---
title: Työt ja työtehtävät
description: "Työt-välilehdellä on järjestelmään lisätyt työkohteet, joilla on kolme tilaa: Avoin, Kesken ja Valmis. ![tyo tilat](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/09/tyo-tilat-1024x391.png) Työt ja työtehtävät voi merkitä hallintokäyttäjällä valmiiksi verkkopalvelussamme kahdella eri tavalla: 1. Avaa *Työt-*näkymä 2. Klikkaa työkohdetta, jonka haluat merkitä valmiiksi 3. Muuta *Tila-*valintaa valitsemalla…"
url: "https://navicom.fi/en/docs/tyot-ja-tyotehtavat/"
updated: "2026-08-20"
category: Hallintokäyttäjän opas
---

# Työt ja työtehtävät

Työt-välilehdellä on järjestelmään lisätyt työkohteet, joilla on kolme tilaa: Avoin, Kesken ja Valmis.

![tyo tilat](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/09/tyo-tilat-1024x391.png)

Työt ja työtehtävät voi merkitä hallintokäyttäjällä valmiiksi verkkopalvelussamme kahdella eri tavalla:

1. Avaa *Työt-*näkymä
2. Klikkaa työkohdetta, jonka haluat merkitä valmiiksi
3. Muuta *Tila-*valintaa valitsemalla tilaksi *Avoin, Kesken* tai *Valmis*
4. Valitse lopuksi *Tallenna*

![image 26](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/09/image-26.png)

TAI

1. Avaa *Työt-*näkymä
2. Klikkaa Työkohteen tai Tehtävän kohdalla olevaa Tila–painiketta
3. Valitse tilaksi *Avoin, Kesken tai Valmis.*

![image 28](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/09/image-28.png)

**Vinkki!** Työntekijälle on mahdollisuus antaa oikeus ilmoittaa töitä valmiiksi. Tästä kerrotaan lisää luvussa *Työn ilmoittaminen valmiiksi*

## Työkohteiden etsiminen

Työt-osiossa voi tarkastella työlistausta *Ryhmitelty työkohteittain* ja *Järjesteltävä listaus* -osioissa.

Suodattimet auttavat rajaamaan näkymää ja löytämään halutun työkohteen tietokannasta. Seuraavia toimintoja kannattaa hyödyntää työkohteiden etsimisessä:

![image 30](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/09/image-30.png)

1. *** *Haku***:*Voit suodattaa näytettäviä työkohteita kirjoittamalla hakusanan ***Haku** -*kenttään
2. **Näytä tilan mukaan**: Rajaa työkohteita niiden tilan perusteella: **Avoin, Kesken** tai **Valmis**.
   - Näkyviin tulevat vain ne työkohteet, jotka vastaavat valittuja tiloja.
   - Tilojen tarkempi kuvaus löytyy luvusta [3 *Työt ja työtehtävät*.](#_Työt_ja_työtehtävät)
3. **Työajan perusteella**: Suodatus jakaa työt kolmeen pääryhmään
   - **Normaali työ:**Normaali työaika
   - **Ei lasketa työaikaan:**työt, jotka kirjataan järjestelmään, mutta joita ei oteta mukaan työaikatilastointeihin tai laskutukseen. Tämä on hyödyllisistä taukoajan erottelussa, kun niistä ei makseta palkkaa.
   - **Loma tai poissaolo:**työkohteet, jotka kuvaavat työntekijän poissaoloa, kuten lomaa sairauslomaa tai muita vapaita. Näitä ei lasketa normaaliksi työajaksi, mutta ne näkyvät selkeästi raportoinnissa ja työaikaseurannassa.
4. **Valmiiksi ilmoitetut**
   - Jos valitset vain **Ei ilmoitettu valmiiksi**, näkyvät työkohteet, joita ei ole ilmoitettu valmiiksi.
   - Jos valitset vain **Ilmoitettu valmiiksi**, näet ne työkohteet, jotka on ilmoitettu ("peukutettu") valmiiksi.
   - Katso tarkemmat tiedot luvusta [3.5.3 *Työn ilmoittaminen valmiiksi*.](#_Työn_ilmoittaminen_valmiiksi)
5. **Laskutuskuittaukset**
   - Näytä kaikki **laskutetut** työkohteet.
   - Näytä kaikki **laskuttamattomat** työkohteet.
   - Lisätietoa löytyy luvusta [3.5 *Työkohteiden laskutuskuittaukset ja valmiiksi merkitseminen*.](#_Työkohteiden_laskutuskuittaukset_ja)
6. **Lisäasetukset**
   - **Näytä lisätiedot**: näyttää töiden luontipäivän. Valmiiksi merkityissä kohteissa näkyy lisäksi valmistumispäivä sekä sen henkilön nimi, joka merkitsi kohteen valmiiksi.
   - **Näytä tehtävät**: näyttää valittuun työkohteeseen merkityt tehtävät.

