Kaikille toimialoille sopiva joustava työajanseuranta

Suunniteltu sekä liikkuvaan työhön että kiinteisiin toimipisteisiin. Vaivaton palkanmaksu ja laskutuksen tuki.

Meiltä saat tarpeisiin muokautuvat työajanseurantaratkaisut, jotka sopivat niin toimisto- kuin kenttäympäristöön. Hallitse työaikaa, niiden palkkatulkintaa ja integroi tarpeen mukaan tietoja muihin järjestelmiin. Käyttöliittymät räätälöidään aina asiakastarpeiden mukaan.

Valikoimassamme on eri käyttötarkoituksiin sopivia monipuolisia tuntikirjausratkaisuja, joita voidaan yhdistellä tarpeittesi mukaan. Kirjaukset onnistuvat mobiililaitteella, tietokoneella, toimiston leimauslaitteella tai ajoneuvon leimauslaitteella.

Navisystem-mobiilisovelluksen käyttö on nopeaa ja vaivatonta. Työaika on mahdollista kirjata joko reaaliaikaisesti tai kerralla useammalle päivälle. Työntekijälle näytetään oma tuntikirjanpito selkeästi ml. mahdolliset liukumasaldot.

Ylityöt voi ohjata kätevästi liukumasaldoihin, ylityökertymään tai maksaa suoraan palkkana. Myös vuosilomat, poissaolot ja vapaat on helppo merkitä oikealle ajankohdalle. Työntekijä voi käyttöoikeuksien salliessa itse korjata tekemänsä virheet ja unohtuneet merkinnät.

Henkilöstö voi käyttää Navisystemiä joustavasti eri laitteilla – puhelimella, tabletilla, tietokoneella tai leimauslaitteella ajasta ja paikasta riippumatta. Asiantuntijamme auttavat sopivien työajanseurantatyökalujen määrittämisessä.

Työaikaa voidaan kirjata ja seurata tarkasti eri kohteiden, projektien tai tehtävien mukaan. Näin nähdään selkeästi, mihin työpanos on kulunut ja kuinka paljon aikaa eri asiakkuuksiin tai projekteihin on käytetty. 

Navisystem laskee automaattisesti yhteen päiväkohtaiset ja kohdekohtaiset työtunnit, jolloin työnjako ja kokonaiskuva pysyvät helposti hallinnassa. Palvelu tukee laskutusta, projektien hallintaa ja kustannusseurantaa sekä tarjoaa läpinäkyvän näkymän työajan jakautumisesta myös tehtäville.

Navicom tarjoaa reaaliaikaista, käyttäjien itse päivittämää tietoa työajasta, lomista ja liukumista. Raportointi on monipuolista ja tukee sujuvaa HR-työtä, palkanlaskentaa ja talousjohtamista. Luotettavana kumppanina Navisystem varmistaa, että henkilöstötiedot pysyvät turvassa.

Navisystem tulkitsee työajat automaattisesti TES- ja paikallissääntöjen mukaan, jotta palkat määräytyvät aina oikein. Näin arjen rutiinit kevenevät, virheet vähenevät ja voit olla varma, että jokainen palkka maksetaan oikein. Palkanmaksu onnistuu suoraan Navisystemin tietojen pohjalta tai viemällä palkkatulkitut työmerkinnät ulkoiseen taloushallintojärjestelmään.

Helppo ottaa käyttöön
Käyttöönoton yhteydessä autamme asetusten määrittämisessä sekä työntekijä- että työkohdetietojen syöttämisessä järjestelmään. Palkkatulkintapalvelu otetaan käyttöön avaimet käteen periaatteella, eli teemme asetukset asiakkaan puolesta. Asiakkaan tarvitsee vain hyväksyä valmiiksi tehty tulkinta.

Asiantuntijuus
Monipuolinen ja käyttötarkoitukseen mukautuva tuki työsuoritteiden kentältä keräämiseen, raportointiin sekä erilaisiin tietovienteihin.

Lisäpalvelumahdollisuudet
Työajanseurantaan on helppo lisätä muita sähköisiä palveluita, kuten ajoneuvoseurantaa, omaisuuden seurantaa ja kulunvalvontaa. Työtietojen kerääminen samaan ohjelmistoon helpottaa datan hallinnointia ja käsittelyä.