---
title: Raportit
description: "Raportteja pääset tarkastelemaan *Raportit*-välilehdellä. Valitse vasemmasta reunasta tarkasteltava raportti. ![image 136](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-136.png) ## Raporttien sisältö **Työntekijän ajoraportti:** Työntekijän ajoraportti esittää valitun työntekijän kaikki ajot ajoneuvokohtaisesti. Raportissa näkyvät ajon aloitus- ja lopetusajat, lähtö- ja päätepisteet, ajojen kesto, matka, keskinopeus sekä mahdolliset kommentit.…"
url: "https://navicom.fi/en/docs/raportit/"
updated: "2026-11-07"
category: Hallintokäyttäjän opas
---

# Raportit

Raportteja pääset tarkastelemaan *Raportit*-välilehdellä. Valitse vasemmasta reunasta tarkasteltava raportti.

![image 136](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-136.png)

## Raporttien sisältö

**Työntekijän ajoraportti:** Työntekijän ajoraportti esittää valitun työntekijän kaikki ajot ajoneuvokohtaisesti. Raportissa näkyvät ajon aloitus- ja lopetusajat, lähtö- ja päätepisteet, ajojen kesto, matka, keskinopeus sekä mahdolliset kommentit. Käyttäjä voi tarkistaa yksittäisten ajojen tiedot, seurata työntekijän ajokilometrejä ja ajossa vietettyä aikaa sekä ladata yhteenvedon jatkokäyttöä varten. Päiväkirjan tarkoituksena on tukea työajanseurantaa sekä ajoneuvojen käytön raportointia.

**Ajoneuvon työraportti:**Ajoneuvon työraportti näyttää ajoneuvojen ja lisävarusteiden suorittaman kokonaistyöajan, kun kuljettaja on leimannut itsensä ajoneuvon kuljettajaksi. Raporttiin voidaan valita useita ajoneuvoja ja lisävarusteita. Raportti voidaan asettaa esittämään ajoneuvon tai lisävarusteen käyttötunnit yhteensä ja eriteltynä esim. virka-aikana tai virka-ajan ulkopuolella.

**Ajoneuvojen käyttöaste:** Ajoneuvon käyttöasteraportti kuvaa, kuinka suuri osa ajoneuvon kokonaisajasta tai -päivistä on ollut varsinaisessa käytössä. Raportin avulla voidaan seurata kaluston käyttöastetta ja arvioida ajoneuvojen riittävyyttä ja tehokkuutta. Mikäli hiilidioksidipäästöarviot on syötetty ajoneuvoihin, käyttöasteraportti sisältää myös päästöarviot kilometri- ja tuntiperusteisesti.

**Ajoneuvon ajopäiväkirja:** Ajopäiväkirjaraportin avulla voit tarkastella yksittäisen ajoneuvon ajoja. Ajoneuvon ajopäiväkirjassa näkyvät kaikki valitun ajanjakson ajot aloitus- ja lopetuspaikkoineen, kellonaikoineen, kestoineen ja matkoineen. Päiväkirjaan tallentuvat myös ajossa vietetty aika, kokonaiskilometrit sekä hiilidioksidipäästöt. Käyttäjä voi lisätä tai muokata ajojen kuvauksia sekä tarkistaa ajoreitit kartalla. Päiväkirjan tarkoituksena on helpottaa ajoneuvojen käytön seurantaa ja kirjanpitoa, esimerkiksi työ- ja yksityisajojen erotteluun sekä verotusta varten.

**Työntekijän tuntiraportti:** Työntekijän tuntiraportissa esitetään valitun ajanjakson työaika päiväkohtaisesti. Raportista näkyvät työtehtävät, aloitus- ja lopetusajat, kokonaistyöaika sekä mahdolliset työ- ja laskutussuoritteet sekä kommentit (sekä tarvittaessa sisään- ja uloskirjauksien paikkatiedot). Raportin avulla voidaan seurata työntekijän työaikojen toteutumista, tehtyjen tuntien määrää sekä liukumien muutoksia. Käyttäjä voi tarkastella tietoja, tehdä korjauksia sekä hyväksyä työmerkintöjä. Tuntiraportin tarkoitus on toimia työajanseurannan, työaikakirjanpidon sekä palkanmaksun tukena.

**Kuittausraportti:** Kuittausraportista tarkastellaan hyväksytyt ja hyväksymättömät tunnit (Työntekijä, Työnjohtaja, Esihenkilö, Laskuttaja, Palkanmaksaja).

**Ajoneuvojen käyttöaste:**Ajoneuvojen käyttöasteraportilla seurataan valittujen ajoneuvojen käyttöä valitulla aikavälillä. Raportti näyttää mm. ensimmäisen ja viimeisen ajon ajankohdan, ajetun matkan, ajoajan, ajoneuvoon liitetyt ajoneuvoluokat sekä CO₂-päästöt.