*Järjesteltävä listaus* -osiossa työkohteiden löytäminen on helpompaa, sillä voit järjestää ne esimerkiksi luonti- tai valmistumispäivän mukaan.

![image 31](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/09/image-31.png)

1. Avaa *Työt*-välilehti.
2. Valitse listauksen järjestys.
3. **Työ:** järjestää työt aakkosjärjestykseen.
   - Nuoli alas = A-Z
   - Nuoli ylös = Z-A
4. **Luotu:** näyttää työt luontipäivän mukaan, joko uusimmasta vanhimpaan tai päinvastoin.
   - Nuoli alas = uusimmasta vanhimpaan
   - Nuoli ylös = vanhimmasta uusimpaan
5. **Aloitusaika:** järjestää työt aloitusajan mukaan.
   - Nuoli alas = uusimmasta vanhimpaan
   - Nuoli ylös = vanhimmasta uusimpaan
6. **Valmistumisaika:** järjestää työt valmistumisajan mukaan
   - Nuoli alas = uusimmasta vanhimpaan
   - Nuoli ylös = vanhimmasta uusimpaan

## Uuden työkohteen lisääminen

Työkohteen voi luoda kahdella eri tavalla:

1. Avaa *Työt-*välilehti
2. Paina vasemman yläkulman painiketta *U**usi työkohde*

TAI

1. Avaa *Hallinta-*välilehti
2. Valitse vasemmasta reunasta *Työkohteet*
3. Paina *Uusi työkohde*

Anna työkohteelle aluksi nimi. Täytä sen jälkeen työkohteen muut tiedot seuraavien ohjeiden mukaisesti. Muista tallentaa työkohde lopuksi. Järjestelmän sallima vähimmäistieto on työkohteen nimi, mutta yritysympäristökohtaisesti pakollisia kenttiä voi olla useita. Työkohteen osoite kannattaa syöttää erityisesti silloin, jos käytössä on paikkatietopalvelu ja etäisyysrajaus. Osoitteen avulla voidaan rajoittaa työhön kirjautumista (sisään/ulos) etäisyyden mukaan.

**Huom!**Jos yrityksellä on käytössä palkkatulkintoja ja on tarve lisätä uusia loma/poissaolokohteita (tai poikkeuksellisia muista työkohdekäsittelyitä), ole yhteydessä asiakaspalveluumme ([myynti@navicom.fi](mailto:myynti@navicom.fi)), jotta uusi loma/poissaolokohde huomioidaan laskennassa. Palkkatulkinnassa poikkeuskäsittelyä vaativia ei tule lisätä omin päin, jos palkkatulkinnat ovat käytössä.

![image 33](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/09/image-33.png)

Osoite: Täytä osoitetieto, jos jokin seuraavista ehdoista täyttyy.

- Valitse työntekijälle jokin vapaana oleva kirjautumislätkä, ja varmista, että hänelle toimitetaan oikea lätkä.
- Kyseessä on hyödyllinen tieto, joka halutaan rekisteröidä järjestelmään
- Paikkatietopalvelu on kytketty päälle
- Työkohteiden tulee näkyä kartalla
- Työntekijälle halutaan ilmoittaa työkohteen osoite kirjautumisen yhteydessä
- Työntekijän halutaan navigoivan työkohteeseen Navisystem-mobiilisovelluksen avulla

**Kohteen tyyppien merkitykset**

**Työt:**Normaali työaika, josta maksetaan palkkaa ja laskutetaan

**Tauko:**lepohetki, jota ei lasketa työaikaan eikä laskuteta (Esim. lounastauko)

**Tauko (työaikaa):**lepohetki, joka lasketaan työaikaan ja mahdollisesti myös laskutetaan

**Lomat:** *Lomat ja poissaolot -*tyyppinen kohde, jota ei lasketa työaikaan.  

**Lomat (työaikaa):** *Lomat ja poissaolot -*tyyppinen kohde, joka lasketaan työaikaan.  

## Tägien asettaminen työkohteelle

Työkohteille voidaan lisätä tageja, joiden avulla niitä voidaan luokitella ja merkitä esimerkiksi dokumentointitarpeen mukaan. Tägejä voidaan käyttää työkohteiden suodattamiseen ja hakemiseen, mikä helpottaa oikeiden kohteiden löytämistä. Uusia tageja voidaan luoda helposti tarpeen mukaan, ja mobiilisovelluksessa käyttäjät voivat valita olemassa olevia tageja työkohteille.

Tägin asettaminen työkohteelle: *Työt*-välilehti > *Uusi työkohde* > Valitse olemassa oleva tägi tai luo uusi plus-painikkeesta > *Tallenna*

![image 57](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/07/image-57.png)

### Tägien tarkastelu

*Työt*-välilehdellä työkohteeseen liitetyt tägit esitetään vihreinä tunnisteina työkohteen yhteydessä.

