimella otetut kuvat suoraan kohteelle.

Sähköiset lomakkeet mobiilissa

Täytä lomakkeet sähköisesti:
– Mittarointilomakkeet
– Tapaturmalomakkeet
– Työmaapäiväkirjat jne.

Lomaketiedot suoraan asiakkaalle ja työnjohdolle

Nopea lomakehaku. Lomakkeet löytyvät heti työkohdevalinnan jälkeen, eikä aikaa kulu oikeiden lomakkeiden etsimiseen pilvipalvelusta.

Helppo tietojen syöttäminen. Täytetty lomake liittyy aina automaattisesti oikeaan kirjautumiskohteeseen ja käsittelijään.

Laskutussuoritteet

Merkitse laskutussuoritteet työtilauksille muutamalla napautuksella

Asiakkaan tilaamat suoritteet näkyvät töillä automaattisesti, kun työt välitetään tilausjärjestelmästä Navisystemiin.

Aikaa säästyy. Suoritteen merkitsemiseen riittää yksinkertaisesti vain plus-painikkeen painallus.

Täsmällinen raportointi. Oikea suorite raportoidaan tilaajalle käytännössä aina, koska se näkyy esivalittuna työkirjauksessa.

Tukee tulospalkkioita. Työn valmistumisaikaa voidaan hyödyntää helposti toimeksiannon suoritusaikaan perustuvassa palkkiojärjestelmässä.

Laskutus tehostuu. Kaikki laskutettavat suoritteet on aina liitetty oikeille projekteille.

Työhakuapuri

Räätälöitävät työhakusuodattimet auttavat työntekijää löytämään omat työt helposti ja nopeasti pitkästäkin työlistauksesta

Kaikki aloittamattomat työt

Kaikki keskeneräiset työt

Omat varaukset

Työnjohdon varaukset

Varaamattomat työt

jne.

Mahdollisuus tarkastella työn tietoja ennen sisäänkirjautumista

Helpottaa oikeaan työhön kirjautumista. Esim. työn tietojen tarkastelu ennen sisäänkirjausta.

Helppo tapa viestiä työntekijöille uusista töistä. Esim. työvaraukset.

Viestintä asiakkaalle

Välitä tiedot töiden etenemisestä ja tärkeistä yksityiskohdista suoraan asiakkaalle

Räätälöitävien lomakkeiden avulla tilaajalle voidaan välittää tietoa monipuolisesti. Kuvissa (oikealla) on muutamia esimerkkejä käyttökohteista.

Nopeampi ja täsmällisempi tiedonvälitys. Asiakastyytyväisyys paranee kun tiedonvälitys on läpinäkyvää ja ajantasaista.

Tehokas sisäinen viestintä. Oma henkilöstö tietää tarkemmin, missä vaiheessa työt ovat juuri nyt.

Tarkastele ajoneuvosijainteja

Seuraa, missä ajoneuvot liikkuvat

Ajoneuvojen näkyvyyttä voidaan rajata työntekijäkohtaisesti

Laskutuskilometrit vaivattomasti. Ajoneuvon työkohdekohtaiset kilometrit ja ajotunnit helposti ajoneuvon työraportista.

Tehostaa töiden koordinointia. Oikea ajoneuvoyksikkö on helppo lähettää suorittamaan työtehtävää, kun tiedossa on suorituspaikka ja lähimmät vapaat yksiköt.

Parantunut työturvallisuus. Kentällä toimivien ajoneuvoyksikköjen sijainnit ovat aina tiedossa. Lisäpalveluoptiona kuolleenmiehen kytkin, joka lähettää hälytyksen, mikäli sitä ei ole painettu määräaikaan mennessä. Kysy lisää myynnistämme!

Työntekijän tuntiraportti

Tuntiraportti näyttää kaikki käyttäjän kirjaamat työt (tarvittaessa sisään- ja uloskirjauksista voidaan ottaa paikkatiedot).

Raportissa voit myöst tarkastella työmerkintöjen muutoshistoriatietoja sekä tuntikirjanpidon hyväksyntä on mahdollista viidelle eri käyttäjäluokalle.

Työkohderaportti

Työkohderaportti näyttää kaikki työkohteelle/asiakkaalle/projektille tehdyt työt työntekijäkohtaisesti

Raportti sopii erinomaisesti laskutuksen tueksi (laskuttamatta vs laskutetut työt)

Työkohderaportin ja sen yhteenvedot voi tallentaa liitteeksi asiakkaalle

Palkkaraportti ja Palkkatiedot-raportti

Palkkaraportti on kehitetty vaivatonta palkanmaksua varten, kun työmerkinnöille tulee tehdä vain suppeaa palkkatulkintaa.

Palkkatiedot-raportti otetaan erikseen käyttöön, mikäli työmerkinnöille tulee tehdä tarveperusteista palkkatulkintaa, kuten työntekijöille sovellettava TES-tulkinta.

Kuukausiraportti

Kuukausiraportti näyttää kaikki yritykselle tehdyt työtunnit valitulta aikaväliltä.

Raportista on helppo tarkistaa esimerkiksi työntekijöiden merkitsemän kokonaistyöajan sekä työkohde- että työntekijäkohtaisesti.

Liukumat

Työntekijä näkee saldonsa sekä mobiili- että verkkopalvelussa

Työntekijän tuntiraportti näyttää saldojen muutokset

Liukumasäännöt määritetään tarveperusteisesti eri työntekijäryhmille

Kirjausten tarkastelu, korjaukset ja uudet kirjaukset

Mobiilipalvelun Kirjaukset-välilehdellä voidaan tarkastella omia kirjauksia

Kirjauksiin voidaan tehdä korjauksia, mikäli käyttäjällä on oikeudet korjauksiin

Myös uusien kirjausten lisääminen on mahdollista, mikäli käyttäjällä on oikeudet tähän. Joissain yrityksissä kaikki merkinnät tehdään tätä kautta tuntilappumaisesti