**Palkkatiedot:**Palkkatiedot -raportti on koostettu käyttäjän tuntikirjauksista, joihin on lisätty erilaiset palkanmaksuun liittyvät palkkatulkinnat, kuten normaalityöaika, palkanlisät, kulukorvaukset ja liukumasäännöt.

**Huom!** Palkkatiedot-raportti on käytössä vain mikäli yritykselle on määritelty palkkasäännöt. Ole tarvittaessa yhteydessä asiakastukeemme, mikäli yrityksessänne on tarvetta kustomoidulle Palkkatiedot-raportille.

**Palkkaraportti:** Palkkaraportti-näkymän avulla voidaan tarkastella työntekijän työaikoja, palkkalisiä ja kulukorvauksia valitulta aikaväliltä. Käyttäjä valitsee työntekijän ja ajanjakson, minkä jälkeen raportti muodostaa yhteenvedon kirjatuista tunneista, projekteista ja korvauksista. Raportista nähdään päiväkohtaiset työajat ja tarvittaessa mahdolliset ylityöt ja lisät sekä kulukorvaukset, kuten kilometrikorvaukset. Erittely-yhteenveto näyttää työt projektikohtaisesti.

**Työkohderaportti:** Työkohderaportin avulla voidaan tarkastella valitun ajanjakson aikana tietylle työkohteelle kirjattuja työaikoja ja tehtäviä. Raportissa näkyy mm. työntekijäkohtaiset työpäivät, aloitus- ja lopetusajat sekä kesto, työntekijän kirjaamat suoritukset ja kommentit. Raportista voi helposti tarkistaa työkohtaiset työmerkinnät, yhteenvedot ja työntekijöiden läsnäolotiedot.

**Kuukausiraportti:**Kuukausiraportti näyttää työntekijöiden merkitsemän kokonaistyöajan sekä työkohde- että työntekijäkohtaisesti.

## Työkohderaportti

Työkohderaportti luodaan seuraavasti:

1. Avaa *Raportit-*näkymä
2. Valitse vasemmasta reunasta *Työkohderaportti*
3. Valitse työkohde, jota haluat tarkastella tai tehdä kuittauksia.
   - Työkohderaportin kuittaustasot ovat: Työntekijä, työnjohtaja, esihenkilö, palkanlaskija sekä laskutus.

- Jos haluat rajata työkohderaportilla näytettäviä työntekijöitä, valitse *Rajaa työntekijöitä* ja valitse sitten vain ne työntekijät, joiden työmerkintöjä haluat tarkastella työkohderaportilla. Oletuksena Navisystem näyttää aina kaikki työntekijät, jotka ovat tehneet työmerkintöjä työkohteelle. Työntekijälistaus ehdottaa valittavaksi myös sellaiset käyttäjät, jotka eivät ole tehneet töitä kyseisessä kohteessa.

1. Valitse raportin ajanjakso tai määritä aloitus- ja lopetusajat. *Ajan pikavalinta*-painikkeesta voit valita alasvetopalkista haluamasi ajanjakson. Esimerkiksi voit valita ajanjaksoksi esimerkiksi jonkin kuukauden tai vaikka *Koko historian*, jos haluat tarkastella kaikkia työkohteeseen tehtyjä töitä.
2. Kun olet tehnyt sopivat raporttiasetukset, klikkaa lopuksi *Luo raportti*

Valitse tarvittaessa tehtävä, jota haluat tarkastella tai muokata sen tietoja. Jos tehtävää ei valita, näytetään raportissa kaikki työkohteen merkinnät.

![image 86](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-86.png)

![image 87](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-87.png)
Malli työkohderaportista

### Työkohderaportin pyöristystyökalu

1. Raksi *Työajan pyöristys* käyttöön
2. Valitse pyöristyksen suunta
3. Valitse tehdäänkö työaikapyöristykset yksittäisille merkinnöille, päiväkohtaisille tunneille vai koko tarkastelujaksolle
4. Valitse pyöristystarkkuus
5. Valitse merkinnän vähimmäiskesto
6. Merkitse nuolilla kaikki pyöristetyt merkinnät
7. Asetukset valittuasi, pyöristä raportti tästä

![image 88](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-88.png)

## Työntekijän tuntiraportti

Työntekijän tuntiraportin löydät osiosta: *Raportit-*välilehti > *Työtekijän tuntiraportti*.

Tämä raportti sisältää kolme osiota:

a. Selailu, joka sisältää työntekijöiden tuntiraportit

b. Tuonti, jonka avulla voit tuoda Excelistä työtunteja Navisystemiin

c. Siirrot, jonka avulla voit siirtää esihenkilö ja tuntiraportin tarkasteluoikeuksia toiselle esihenkilölle.