![image 56](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/07/image-56-1024x370.png)

## Juoksevanumerointi työkohdetunnuksessa

Mikäli haluatte varmistua, että kahta saman nimistä työkohdetunnusta ei ole järjestelmässä, yksi vaihtoehto on käyttää juoksevaa numerointia työkohdetunnuksessa. Asetus toimii seuraavasti:

Työkohteiden juokseva numerointi on määritelty osiossa *Hallinta* > *Yrityksen tiedot* > *Lisäasetukset* > Työkohdetunnusten juokseva numerointi

![image 34](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/09/image-34.png)

Esimerkissä numerointi on valittu alkamaan numerosta 1000

Tulokset:

1. Uuden työkohteen nimeksi valitaan Projekti A
   1. Työ nimetään automaattisesti seuraavalla tavalla:

Työkohdetunnus + Työkohteen nimi = **1000: Projekti A**

1. Seuraavan työkohteen nimeksi valitaan Projekti B
   1. Työ nimetään automaattisesti seuraavalla tavalla:

Työkohdetunnus + Työkohteen nimi = **1001: Projekti B**

## Työkohteen työntekijäliitokset

Työkohteen työntekijäliitoksilla voidaan säädellä työkohteen näkymistä yksittäisille työntekijöille. Oletuksena työkohde näkyy kaikille työntekijöille, jos siihen ei ole valittu erikseen työntekijää. Jos työn tulee näkyä vain tietyille henkilöille, niin liitä työntekijä(t). Tällöin vain liitetyt työntekijät voivat kirjautua kohteeseen. Liitä työntekijöitä työkohteeseen seuraavasti:

Työkohteen työntekijäliitokset

![image 35](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/09/image-35.png)

**Huom!** Suuren työkohdemäärän näyttämistä työntekijän työlistauksesta voi helpottaa kahdella eri tavalla:

1. Liitä työntekijät erikseen kohteisiin (*Työt*-välilehti > valitse työkohde työlistauksesta > Paina *Muokkaa* > rullaa alas työntekijäliitososioon.). Liitä haluamasi työntekijä(t) työkohteeseen painamalla työntekijänkohdalla vihreästä nuolesta. Valitut työntekijät näkevät työn työlistassaan mobiilisovelluksessa. Loput työntekijät eivät näe tätä työtä.

Kuvassa *Työkohteen työntekijäliitokset*työkohteelle on tehty työntekijäliitokset siten, että kyseisen kohteen näkevät omassa työlistauksessaan seuraavat yrityksen työntekijät: *Pertti Aalto, Antti Alainen, Kalle Käyttäjä, Elsa Mäkinen ja Matias Mäkinen*(Näiden lisäksi hallintokäyttäjä näkee myös nämä kohteet, koska hänellä on täydet järjestelmäoikeudet).

2. Ota käyttöön yritysasetuksen Salli mobiilikirjaus vain lähellä oleviin kohteisiin (Hallinta >Yrityksen tiedot > Lisäasetukset > Salli mobiilikirjaus vain lähellä oleviin kohteisiin > määritä etäisyys > Tallenna).2.

Työkohteen näkyvyys mobiilisovelluksessa perustuu etäisyyteen: kohde näkyy vain, jos työntekijä on enintään valitsemallasi etäisyydellä. Kaikki tätä kauempana olevat kohteet rajautuvat pois. Myös uloskirjautuminen onnistuu vain kohteen läheisyydessä.

![image 36](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/09/image-36.png)

### Työkohteen työntekijäliitosten tarkastelu

Voitte tarkastella työkohteelle liitettyjen työntekijöitä seuraavasti verkkosovelluksessa:

1. Mene *Työt*-välilehdelle
2. Klikkaa työkohdetta, jonka työntekijäliitoksia haluat tarkastella
3. Navigoi *Tehtävät ja työntekijät*-osioon
4. klikkaa *Liitetyt työntekijät*. Nyt näet listan työntekijöistä, jotka voivat kirjautua kohteelle.

![image 37](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/09/image-37.png)

### Työkohteen tehtävän työntekijäliitokset

Voit halutessasi liittää työntekijöitä työkohteen tehtävälle.

Työkohteen tehtävän työntekijäliitokset löydät seuraavasti: Valitse *Työt-*välilehti > Valitse haluamasi tehtävä mistä tahansa työkohteesta > Paina *Muokkaa >*Rullaa kohtaan *Liitetyt työntekijät >*Ruksi pois valinta*Käytä työkohteen työntekijäliitoksia*

Liitä haluamasi työntekijä(t) tehtävään painamalla työntekijänkohdalla vihreästä nuolesta. Asetuksen tallentamisen jälkeen, vain valitut työntekijät näkevät työn työlistassaan mobiilisovelluksessa. Loput työntekijät eivät näe tätä työtä.

![image 38](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/09/image-38.png)

### Työkohteen lisäasetukset

Työkohteelle voidaan määrittää lisäasetuksia, jotka tukevat raportointia, työtietojen ja työnäkymien hallintaa sekä töiden merkitsemistä. Tässä osiossa käydään yksityiskohtaisesti läpi kaikki lisäasetukset.

