---
title: Navisystem mobiilipalvelun käyttöopas
description: "### Sovelluksen avaaminen mobiilissa - Avaa Navicom Oy:ltä tullut tekstiviesti (tai sähköposti) - Viesti sisältää henkilökohtaisen kirjautumislinkin työnajankirjausten tekemistä varten. Avaa linkki puhelimesi selaimella. ![image 61](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-61-1024x877.png) ### Pikakuvakkeen lisääminen ### Android Tallenna Navisystem pikakuvakkeeksi mobiililaitteesi aloitusnäkymään seuraavasti: 1. Paina kolmea…"
url: "https://navicom.fi/en/docs/navisystem-mobiilipalvelun-kayttoopas/"
updated: "2026-11-02"
category: Mobiili työajanseuranta
---

# Navisystem mobiilipalvelun käyttöopas

### Sovelluksen avaaminen mobiilissa

- Avaa Navicom Oy:ltä tullut tekstiviesti (tai sähköposti)
- Viesti sisältää henkilökohtaisen kirjautumislinkin työnajankirjausten tekemistä varten. Avaa linkki puhelimesi selaimella.

![image 61](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-61-1024x877.png)

### Pikakuvakkeen lisääminen

### Android

Tallenna Navisystem pikakuvakkeeksi mobiililaitteesi aloitusnäkymään seuraavasti:

1. Paina kolmea pistettä
2. Paina *Lisää aloitusnäyttöön*
3. Paina *Lisää*
4. Pikakuvake on nyt lisätty aloitusnäytölle!

![image 94](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-94.png)
1. Paina kolmea pistettä

![image 95](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-95.png)
2. Paina *Lisää aloitusnäyttöön*

![image 96](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-96.png)
3. Paina *Lisää*

![image 97](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-97.png)
4. Pikakuvake on nyt lisätty aloitusnäytölle!

### iPhone

Tallenna Navisystem pikakuvakkeeksi mobiililaitteesi aloitusnäkymään seuraavasti:

1. Paina kuvan osoittamaa kuvaketta
2. Paina "Lisää Koti-valikkoon"

**Huom!** Jos ”Lisää Koti-valikkoon”-valinta ei näy, voit lisätä sen seuraavasti: Vieritä alas luettelon loppuun, napauta ”Muokkaa toimintoja” ja napauta ” +Lisää Koti-valikkoon”

![image 98](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-98.png)
1. Paina kuvan osoittamaa kuvaketta

![image 99](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-99.png)
2. Valitse *Lisää kotivalikkoon*

## Eri näkymät

Painamalla yläreunan kuvakkeita, voit siirtyä eri näkymien välillä. *Kirjaus-*osiossa tehdään aikaleimakirjaukset ja *Kirjaukset-*osiossa pääset tarkastelemaan tehtyjä kirjauksia.

**Huom!**Jotkin toiminnallisuudet, kuten pudotusvalikot voivat eri selaimilla tai puhelimilla näyttää hieman erilaisilta. Mikäli joku toiminnallisuus ei toimi selaimellasi lainkaan, otathan yhteyttä Navicomin asiakastukeen.

### Kirjaus-näkymä

![image 62](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-62.png)
Tämä on Navisystemin mobiilipalvelun aloitusnäkymän *Kirjaus*. Tässä näkymässä tehdään aikaleimakirjaukset.

### Kirjaukset-näkymä

![image 63](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-63.png)
Tämä on *Kirjaukset-*näkymä. Tässä näkymässä on mahdollista tarkastella tehtyjä kirjauksia.

### Viestit-näkymä

![image 64](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-64.png)
Mobiilipalvelussa on mahdollista ainoastaan lukea viestejä. *Viestit-*kuvakkeessa näkyy lukemattomien viestien määrä.

### Ajoneuvot-näkymä

![image 65](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-65.png)
Ajoneuvot-näkymässä voi tarkastella ajoneuvosijainteja.

![image 66](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-66.png)
Listasta on mahdollista seurata, mitkä ajoneuvot ovat liikkeessä.

###

## Kirjaus-osio

### Sisäänkirjaus töihin

1. Avaa kirjaus-näkymä ja paina *Kirjaudu työhön*
2.  Valitse työkohde listasta ja kirjaudu sisään vihreästä painikkeesta *Aloita tuntikirjaus*. Mikäli yrityksellänne on käytössä tehtävä-toiminnallisuus, voit valita samassa yhteydessä myös tehtävän.
3. Olet nyt kirjautuneena kohteeseen

![image 67](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-67.png)

![image 68](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-68.png)

![image 100](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-100.png)
a. Kohde johon olet kirjautunut.
b. Järjestelmä laskee kuinka kauan olet ollut kirjautuneena kohteeseen.

### Matka-aika automatiikka (lisäasetus)

Tämä toiminto on tarkoitettu tilanteisiin, joissa paikkatietovalvonta ja etäisyysraja estävät varsinaisen työkohteen näkymisen työlistauksessa (esimerkiksi, kun työkohde sijaitsee kaukana ja näkyvyysraja on asetettu 2 kilometriin). Tällöin käyttäjä voi kirjautua **Matka-aika työkohteeseen** -kohteelle, jolloin järjestelmä käsittelee matka-ajan automaattisesti asetusten mukaisesti. Matka-aika automatiikka ei ole oletuksena käytössä, vaan se tulee aktivoida erikseen asiakastuen kautta.