![image 135](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-135.png)

*Selailu*-osiossa, työntekijän tuntiraportti luodaan seuraavasti:

1. Valitse *Raportit*-välilehti
2. Kilkkaa vasemmalta *Työntekijän tuntiraportti*

- Voit etsiä työntekijöitä suodattamalla ratas kuvaketta painamalla. *Listaa myös poistetut*tai *Näytä roolien mukaan*

1. Valitse työntekijä listasta.
2. Valitse aloitusaika ja lopetusaika
3. Klikkaa *Luo raportti*

![image 90](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-90.png)

1. Valitse roolit, joiden omaavia käyttäjiä haluat tarkastella lisäämällä ne *Valitut roolit*-osioon. Kuvan esimerkissä käyttäjälistaukseen on suodatettu kaikki yrityksen toimihenkilökäyttäjät, eli käyttäjät, joilla on *Toimihenkilö*-rooli
2. Klikkaa työntekijävalintaa, joka näyttää rajauksesi mukaisesti työntekijälistauksen

**Huom!** Jos haluat, että käyttäjällä on kaikki valitsemasi roolit, klikkaa *Työntekijällä oltava kaikki valitut roolit.* Muussa tapauksessa, jos haluat, että käyttäjällä on vähintään yksi valitsemistasi rooleista, varmista että *Työntekijällä oltava kaikki valitut roolit* -valintaa ei ole valittuna.

![image 93](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-93.png)

### Työntekijän tuntiraportin painikkeet

Työntekijän tuntiraportin painikkeet:

1. Tarkastelu – esittää valitun ajanjakson työaika päiväkohtaisesti. Voit tarkastella mm. työtehtäviä, aloitus- ja lopetusaikoja, kokonaistyöaikaa sekä mahdollisia työ- ja laskutussuoritteita, liukumamuutoksia sekä työmerkintään liitettyjä kommentteja. Myös sisään- ja uloskirjauksien paikkatiedot näkyvät leimausrivillä, mikäli paikkatietoasetus on kytketty päälle.
2. Näytä-kuittaukset ­– Tuo näkyviin kirjauksien kuittaukset. Voit kuitata merkintöjä tai poistaa kuittauksia, mikäli sinulla on oikeus tähän.
   - Mahdollisia kuittaustasoja ovat: Työntekijä, työnjohtaja, esihenkilö, palkanlaskija sekä laskutus

Muokkaa kuittausluokka-asetuksia navigoimalla: *Hallinta* > Yrityksen tiedot > *Lisäasetukset* > *Käytä kuittaustoimintoa raporteissa*

1. Lukko-symboli koko raportin ajanjaksolle – Voit lukita raportin haluamaltasi päivältä/ajanjaksolta, jotta kukaan ei voi enää muokata tai lisätä työmerkintöjä kyseiselle ajanjaksolle. Tätä toimintoa käytetään yleensä palkanmaksun jälkeen, kun aineiston pohjalta on maksettu työntekijöiden palkat. Suosittelemme tässä tapauksessa käyttämään Palkkatiedot-raportilla olevaa *Estä muutokset valituille päiville ja työntekijöille*-toimintoa
2. Lukko-symboli – Lukitse merkintä yksittäiseltä päivältä. Kukaan ei voi merkitä työmerkintää kyseiselle päivälle niin kauan kun se on lukittuna. Yleensä vain pääkäyttäjällä on oikeus poistaa tuntiraportilta lukituksia.
3. Kynä & plus -symboli – Uuden kirjauksen lisääminen käsin
4. Ympyränuolisymboli – käsintehtyjen merkintöjen poistaminen tai alkuperäisen aikaleimauksen palauttaminen
5. Roskakori symboli– poista merkintä
6. Paikkatieto-symboli – Paikkatietojen tarkastelu
7. Kynäsymboli – kirjauksien muokkaus
8. Nuoli-symboli – Kirjausmerkinnän alla olevien merkintöjen tarkastelu
9. Nuoli-symboli otsikko palkissa – tiivistää tai näyttää yksityiskohdat kaikista raportin merkinnöistä
10. Kynä & silmä symbolista pääsee tarkastelemaan miten ja milloin työmerkintää on muokattu

![image 94](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-94.png)

![image 139](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-139.png)

### Kirjauksien muokkaaminen tuntiraportissa

Hallintokäyttäjä voi muokata kenen tahansa käyttäjän kirjauksia.

Kirjausriviä voidaan muokata seuraavasti:

1. Klikkaa kirjausrivin oikeassa reunassa olevaa kynä-symbolia 
2. Tee haluamasi muutokset
3. Tallenna muutokset

Uusia kirjauksia voidaan lisätä seuraavasti:

1. Klikkaa kirjausrivin oikeassa reunassa kynä ja plusmerkki-symbolia
2. Valitse kohde ja syötä muut tarvittavat tiedot
3. Tallenna kirjaus

![Tyontekijan tuntiraportin ohjeistus 6.11](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/05/Tyontekijan-tuntiraportin-ohjeistus-6.11-1024x341.png)

![korjausmerkinta verkkosivuille](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/05/korjausmerkinta_verkkosivuille-802x1024.webp)

## Korjausmerkinnän tekeminen

Työntekijän työaika- ja suoritemerkintöjä voidaan lisätä ja muokata Korjausmerkintä-ikkunassa. Alla on kuvassa numeroitujen toimintojen selitykset.