Työkohteen lisäasetukset määritellään osiossa: *Työt-*välilehti > valitse työkohde työlistauksesta > Paina *Muokkaa* > rullaa alas lisäasetukset-osioon.

![image 39](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/09/image-39.png)

**Max henkilötyötunnit päivässä, yhteensä:**

- Tähän kohteeseen kirjautuneet työntekijät kirjataan automaattisesti ulos, jos työkohteeseen merkitty **työaika** **yhteensä ylittää** asetetun rajan päivän aikana. Kohteeseen ei voi myöskään enää sen jälkeen saman päivän aikana kirjautua. Asetus saattaa soveltua esimerkiksi projektitöihin.

**Max henkilötyötunnit päivässä, per työntekijä:**

- Tähän kohteeseen kirjautunut työntekijä kirjataan automaattisesti ulos, jos **hänen työaikansa kohteessa ylittää**asetetun rajan päivän aikana. Kohteeseen ei voi myöskään enää sen jälkeen saman päivän aikana kirjautua.
- Huom! Uloskirjauksesta ei jää paikkatietoa, jos tämä asetus katkaisee työntekijän aikaleimauksen. Mikäli haluat paikkatiedon uloskirjauksesta, niin Palkkatiedot-raportin voi asettaa huomioimaan palkanlaskennassa vain tässä asetuksessa määritetyn enimmäistyöajan. Tällöin työntekijän paikkatieto tallentuu normaalisti järjestelmään eikä yli sallitun työajan tehtyjä merkintöjä huomioida palkanlaskennassa. Alla on ohjeet asetuksen päälle kytkemiselle, mutta suosittelemme ottamaan yhteyden asiakastukeen, mikäli haluatte kytkeä tämän asetuksen päälle.
  - Varmista, että palkkatiedot-raportti on kytketty päälle

  - Varmista, että palkanmaksuun käytettävä tunnus on syötettynä kaikille työntekijöille: Jos palkanmaksuun käytettävä tunnus on *Palkkatiedot Excel: Työntekijän tunnus* niin menetellään seuraavasti:
    - Työntekijän tiedoissa (Valitse työntekijä > Muokkaa) syötä kohtaan ”Palkkatiedot Excel: Työntekijän tunnus” Excel-tunnus kaikille työntekijöille (ks. kuva Excel-tunnuksen syöttäminen). Huom! tunnuksen tulee olla kaikilla työntekijöillä yksilöllinen.

![image 40](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/09/image-40-1024x335.png)

Kytke päälle asetus **Käytä laskennallista käsittelyä työkohteen asetukselle "Max henkilötyötunnit päivässä, Per työntekijä"**

Lisäasetukset määritellään osiossa: *Hallinta*> *Yrityksen tiedot* > *Lisäasetukset*)

![image 22](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-22.png)

**Vinkki!** Jos kohteeseen saatetaan tehdä lisätöitä, niin liitä siihen lisätyö-tehtävä, jossa ei ole maksimi kirjausaikarajoitinta.

Kuvassa palkkatiedot-raportti huomioi *Max henkilötyötunnit päivässä, per työntekijä*-asetuksen mukaisen hyväksytyn työajan (2h) vaikka työajaksi on merkitty 7h 2 min. Kohteeseen on tehty lisätyötä 30min, josta lasketaan myös työaika.

*Työt*-välilehti > *Muokkaa*> *Lisäasetukset*> rullaa alas.

![image 23](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-23.png)

Kirjautumistoleranssi:

- Määrittää töiden aloitusajankohdan. Esim. jos työn on määrä alkaa klo 7.00 ja kirjautuminen tapahtuu klo 6:45 niin järjestelmä kirjaa työn alkaneeksi klo 7:00.

Kirjautumistoleranssin voi asettaa sekä yritys- että työkohdekohtaisesti. Alla neuvotaan, kuinka nämä asetukset tehdään.

1. Yrityskohtaisen kirjautumistoleranssin asettaminen
   - Tämä kirjautumistoleranssiasetus tehdään kaikkiin työkohteisiin automaattisesti, jotka luodaan uutena järjestelmään.
   - Aseta työajat, joiden välillä tehdyt leimaukset automaattikorjataan töiden viralliseen aloitusaikaan. Kuvan esimerkkiasetuksen mukaan, kun töihin leimataan klo 6.30-7, kirjaus korjataan aina alkamaan klo 7:00. Automaattikorjaus tehdään aina työkohteesta uloskirjautumisen jälkeen.

Yksityiskohtainen kirjautumistoleranssi määritellään osiossa: *Hallinta*> *Yrityksen tiedot* > *Lisäasetukset*> *Aseta kirjautumistoleranssi kaikille uusille työkohteille*)

![image 24](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-24.png)

1. Työkohdekohtaisen kirjautumistoleranssin asettaminen
   - Aseta työajat, joiden välillä tehdyt leimaukset automaattikorjataan töiden viralliseen aloitusaikaan. Kuvan esimerkkiasetuksen mukaan, kun töihin leimataan klo 6.30-7:00, kirjaus korjataan aina alkamaan klo 7:00. Automaattikorjaus tehdään aina työkohteesta uloskirjautumisen jälkeen.

