Sähköinen matkalasku ja ajopäiväkirja
Hyödynnä ajoneuvoseurantaa työajojen automaattiseen keräämiseen ja siirtoon matkalaskulle
GPS-paikannin -> Ajopäiväkirja -> Matkalasku
Työ voi pitää sisällään asiakastapaamisia, messuja, koulutuksia ja työpisteiden välisiä ajoja. Jokainen kilometri saadaan korvattua nopeammin ja oikein. Tarvitset vain järjestelmän, joka tekee matkalaskujen luomisesta vaivatonta, nopeaa ja tarkkaa.
Luovu manuaalisesta matkalaskujen laatimisesta ja anna Navisystemin vapauttaa työntekijöiden aika tuottavaan työhön. Työntekijän henkilökohtainen ajoneuvopaikannin tallentaa automaattisesti kaikki ajot sähköiseen ajopäiväkirjaan.
Ota yhteyttä
Miksi kerätä kilometrit automaattisella ajopäiväkirjalla?
Nopeuttaa prosessia ja vähentää manuaalista työtä. Yrityksessänne ei enää kirjoiteta kilometrejä ja päivärahoja käsin.
Tehostaa taloushallinnon työtä. Raportit ovat vaatimusten mukaisia, ja matkalaskut on helppo maksaa kerättyjen tietojen pohjalta.
Parantaa työntekijöiden työviihtyvyyttä. Nopea ja selkeä korvausprosessi lisää tyytyväisyyttä ja motivoi liikkumaan tehokkaasti.
Ominaisuudet
Matkalasku. Työajojen helpposiirto matkalaskulle. Automaattinen päivärahalaskenta ja kulukorvausten lisäys yhdellä kertaa.
GPS-paikannin. Toimitamme asiakkaan tarpeisiin mukautuvan GPS-paikantimen. Lisäpalveluina kuljettajatunnistautuminen ja ajoneuvotyötilavalinta.
Kilometrikorvaukset. Kilometrimäärien automaattinen laskenta ja korvausten siirto suoraan matkalaskulle.
Kolme eri asennustapaa: tupakansytytinliitäntä, OBD-liitäntä tai kiinteä asennus.
Päästölaskenta. Matkustuksen hiilijalanjäljen laskenta reaaliaikaisesti ja CO2-päästöyhteenvedot
Ajoneuvokohtainen kuukausimaksu. Hintoihin sisältyvät paikannin, dataliittymä, asiakastuki ja palvelulisenssi.
Toimivuustakuu. Vaihdamme viallisen paikantimen uuteen veloituksetta.
Automaattinen ajopäiväkirja matkalaskun luomisen tukena
Navicomin matkalaskupalvelu hyödyntää GPS-paikanninta, joka tallentaa ajot automaattisesti sähköiseen ajopäiväkirjaan.
Ajopäiväkirjasta työajoiksi merkityt matkat voidaan siirtää suoraan matkalaskulle, jolloin myös päivärahat muodostuvat automaattisesti uudelle matkalaskupohjalle.
Näin se tarkalleen toimii:
Kiinnitä GPS-paikannin ajoneuvoon, joka koostaa ajopäiväkirjan automaattisesti kaikista ajoista ilman manuaalista kirjaamista.
Erottele työ- ja yksityisajot toisistaan joko ajon aikana tai jälkiikäteen.
Valitse ajoneuvo ja ajanjakso. Navisystem kokoaa automaattisesti kaikki ajotiedot yhteen näkymään. Voit suodattaa esiin pelkät työajot yhdellä klikkauksella.
Kilometrikorvaukset lasketaan automaattisesti. Verohallinnon määrittämät kilometrikorvaukset ja päivärahat lisätään oikeilla laskentaperusteilla
Täydennä matkalaskulle muita kuluja tarvittaessa, kuten majoitus-, pysäköinti-, matkakulut.
Hyväksy matkalasku sujuvasti – hyväksyjänä voi toimia työntekijä, esihenkilö tai palkanlaskenta..
Valmis matkalasku on heti jaettavissa PDF-muodossa esimerkiksi kirjanpitoon tai muille sidosryhmille
Valitse tarpeisiisi sopiva paikanninmalli
Navicom ajopäiväkirjapalvelu alkaa tallentamaan automaattisesti ajopäiväkirjaan tietoja, kun paikannin on kiinnitetty ajoneuvoon. Verottajan hyväksymä sähköinen ajopäiväkirjaraportti on koska tahansa nähtävillä omassa Navisystem-verkkosovelluksessasi.
Akun napoihin tai sulakerasiaan
Kun ajot ovat pääosin työajoja, paras valinta on akun plus- ja miinusnapoihin kiinnitettävä laitemalli. Se on huoleton ja luotettava ratkaisu jatkuvaan käyttöön.
Tupakansytytinliitäntään
Työ- ja yksityisajot erotellaan ajon aikana painikkeella. Soveltuu erityisesti tilanteisiin, joissa yksityisajoja on paljon tai paikannin halutaan irrottaa tilapäisesti.
Sulakerasiaan
Työ- ja yksityisajot erotellaan matkan aikana ajoneuvon hyttiin asennettavan painikkeen avulla. Hyvä valinta kun paikannin halutaan jatkuvaan virtaan.
Lue lisää ajopäiväkirjan pitämisestä blogistamme
Haluatko lukea lisää ajopäiväkirjan pitämisestä? Lue nämä artikkelit!
Parhaat käytännöt matkalaskuprosessiin
Hyvä matkalaskukäytäntö ei ole vain työkalusta kiinni. Prosessi vaatii myös selkeät säännöt ja ohjeet:
Määrittele hyväksytyt kulukategoriat (ajot, päivärahat, majoitus jne.)
Ohjeista selkeästi mitä kuitteja tarvitaan ja kuinka nopeasti lasku tehdään.
Käytä GPS-paikanninta ajojen automaattiseen tallentamiseen, jotta virheet vähenevät ja aikaa säästyy.
Mikäli ajoneuvolla ajetaan myös yksityisajoja, erottele ajot painikkeella jo ajon aikana. (ts. kun työajot on valmiiksi eroteltuna ajopäiväkirjalle, korvattavien kilometrien siirtäminen matkalaskulle käy huomattavasti nopeammin ja virheettömämmin)
Vähemmän kirjaamista, enemmän kontrollia
Unohda manuaalinen kirjaaminen. Navisystem kerää ajot, laskee korvaukset ja muodostaa matkalaskut puolestasi – valmiina hyväksyttäväksi ja lähetettäväksi.
Katso myös
Ajoneuvoseuranta
Autoon asennettava GPS-paikannin tallentaa ja lähettää kaikki ajot Navisystem-verkkopalveluun. Reaaliaikainen seuranta ja sähköiset ajopäiväkirjat.
GPS-ajoseurantalaitteet
GPS-seurantalaite on luotettavin tapa seurata yrityksesi autojen liikkeitä. Laaja paikanninvalikoimamme takaa erinomaisen hinta-laatusuhteen erilaisiin käyttötarkoituksiin.