1. Työt

Valitse Työt, kun haluat lisätä työntekijälle työaikamerkinnän. Voit määrittää esimerkiksi työkohteen, tehtävän, ajoneuvon sekä työajan alkamis- ja päättymisajan.

2. Lomat ja poissaolot

Valitse Lomat ja poissaolot, kun haluat kirjata työntekijälle esimerkiksi vuosiloman, sairauspoissaolon tai muun poissaolon.

3. Työkohde

Valitse työaikamerkinnälle työkohde, johon tehty työ kohdistetaan. Työkohteena voi olla esimerkiksi projekti, asiakas tai muu järjestelmään määritelty kohde.

4. Tehtävä

Valitse työntekijän suorittama työtehtävä. Tehtävän avulla voidaan tarkentaa, millaista työtä valitussa työkohteessa on tehty.

5. Ajoneuvo

Voit liittää työaikamerkintään ajoneuvon, jota työntekijä on käyttänyt työtehtävän suorittamiseen.

6. Aloitus- ja lopetusaika

Määritä työn alkamis- ja päättymispäivämäärä sekä kellonajat. Järjestelmä laskee työajan keston automaattisesti annettujen aikojen perusteella. Voit myös muokata työajan kestoa.

7. Suoritteet

Voit lisätä työaikamerkintään suoritteita valitsemalla suoritteen ja ilmoittamalla sen määrän. Suoritteita voivat olla esimerkiksi tehdyt työt, käytetyt materiaalit tai muut yrityksen määrittelemät suoritteet. Pluspainikkeella voit lisätä useampia suoritteita samalle merkinnälle.

### Kirjauksien poistaminen tuntiraportissa

Kirjauksia voidaan poistaa seuraavasti:

1. Klikkaa kirjausrivin oikeassa reunassa olevaa roskakori-symbolia
2. Varmista poistaminen klikkaamalla oranssiksi muuttunutta symbolia uudelleen

**Huom!** Roskakori-kuvakkeen kautta poistetut aikaleimakirjaukset voidaan aina palauttaa eli niiden poistaminen ei ikinä ole lopullista. Mikäli rivin kohdalla on roskakori-symbolin sijasta ympyränuoli-symboli, kirjausriviä on muokattu tai se on lisätty käsin. Vasemmassa reunassa sijaitseva nuolisymboli kertoo, mikäli merkintä on alun perin aikaleimamerkintä. Nuolta klikkaamalla voidaan tarkastella alkuperäisiä korjausmerkinnän alle jääneitä merkintöjä. Ympyränuoli-symbolin klikkaaminen poistaa korjaukset eli käytännössä se joko:
\* palauttaa alkuperäisen aikaleimakirjauksen, jos sellainen on olemassa
\* poistaa käsin tehdyn merkinnän

### Työmerkintöjen kohdistaminen usealle päivälle

Navisystemissä on mahdollista lisätä työmerkintä usealle päivälle kerralla. Toiminto nopeuttaa erityisesti pidempien lomajaksojen kirjaamista ja vähentää manuaalisen syötön tarvetta.

Toimi seuraavasti:

1. Valitse työkohde.
2. Määritä aloitus- ja lopetusaika.
3. Valitse *Tee 8 h 0 min merkintä valituille päiville.*
4. Valitse viikonpäivät, joille merkintä luodaan.
5. Tallenna merkintä.

![image 140](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-140.png)

### Työmerkintöjen tuonti Excel-tiedostosta

Mikäli Navisystemiin halutaan tuoda paljon työmerkintöjä kerralla, yksi vaihtoehto on käyttää Excel-tuontitoiminallisuutta. Navisystemin tarjoamaan Excel-pohjaan lisätään vain tarvittavat työntekijöiden työmerkinnät ja heidän työtunnit (ja suoritteet) ja tuodaan ne Navisystemin työntekijän tuntiraportille Excel-tuonti -toiminallisuuden avulla.

1. Avaa *Raportit-*välilehti
2. Valitse vasemmalta *Työntekijän tuntiraportti*
3. Klikkaa *Tuonti*
4. Tuonti-osiossa valitse*Lataa sapluunat*. Nyt tietokoneellesi tallentuu Navisystemin tuottama Excel-tiedosto, joka sisältää pohjan työntekijöiden tuntimerkintöjen täyttämistä varten. Tallenna tietosi sapluunaan, eli syötä Excel-tiedostoon työntekijöiden nimitiedot tai käyttäjätunniste sekä tarvittavat työmerkinnät.
5. Lähetä sitten täytetty tiedostosi Navisystemiin painamalla valitse tiedosto

![image 97](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-97.png)

Muista lukea tarkasti Navisystemissä ja Excel-tiedostossa olevia ohjeita. Sarakekohtaiset ohjeet näkyvät Excelissä, kun hiiren kursorin laittaa punaisen kolmion päälle.