Työkohdekohtainen kirjautumistoleranssi määritellään osiossa: *Hallinta*> Valitse työkohde, jonka kirjautumistoleranssin haluat asettaa > *Muokkaa*> *Lisäasetukset*> *Aktivoi kirjautumistoleranssi* > *Kirjautumistoleranssi*> *Tallenna*

![image 25](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-25.png)

**Huom!** Työkohteelle asetettu kirjautumistoleranssiasetus vaikuttaa myös työkohteen tehtäväleimauksen työaikakäsittelyyn.

## Uuden tehtävän lisääminen

Työkohteelle voidaan lisätä tehtäviä, jolloin työntekijät voivat leimata työaikansa työkohteiden eri työtehtäviin. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi, kun asiakasta halutaan laskuttaa tehtäväkohtaisesti. Voit kytkeä tehtäväerottelun päälle yritysasetuksista aktivoimalla asetuksen *Käytä tehtävätoiminallisuutta*

Uusi tehtävä määritellään osiossa: *Hallinta* > Yrityksen tiedot > *Lisäasetukset* > *Käytä tehtävätoiminallisuutta*

![image 26](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-26.png)

Tehtävän voi luoda kahdella eri tavalla:

1. Avaa *Työt-*välilehti
2. Valitse työkohde, johon haluat lisätä tehtävän.
3. Tämän jälkeen paina työkohteen nimen oikealla puolella sijaitsevaa +*Uusi tehtävä-*painiketta.
4. Tämän jälkeen voit lisätä uudelle tehtävälle tarvittavat tiedot ja määrittää asetukset. Muista lopuksi tallentaa valinnat.

TAI

1. Avaa *Hallinta-*välilehti
2. Valitse vasemmasta reunasta *Tehtävät*
3. Valitse *Uusi tehtävä*

Täytä tarvittaessa tehtävän tiedot ja muista tallentaa lopuksi tehtäväasetukset.

### Tehtävän liittäminen työkohteisiin

Tehtävä liittyy kaikkiin työkohteisiin, jos siihen ei liitetä yhtäkään tehtävää. Tehtävän voi halutessaan liittää työkohteisiin, jolloin se näkyy vain näissä työkohteissa. Huomaa, että jos tehtävän tulee näkyä kaikkien kohteiden yhteydessä, älä liitä sitä nimenomaisesti mihinkään kohteeseen.

- Jos tehtävä on liitetty vain yhteen kohteeseen, voidaan listauksessa näyttää (ja näytetäänkin) **Kohteennimi: Tehtävännimi**.

![image 27](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-27.png)

- Jos tehtävä on liitetty nimenomaisesti useampaan kuin yhteen kohteeseen, tehtävän nimenä listauksessa näytetään **\[Useita kohteita\]: Tehtävännimi**.

![image 28](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-28.png)

- Jos tehtävää ei ole liitetty nimenomaisesti mihinkään kohteeseen (=näkyy kaikilla kohteilla esim. mobiilin kirjautumisvalikossa) nimenä listassa on **\[Kaikki kohteet\]: Tehtävännimi.**

![image 29](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-29.png)

Täytä tiedot niiltä osin kuin on tarpeen:

1. Tehtävän nimi: nimen asettaminen on pakollista
2. Tunniste: käytetään esim. laskutusta varten
3. Työajan laskenta raporteilla:
   Kun tämä asetus on valittuna, työaikaa koskevat raportit kuten työntekijän tuntiraportti, työkohderaportti ja kuukausiraportti tulkitsevat tehtävään kellotetun ajan työajaksi. Jos asetus ei ole valittuna, tehtävään kirjattua aikaa ei huomioida työaikana Navisystemin raporteissa.
4. Kuvaus: tehtävän kuvaus (työn vastaanottaja näkee tämän mobiilinäkymässä)
5. Puhelinnumero
6. Yhteyshenkilö
7. Osoite: täytä tämä kenttä, mikäli haluat määrittää tehtävälle eri osoitteen kuin työkohteelle
8. Tila: Voit vaihtaa tehtävän tilaa painikkeista
   - Avoin (aloittamaton työ)
   - Kesken
   - Valmis
   - Laskutettu

![image 31](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-31.png)

Mikäli haluat määritellä työntekijäliitokset tehtävälle, liitä siihen työntekijät. Oletuksena tehtävä käyttää työkohteen työntekijäliitoksia. Vain liitetyt työntekijät voivat kirjautua kohteeseen.

Työntekijäliitokset määritellään seuraavasti:

1. Ota raksi pois valintalaatikosta *Käytä työkohteen työntekijäliitoksia*
2. Valitse 1 tai useampi työntekijä listasta
3. Valitse vastaava työntekijä (kun vastaava työntekijä kirjautuu työkohteeseen ensimmäisen kerran, työkohteen tila vaihtuu)
4. Valitse lähetettävät ilmoitukset (lähtevät kaikille valituille työntekijöille)

![image 32](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-32.png)

#### Projektimalli

Tehtävien manuaalinen lisääminen saattaa olla työlästä, kun tehtäviä on paljon ja ne toistuvat useissa työkohteissa. Navisystemissä projektimallitoiminnon avulla on mahdollista kiertää ongelma luomalla automaattisesti vakiotehtävät kaikkiin uusiin työkohteisiin. Uuden työkohteen tehtävät kopioidaan olemassa olevasta työkohteesta, jonka valitset projektimalliksi. Työtehtävien tila on avoin, eikä niihin ole tehty työmerkintöjä ennestään.

Löydät projektimalliasetuksen seuraavasti: *Hallinta*> *Työkohteen lisäasetukset*> *Projektimalli* > siirry kohtaan *Mallina käytettävä työkohde*. Valitse työkohde, jonka tehtävät haluat kopioida.

**Huom!**Työkohteen lisäasetuksissa tulee olla vähintään yksi kohde valittuna projektimalliksi. Kts. seuraava vaihe.

![image 141](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-141-1024x321.png)

Jos sinulla ei ole asetettuna työkohdetta, jonka haluaisit projektimalliksi toimi seuraavasti:

Työt-välilehti > valitse työkohde, jonka haluat asettaa projektimalliksi > *Muokkaa* > *Lisäasetukset* > Valitse *Projektimalli*aktiiviseksi*>*työkohde näkyy mallina olevien työkohteiden listassa

![image 142](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-142-1024x194.png)

### Tehtävän lisäasetukset

Voit halutessasi hyödyntää lisäasetuksia:

1. Aloitusaika
2. Toteutunut aloitusaika
3. Työmääräarvio
4. Arvioitu valmistumispäivä
5. Max henkilötyötunnit päivässä, yhteensä
6. Max henkilötyötunnit päivässä, per työntekijä: voit määrittää kuinka kauan per päivä työkohteeseen voi olla työntekijä kirjautuneena
7. Tallenna

![image 33](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-33.png)

## Lomat ja poissaolot

*Lomat ja poissaolot -*toiminto on käytettävissä aina hallintokäyttäjälle ilman rajoituksia. Muut järjestelmän käyttäjät tarvitsevat oikeuden *Lomat ja poissaolot -*toiminnon käyttämiseen, jotta he voivat merkitä tai korjata tämän tyyppisiä työmerkintöjä. Mikäli haluat aktivoida yrityksenne työntekijäryhmälle *Lomat ja poissaolot -*toiminnon, ole yhteydessä tarvittaessa omaan myyjääsi tai asiakastukeemme [myynti@navicom.fi](mailto:myynti@navicom.fi)

Loma-ajat voi merkitä kätevästi useammalle päivälle kerrallaan verkkopalvelussa sekä mobiilipalvelussa käyttämällä *Lomat ja poissaolot -*toimintoa.

### Lomien ja poissaolojen merkitseminen verkkopalvelussa

Voit merkitä lomia ja poissaoloja massamerkintänä useammalle päivälle tai yksittäisenä päivämerkintänä. Työkohderaportin luontinäkymässä klikkaa *Lomat ja poissaolo* -painiketta ja täytä lomaeditoriin haluamallasi aikavälille loma- tai poissaolomerkintä.

![image 34](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-34.png)

1. Valitse *Raportit-*välilehti
2. Valitse sivun vasemmasta reunasta *Työntekijän tuntiraportti*
3. Kaksi vaihtoehtoa *Lomat ja poissaolot*–merkintään:
   1. Massalomamerkintä useammalle päivälle
   2. Yksittäinen merkintä jollekin tietylle päivälle

#### Loma- tai poissaolomerkintä useammalle päivälle kerralla

Lomajakso luodaan tekemällä useille päiville samanlainen merkintä lomaksi määriteltyyn työkohteeseen. Aseta ensin päivittäisen merkinnän tiedot, ja valitse sitten lomajakso ja viikonpäivät, joille merkintöjä tehdään.

1. Valitse työntekijä, jolle haluat merkitä loma-ajan
2. Valitse loman tyyppi listasta.

**Huom!** Valittavat lomat ovat työkohteita, joiden asetuksiin on lisätty loma-asetus. Lisätietoja kohdassa [***Uuden loma- tai poissaolotyypin luonti***](#_Uuden_loma-_tai)

1. Valitse työaika, johon loma kohdistuu.
2. Valitse loman ajanjakso
3. Valitse viikonpäivät, joille loma lasketaan.
4. Paina lopuksi Tallenna-painiketta

![image 35](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-35.png)

#### Yksittäinen merkintä tietylle päivälle

1. Tee tuntiraporttiin korjausmerkintä valitsemallesi päivämäärälle (Klikkaa kynäikonia ko. päivän kohdalla)
2. Muuta merkinnän tyypiksi *Lomat ja poissaolot*
3. Valitse loman tyyppi listasta.