![image 98](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-98.png)

Minimissään alla olevat tiedot tarvitaan tuontia varten. Työntekijälle, jonka käyttäjätunniste on 4072, on lisätty *Työssä*-nimiselle työkohteelle työaikaa 15h päiville 6.6.2022 / 7.6.2022 / 8.6.2022 (Huom! *Työssä*-kohde on lisätty etukäteen Navisystemiin *Luo uusi työkohde*-toiminnolla)

![image 99](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-99.png)

**Hyvä tietää tuonnista**

1. Työkohteen, tehtävän ja suoritteen nimi tulee luoda Navisystemiin ennen tuontia, jos näitä ei ole järjestelmässä. Muussa tapauksessa tuonti epäonnistuu niiltä osin, kun tarvittavia tietoja ei ole järjestelmässä.
2. Tuonnin jälkeen kannattaa tarkistaa tuonnin onnistuminen Selailu-osiossa valitsemalla niiden käyttäjien nimet, joita tuonti koskee.
3. Ennen Excel-tuontia, varmista onko tuntiraportissa sellaisia työmerkintöjä, joita ei kuuluisi poistaa. Tuodut tiedot yliajavat kaikki samoille päiville osuvat korjausmerkinnät.
4. Aikaleimat yliajetaan niiltä osin, kun tuonti tehdään päällekkäiselle ajalle. Niiltä osin, kun tuonti ei osu leimauksen kanssa samalle ajalle, leimaukset jäävät raporttiin.
5. Jos samalle ajalle ja käyttäjälle tehdään kaksi tuontia, vain jälkimmäisen Excel-rivin merkintä näkyy tuntiraportilla.
6. Navicom-käyttötuki auttaa tuontiin liittyvissä asioissa Navisystemiin liittyvissä haasteissa, mutta ei MS Excelin käytössä.

## Ajoneuvon ajopäiväkirja

Palvelussamme GPS-paikannin kerää ajoneuvosta ajotiedot ja parsii ne verottajan hyväksymällä tavalla ajoneuvon ajopäiväkirjaraportille. Palvelussa ajoista tallennetaan ajon alkamis- ja päättymisajat, matka-aika, kilometrit, ajoreitit sekä joissain tapauksissa myös kuljettajan valitsema ajotila, kuten työ-/yksityisajo. Ajopäiväkirjaan on mahdollista myös lisätä käsin ajoselitteitä.

Ajoneuvon ajopäiväkirja luodaan seuraavasti:

1. Avaa *Raportit*-välilehti
2. Valitse vasemmalta *Ajoneuvon ajopäiväkirja*
3. Valitse ajoneuvo
4. Valitse aloitusaika ja lopetusaika
5. Klikkaa *Luo raportti*

![image 100](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-100.png)

### Ajojen haku tietyltä alueelta

Ajoneuvon ajopäiväkirjan **Ajot alueella** -osiossa avulla voit selvittää, onko valittu ajoneuvo (tai useampi ajoneuvo) käynyt tietyssä osoitteessa tai rajatulla alueella valittuna aikajaksona. Käyttäjä voi määrittää osoitteen tai osoitteen koordinaatit (leveys- ja pituusaste) sekä aikavälin, jonka sisällä käyntejä tarkastellaan. *Ajot alueella*-raportti näyttää kaikki ajot, joiden reitti on osunut valitulle alueelle.

**Toimintaperiaate:**

- Valitse yksi tai useampi ajoneuvo tarkasteluun.
- Klikkaa *Hae ajot alueella* -valintalaatikkoa
- Määritä tarkasteltava osoite tai rajaa alue kartalle ympyräksi.
- Valitse ajanjakso (päivä tai useampi päivä sekä kellonaika).
- Luo raportti: Navisystem listaa kaikki ajot, joiden reitti on kulkenut valitun alueen kautta.

**Käyttötarkoitus:**

- Käyntien todentaminen asiakaspalvelutilanteissa, esim. jos asiakas reklamoi hiekoituksen, auraamisen tai muun palvelun puuttumisesta.
- Seurata ja varmistaa, että ajoneuvot käyvät sovituissa kohteissa.
- Raportti toimii dokumentaationa ja todisteena tehdyistä käynneistä.

Raportilta näkee mm.:

- Päivämäärän ja kellonajat
- Lähtö- ja lopetuspaikan osoitteet
- Ajon keston ja kuljetun matkan
- Kirjautuneet työntekijät (jos käytössä)
- Mahdollisuus lisätä kommentteja ja huomautuksia

Näin voit luoda ajoraportin Ajot alueella -toiminallisuuden avulla:

1. Avaa aluksi *Raportit*-välilehti.
2. Valitse vasemmalta Ajoneuvon ajopäiväkirja.
3. Klikkaa*Ajot alueella -*painiketta
4. Valitse ajoneuvot listasta haluttu ajoneuvo
5. Kirjoita osoite *Hae osoitteella* -kenttään hakeaksesi sijainnin ja klikkaa *Hae koordinaatit osoitteella.* Voit myös siirtää alueympyrää kartalla ottamalla hiirellä kiinni sen keskellä olevasta valkoisesta pisteestä. Koordinaatit muuttuvat, kun ympyrää siirretään ja niitäkin on tarvittaessa mahdollista muokata käsin.
6. Syötä alueympyrälle haluttu säde metreissä. Voit myös ottaa hiirellä kiinni alueympyrän reunoilla olevista pisteistä ja muuttaa ympyrän kokoa vetämällä.
7. Valitse aloitus- ja lopetusaika tai ajanjakso pikavalinnasta.
8. Klikkaa *Luo raportti*

![image 101](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-101.png)

![image 102](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-102.png)

## Ajoneuvon työraportti

Ajoneuvon työraportti näyttää ajoneuvojen ja lisävarusteiden suorittaman kokonaistyöajan, kun kuljettaja on leimannut itsensä ajoneuvon kuljettajaksi. Raporttiin voidaan valita useita ajoneuvoja ja lisävarusteita. Raportti voidaan asettaa esittämään ajoneuvon tai lisävarusteen käyttötunnit yhteensä ja eriteltynä esim. virka-aikana tai virka-ajan ulkopuolella.

Raportti luodaan seuraavasti:

1. Avaa *Raportit-*välilehti
2. Valitse vasemmalta *Ajoneuvon työraportti*
3. Valitse ajoneuvot listasta painamalla halutun ajoneuvon kohdalta
4. Valitse raportin ajanjakso
5. Paina *Luo raportti –*painiketta

- Aseta raksi valintalaatikkoon *Vaadi työkohde,*mikäli haluat nähdä raportissa vain merkinnät, joihin sisältyy työkohde.
- Voit valita ladataanko ajotiedot heti kaikille raportin ajoneuvoille. Ajotiedot voidaan ladata myös yksittäisille ajoneuvoille erikseen raportin luonnin jälkeen.

![image 103](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-103.png)

## Työntekijän ajoraportti

Työntekijän ajoraportti esittää valitun työntekijän kaikki ajot ajoneuvokohtaisesti. Raportissa näkyvät ajon aloitus- ja lopetusajat, lähtö- ja päätepisteet, ajojen kesto, matka, keskinopeus sekä mahdolliset kommentit. Käyttäjä voi tarkistaa yksittäisten ajojen tiedot, seurata työntekijän ajokilometrejä ja ajossa vietettyä aikaa sekä ladata yhteenvedon jatkokäyttöä varten. Päiväkirjan tarkoituksena on tukea työajanseurantaa sekä ajoneuvojen käytön raportointia.

Työntekijän ajoraportti luodaan seuraavasti:

1. Avaa *Raportit*-välilehti
2. Valitse vasemmalta *Työntekijän* ajoraportti

- Valitse työntekijä
- Valitse tarvittaessa ajoneuvo

1. Valitse tarvittaessa työkohde
2. Valitse raportin ajanjakso tai määritä aloitus- ja lopetusajat
3. Klikkaa *Luo raportti-*painiketta

![image 104](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-104.png)

## Kuittausraportti

Kuittausraportti kokoaa yhteen eri käyttäjäryhmien (mahdollisia kuittausluokkia ovat: Työntekijä, Työnjohtaja, Esihenkilö, Palkanlaskija ja Laskuttaja) kuittaustilanteen valitulta ajanjaksolta. Onko kaikki kuittaukset tehty vai onko kuittaamattomia rivejä tuntiraportilla. Raportin avulla esihenkilöt voivat tarkistaa ovatko kaikki tarvittavat tiedot on hyväksyntäkuitattu määräajassa.

Kuittausraportti luodaan seuraavasti:

1. Valitse *Raportit-välilehti*
2. Valitse vasemmalta *Kuittausraportti*
3. Valitse raportin ajanjakso tai määritä aloitus- ja lopetusajat.
4. Klikkaa *Luo raportti-*painiketta

![image 105](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-105.png)

Voit rajata kuittausraporttia seuraavasti:

Hallintokäyttäjä näkee kuittausraportissa kaikki käyttäjät. Esihenkilöt näkevät tavallisesti vain alaisensa tai jonkun muun ennalta määritetyn joukon työntekijöitä. Mikäli esihenkilön näkyvyyksiä tarvitsee muuttaa, kannattaa lähettää muutospyyntö omalle myyjälle tai [myynti@navicom.fi](mailto:myynti@navicom.fi). Ohjeet Esihenkilö- ja alaismääritysten asettamiselle löydät [täältä](https://navicom.fi/tyoajanseuranta/).

Voit rajata listassa näkymään kahdella eri tavalla:

1. vain ne käyttäjät, joilla on tietty rooli
2. vain tietyn työntekijän.

Voit esimerkiksi valita roolin ”*Esihenkilö: Erkki Esimerkki”,* jolloin saat näkyviin kaikki ne henkilöt, joiden esihenkilö on Erkki Esimerkki.