**Huom!** Valittavat lomat ovat työkohteita, joiden asetuksiin on lisätty loma-asetus. Lisätietoja kohdassa [***Uuden loma- tai poissaolotyypin luonti***](#_Uuden_loma-_tai)

1. Valitse loman ajanjakso sekä kesto
2. Paina lopuksi *Tallenna*-painiketta

### Lomien ja poissaolojen merkitseminen mobiilipalvelussa

Mobiilipalvelussa pääset merkitsemään lomia seuraavasti:

1. Avaa *Työt-*näkymä (painike löytyy myös *Kirjaukset*-näkymästä, kun et ole kirjautuneena töihin)
2. Napauta *Lomat ja poissaolot –painiketta*
3. Merkitse loma- tai poissaolojakso samalla tavalla kuin luvussa [**Lomien ja poissaolojen merkitseminen mobiilipalvelussa**](#_Lomien_ja_poissaolojen_1)

![image 37](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-37.png)

### Uuden loma- tai poissaolotyypin luonti

Lomat ja poissaolot käsitellään järjestelmässä omana työkohteenaan, jonka tyypiksi on määritelty L*omat*. Näin voit luoda uuden loma- tai poissaolotyypin:

1. Siirry *Työt*-näkymään ja valitse *Uusi työkohde*.
2. Anna työkohteelle kuvaava nimi, esimerkiksi *Vuosiloma*, *Sairausloma* tai *Lomat*.
3. Määritä työkohteen tyyppi valitsemalla **Lomat** tai **Lomat (työaikaa)**.
4. Tallenna.

Luo­masi työkohde näkyy jatkossa lomavalinnoissa ja sitä voidaan käyttää poissaolojen kirjaamiseen.

![image 38](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-38.png)

**Loma- ja poissaolotyyppisten kohteiden tyypit**

**Tauko:**lepohetki, jota ei lasketa työaikaan eikä laskuteta (Esim. lounastauko)

**Tauko (työaikaa):**lepohetki, joka lasketaan työaikaan ja mahdollisesti myös laskutetaan

**Lomat:** *Lomat ja poissaolot -*tyyppinen kohde, jota ei lasketa työaikaan.  

**Lomat (työaikaa):** *Lomat ja poissaolot -*tyyppinen kohde, joka lasketaan työaikaan.  

## Työkohteiden laskutuskuittaukset ja valmiiksi merkitseminen

Tässä luvussa kuvataan, miten työkohteille tehdään laskutuskuittaukset ja näiden töiden valmiiksi merkitseminen. Kun kaikki työkohteeseen tai sen tehtäviin liittyvät työt on kuitattu laskutetuksi, työkohteen tila päivittyy automaattisesti laskutetuksi.

Laskutuskuittaukset määritellään osiossa: *Hallinta*-välilehti > Yrityksen tiedot > *Lisäasetukset* >*Käytä kuittaustoimintoa raporteissa >*Valitse*Laskuttajan kuittaus > Tallenna*.

![image 39](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-39.png)

Laskutuskuittaukset ja valmiiksi merkitseminen tehdään seuraavissa vaiheissa:

1. Työkohderaportin luominen
2. Laskutuskuittausten tekeminen työkohderaporttiin
3. Töiden merkitseminen laskutetuksi

Työt-näkymässä on mahdollista tarkastella työkohteiden ja tehtävien laskutustilannetta. Listauksen symboleilla on seuraavat merkitykset:

![image 40](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-40.png)

Kuva *Työt*-näkymästä, jossa osa kohteista on laskutettu ja osa on ainakin osittain laskuttamatta:

![image 41](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-41.png)

### Laskutuskuittausten tekeminen työkohderaporttiin

Luo ensin työkohderaportti:

1. Avaa *Raportit-*näkymä
2. Valitse vasemmasta reunasta *Työkohderaportti*
3. Valitse työkohde, johon haluat tehdä laskutuskuittauksia

- Jos haluat rajata työntekijöitä kohteelle, valitse *Rajaa työntekijöitä*. Valitse kaikki työntekijät, jotka ovat työskennelleet kohteessa. Ei ole ongelma, vaikka mukaan tulisi myös työntekijöitä, jotka eivät ole tehneet töitä kyseisessä kohteessa.

1. Valitse ajanjaksoksi *Koko historia*, jos haluat laskuttaa kaikista töistä.
2. Klikkaa *Luo raportti*

![image 42](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-42.png)

Valitse tarvittaessa tehtävä, josta laskutetaan. Jos tehtävää ei valita, näytetään raportissa kaikki työkohteen merkinnät.