Kuittausraporttia voi rajata myös seuraavin tavoin:

![image 106](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-106.png)

![image 107](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-107.png)

Raportin symbolien merkitykset on selitetty raportin yläreunassa:

![image 108](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-108.png)

## Palkkatiedot-raportti

*Palkkatiedot-raportti* on käytössä vain, mikäli yrityksellesi on määritelty palkkasäännöt. Muussa tapauksessa käytetään vakioraporttia, jonka nimi on *Palkkaraportti.* Molempien raporttien kuvakkeena käytettään *possua* (ks. kuva).

![image 110](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-110.png)

Palkkatiedot-raportti muodostaa palkkalajierottelut työntekijöiden työntekijän tuntiraporttiin kootuista työmerkinnöistä. Käsittelyssä käytetään yritykselle räätälöityä palkkatulkintaa (TES-tulkinta / paikallinen tulkinta tms.). Käsittely voi koskea esimerkiksi työaikaa, lomia, poissaoloja, varalloloa, palkanlisiä, kulukorvauksia ja liukumakäytäntöjä. Kun nämä asetukset on tehty oikein, työntekijöiden palkat voi maksaa työntekijöiden tekemien työmerkintöjen pohjalta oikein. Erittäin tärkeää prosessin kannalta on tiedostaa, että palkanmaksun tarkkuus riippuu Navisystemiin määritellyistä palkkatulkinnoista. Suosittelemme tarkistamaan kaikki palkkatulkintojen osalta, että ne myös käytännössä toimivat kuten määritetty.

Palkkatiedot-raportti luodaan seuraavasti:

1. Valitse *Raportit-*välilehti
2. Valitse vasemmalta *Palkkatiedot*
3. Valitse tarvittaessa käyttäjärooli, jonka työntekijät haluat suodattaa valittavissa olevien työntkeijöiden listaukseeen. Tämä tapahtuu klikkaamalla Roolit > valitse rooli, jonka käyttäjät haluat suodattaa listaukseen (Esim. valitse rooli *Kuukausipalkka*, jos haluat maksaa palkat vain kk-palkkalaisille. Pyydä tarvittaessa Navicom-asiakastuelta käyttäjäryhmäroolit palkanmaksun tueksi)
4. Valitse seuraavaksi halutut käyttäjät raporttiin. Valitut työntekijät siirretään oikean puoleisesta listasta vasemman puoleiseen listaan.

- Voit hyödyntää hakukenttää valitessasi käyttäjiä raporttiin. Käyttäjien määrä voidaan rajata käyttämällä hakusananaroolin nimeä tai sen osaa. Esim. Haku *Työntekijä* rajaa näkyviin kaikki henkilöt, joilla on kyseinen rooli.

1. Aseta raportin aloitusaika ja lopetusaika
2. Aseta halutessasi työajanpyöristys. Ks. Palkkatiedot-raportin pyöristystyökalu ennen käyttöä.
3. Valitse Esikatsele tiedot. Huomioi, että raportin luominen voi kestää muutamasta sekunnista useaan minuuttiin. Huom. Tällä hetkellä käyttäjiä voidaan ohjelmistollisista syistä valita rajallinen määrä. Vähennä valittujen työntekijöiden määrää, mikäli raportin luominen epäonnistuu.

Raportin luonnin jälkeen, voit halutessasi ladata raportin Excel-muodossa. Valitse *Tee palkanlaskijan kuittaus viedyille työmerkinnöille,*jos haluat samalla tehdä palkanlaskijan kuittaukset työmerkinnöille. Kuittaukset eivät ole käytössä kaikissa yrityksissä.

![image 111](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-111.png)

![image 112](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-112.png)

## Syötä tunniste

Huom! Työntekijän työmerkinnät eivät siirry palkkatiedot raportille, jos **työntekijän tunnus** -kentässä ei ole työntekijän yksilöllistä tunnistetta.

![Navisystemin tunnisteasetukset](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/Navisystemin-tunnisteasetukset-1024x512.png)

### Palkkatiedot-raportin pyöristystyökalu

Työajanpyöristystyökalun avulla voit halutessasi tehdä pyöristyksiä raportin työtunteihin Ole kuitenkin tarkkana käyttäessäsi pyöristystyökalua. Pyöristystyökalua käytetään seuraavasti:

1. Valitse miten haluat pyöristää työaikaa (lähimpään, vain ylös, vain alas)
2. Valitse pyöristystarkkuus (15 min, 30 min, 60 min)
3. Luo raportti normaalisti painamalla *Esikatsele tiedot*

![image 113](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-113-1024x524.png)

## Kuukausiraportti

Kuukausiraportti näyttää työntekijöiden merkitsemän kokonaistyöajan sekä työkohde- että työntekijäkohtaisesti.