Tee seuraavaksi laskutuskuittaukset työkohderaporttiin seuraavalla tavalla:

1. Paina *K**uittaukset -*painiketta
2. Kuittaa työt laskutetuksi laittamalla raksit valintalaatikkoihin rivi kerrallaan. Laskutuskuittaukset-sarakkeessa on tämä symboli:
3. Voit myös kuitata kaikki kohteen työt laskutetuksi laittamalla ruksin ylimpään laatikkoon
4. Paina lopuksi *Tallenna valitut kuittaukset*

![image 44](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-44.png)

**Huom!**Laskutuskansion väri muuttuu vihreäksi vain, jos työkohteeseen tai tehtävään tehdyt työt on **kaikki**merkitty laskutetuiksi!

![image 45](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-45.png)

### Työkohteen merkitseminen valmiiksi

Työkohteen valmiiksi merkitseminen suositellaan tehtäväksi vasta, kun työkohde on kokonaan laskutettu eikä siihen enää tule lisää tuntimerkintöjä. Kun työkohde on merkitty valmiiksi, se katoaa *Työt-*näkymän oletuslistauksesta. Valmiit työt näkyvät valmiiksi merkittyjen työkohteiden listauksessa.  

Työkohteiden tilaa merkitään symboleilla seuraavalla tavalla.

![tyo tilat](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/09/tyo-tilat-1024x391.png)

Työkohteen voi merkitä valmiiksi kahdella seuraavalla tavalla:

1. Avaa *Työt-*näkymä
2. Klikkaa työkohdetta, jonka haluat merkitä valmiiksi
3. Valitse *Muokkaa*
4. Muuta *Tila-*valintaa valitsemalla tilaksi *Valmis*
5. Valitse lopuksi *Tallenna*

TAI

1. Avaa *Työt-*näkymä
2. Klikkaa tehtävän kohdalla olevaa *Kuittaa valmiiksi –*painiketta
3. Valitse tilaksi Avoin, Kesken tai Valmis.

![image 46](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-46.png)

### Työn ilmoittaminen valmiiksi

Työntekijöille on mahdollista antaa oikeudet merkitä tai ilmoittaa töitä valmiiksi. Jos työn merkitsee **valmiiksi**, niin se poistuu kokonaan työkohdelistauksesta ja näkyy vain valmiiksi merkittyjen töiden listauksessa. Jos työ on **ilmoitettu valmiiksi**, niin se pysyy yhä kaikissa työkohdelistauksissa, jolloin työnjohdon on helppo itse tehdä työn valmiiksi merkitseminen. Valmiiksi ilmoitetun työn kohdalla näkyy *Työt*-näkymässä vihreä peukku-symboli .  Näin työnjohto näkee helposti, kun työ on valmistunut.

#### Työntekijän oikeus töiden valmiiksi merkitsemiseen

Oikeus töiden valmiiksi merkitsemiseen annetaan työntekijöille seuraavasti:

1. Valitse *Hallinta-*välilehti
2. Valitse *Yrityksen tiedot* sivun vasemmasta reunasta
3. Avaa *Lisäasetukset*
4. Valitse valintalaatikko *T**yöntekijät voivat ilmoittaa töitä valmiiksi*

![image 48](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-48.png)

#### Töiden ilmoittaminen valmiiksi mobiilipalvelussa

Työntekijä voi tämän jälkeen ilmoittaa töitä valmiiksi mobiilipalvelussa seuraavasti:

1. Valitse *Kirjaukset-*näkymä
2. Kirjaudu kohteeseen, jonka haluat merkitä valmiiksi
3. Napauta *Ilmoita työ valmiiksi –*painiketta*,*joka näkyy kirjauskohteen tiedoissa

![image 49](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-49.png)

![image 50](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-50.png)

Peukutuksen voi peruuttaa *Peruuta*- nappulasta

![image 51](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-51.png)

#### Peukutettujen tehtävien tarkastelu

Peukutettuja tehtäviä voi tarkastella verkkopalvelussa seuraavasti:

1. Siirry työt välilehdelle
2. Näet peukku symbolin tehtävän tai työkohteen vierestä

![image 52](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-52.png)

#### Työkohteiden ja tehtävien peukuttaminen verkkoympäristössä

Hallintokäyttäjä voi verkkoympäristössä peukuttaa työkohteita ja tehtäviä seuraavasti:

1. Avaa *Työt*-välilehti
2. Valitse haluamasi *työkohde* tai *tehtävä*
3. Paina *Ilmoita työ valmiiksi*
4. Ilmoitetun työn voi peruuttaa painamalla *Peruuta valmis ilmoitus*

![image 53](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-53.png)

![image 54](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-54.png)

![image 55](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-55.png)

**Huom!** Työntekijäoikeuksien säätäminen tehdään yleensä asiakastukemme avustuksella ([myynti@navicom.fi](mailto:myynti@navicom.fi)), joten suosittelemme teitä ottamaan yhteyttä, mikäli työntekijöille tulee antaa lisää oikeuksia palvelussamme.