Siirry kuukausiraportin tarkasteluun seuraavasti: *Raportit-*välilehti > *Kuukausiraportti* > valitse haluamasi aikaväli > *Luo raportti*

### Kuukausiraportin tarkastelu

Kuukausiraportti näyttää valitun ajanjakson työajat, työkohteet ja työsuoritteet päiväkohtaisesti. Raportista voidaan tarkistaa kunkin päivän työaika sekä siihen liittyvät työsuoritteet ja mahdolliset lisäkorvaukset. Päivärivien alta näkyvät tarkemmat tiedot, kuten työkohteet, työajat ja suorite-erittelyt. Raportin yläosassa esitetään jakson kokonaistyöaika sekä raportointijakso.

![image](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/09/image.png)

### Suoriteyhteenvedon tarkastelu

Suoriteyhteenveto näyttää valitun raportointijakson aikana kirjatut suoritteet ja niistä muodostuneet korvaukset yhteen koottuna. Näkymästä voidaan tarkistaa suoritteiden määrät, kuten ylityöt, päivärahat ja kilometrikorvaukset, sekä niiden euromääräiset arvot. Yhteenveto helpottaa suoritteiden kokonaismäärän ja korvausten tarkistamista yhdellä silmäyksellä.

- Kalenterikuvakkeesta näet tarkan päivämäärän, jolloin suoritteet on kirjattu.

![image 2](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/09/image-2-1024x520.png)

### Kuukausiraportin yhteenveto

Oletuksena raportti näyttää tiedot kohteittain. Tällöin näet jokaisen projektin tai kohteen osalta työpäivien määrän, työskennelleiden työntekijöiden lukumäärän sekä mahdolliset työsuoritteet, kuten kohteeseen liittyvät palkanlisät ja kilometrikorvaukset. Raportin alareunassa näkyvät koko kuukauden kokonaissummat.

- Jos haluat tarkastella tietoja työntekijäkohtaisesti, voit vaihtaa raportin näkymää valitsemalla oikeassa yläkulmassa olevan **Työntekijäkohtainen yhteenveto** -valintaruudun.

![image 3](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/09/image-3-1024x588.png)

## Raporttien rajaaminen

Osa raporteista tarjoaa mahdollisuuden näytettävien tietojen ja työkohteiden rajaamiseen. Näitä raportteja ovat Ajoneuvon työraportti, ajoneuvon ajopäiväkirja, työntekijän tuntiraportti ja työkohderaportti.

Raportissa näytettäviä yksityiskohtien rajaaminen tapahtuu seuraavasti:

1. Avaa *Raportit-*välilehti
2. Valitse Ajoneuvon työraportti, ajoneuvon ajopäiväkirja, työntekijän tuntiraportti tai työkohderaportti.
3. Luo raportti
4. Laita raksi valintalaatikkoon *Muokkaa näytettäviä tietoja*
5. Valitse listasta ne tiedot, jotka haluat raportissa nähdä

- Painikkeesta *Rajaa aikaväliä päivien sisällä*voit rajata raportin näyttämään tietoja päiväkohtaisesti valitulta aikaväliltä.

![image 114](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-114.png)

Joissain raporteissa näytettäviä työkohteita on mahdollista rajata. Tallaisia raportteja ovat Ajoneuvon työraportti, työntekijän tuntiraportti ja työkohderaportti. Raportissa näytettävien työkohteiden valinta tapahtuu seuraavasti:

1. Avaa *Raportit-*välilehti
2. Valitse Ajoneuvon työraportti, työntekijän tuntiraportti tai työkohderaportti.
3. Luo raportti
4. Laita raksi valintalaatikkoon *Valitse näytettävät työkohteet*
5. Paina lopuksi *Päivitä näkyvä raportti tätä rajausta käyttäen*

![image 115](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-115.png)

## PDF- tai Excel-tiedoston luominen raportista

Palvelussa on mahdollista luoda raportista PDF- tai Excel-tiedosto, jotka on helppo toimittaa kolmansille osapuolille tiedostomuodossa. Excel-lataus on erityisen hyvä siinä tapauksessa, että haluat vapaasti muokata tietoja ennen toimittamista. Mikäli haluat rajata tietoja, suosittelemme käyttämään *Muokkaa näytettäviä tietoja*-toimintoa turhan tiedon pois rajaamiseksi ennen raportin lataamista tiedostomuotoon.

**PDF-tiedoston** luodaan seuraavalla tavalla:

1. Avaa *Raportit*-välilehti.
2. Valitse haluamasi raportti ja täytä tarvittavat tiedot.
3. Luo raportti ja klikkaa sen alaosasta *Tulosta/lataa PDF:nä*.
4. Tulostusnäkymässä valitse *Tulosta*.
5. Anna tiedostolle nimi kentässä *Tiedostonimi*.
6. Valitse tallennuskohde ja paina *Tallenna*

**Excel-tiedosto**luodaan seuraavasti:

1. Klikkaa raportin alaosassa olevaa *Lataa Excel-tiedostona-*painiketta. Tämän jälkeen voit muokata sekä Excel-tiedoston nimeä että sen sisältämiä tietoja vapaasti.