Aseta *Matka-aika työkohteeseen* seuraavasti:

1. Navigoi leimauseditoriin, jossa on työlistaus. 
2. Listalla näkyy *Matka-aika työkohteeseen* sekä mahdollisesti muita työkohteita.
3. Valitse *Matka-aika Työkohteeseen*, kun liikut työkohteesta toiseen. Tuntikirjanpito alkaa valinnalla. Muuta ei tarvitse tehdä.
4. Leimaa itsesi normaalisti työkohteelle, kun saavut paikan päälle. Navisystem muuttaa automaattisesti vaiheessa 1 kirjatun matka-ajan valitsemasi kohteen tehtäväksi.

![image 143](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-143.png)

### Toiseen työkohteeseen kirjautuminen

1. Avaa *Kirjaukset-*näkymä ja paina *Vaihda työkohdetta*
2. Valitse kohde listasta ja kirjaudu sisään klikkaamalla *Aloita tuntikirjaus*
3. Olet kirjautuneena työkohteeseen

**Vinkki!** Jos yrityksellänne on käytössä tehtäväerottelu, voit tarvittaessa valita kirjauksen yhteydessä myös tehtävän.

![image 69](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-69.png)
1. Paina *Vaihda työkohde*

![image 70](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-70.png)
2. Kirjaudu työhön. *Vinkki voit rajata työkohdelistaa suurennuslasi-kuvakkeen avulla.

![image 101](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-101.png)
3. Olet kirjautuneena työkohteeseen.

### Uloskirjaus töistä

1. Paina *Kirjaudu ulos*
2. Olet nyt kirjautunut ulos töistä

**Tiedoksi:**Ylipitkät kirjaukset korjataan useimmilla yrityksillä automaattisesti 8h kirjauksiksi. Ylipitkät kirjaukset siis tulkitaan unohtuneiksi uloskirjauksiksi. Ylipitkän kirjauksen raja voi olla esim. yli 12h tai 16h.

![image 72](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-72.png)

![image 73](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-73.png)
Näet päivän kirjautumiset, kun et ole kirjautuneena töihin.

## Ajoneuvoon kirjautuminen

1. Valitse *Kirjaus-*näkymä
2. Avaa ajoneuvojen valintanäkymä painamalla *Kirjaudu ajoneuvoon*
3. Valitse ajoneuvo listasta
4. Olet nyt kirjautuneena ajoneuvoon. Tarvittaessa valitse ajoon liittyvä työkohde *Matka-aika*.

**Vinkki!** Ajoneuvoon on mahdollista kirjautua myös tunnistautumislätkällä.

![image 104](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-104.png)
1. Valitse *Kirjaus-*näkymä
2. Avaa ajoneuvojen valintanäkymä painamalla *Kirjaudu ajoneuvoon*

![image 102](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-102.png)
3. Valitse ajoneuvo listasta

![image 76](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-76.png)
4. Olet nyt kirjautuneena ajoneuvoon. Tarvittaessa valitse ajoon liittyvä työkohde *Matka-aika*.

**Huom!** Ajoneuvoon kirjautuminen ei ole käytössä kaikilla yrityksillä.

### Suoritemerkinnät

Suoritemerkintöjen avulla voidaan kirjata esimerkiksi palkanlisät ja urakkatyösuoritteet, mikäli sellaisia on syötetty järjestelmään. Suoritemerkinnät voidaan kirjata *Kirjaus-*näkymässä, kun olet kirjautuneena kohteeseen tai *Kirjaukset-*näkymässä jälkikäteen.

![image 106](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-106.png)
1. Paina *Näytä kaikki suoritetyypit*valitaksesi suoritetyyppi listasta
2. Paina sitten *Valitse*valitaksesi suoritteen listasta

![image 107](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-107.png)
3. Täytä kirjauksen suoritteiden määrä. Halutessasi voit syöttää vapaata tekstiä kuvauskenttään.
4. Lopuksi paina *Tee merkintä -*painiketta

![image 108](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-108.png)
5. Suoritemerkintä on nyt tehty. Näet kirjatut suoritemerkinnät myös *Työt-*näkymässä.

### Taukokirjaus aikaleimalla

Taukopainike näkyy vain, kun olet kirjautuneena kohteeseen.

1. Paina *Tauko*
2. Paina *Jatka työtä*kun haluat jatkaa töitä ja poistua tauolta
3. Työ jatkuu tämän jälkeen automaattisesti samassa kohteessa

**Huom!** Mikäli käytössä on automaattinen tauko, niin sinun ei tarvitse kirjautua erikseen tauolle.

![image 54](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-54.png)
1. Paina *Tauko*

![image 55](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-55.png)
2. Paina *Jatka työtä*kun haluat jatkaa töitä ja poistua tauolta

![image 56](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-56.png)
3. Työ jatkuu tämän jälkeen automaattisesti samassa kohteessa

### Uuden työn luominen mobiilisovelluksessa

Mobiilissa on mahdollista töitä ja työkohteita suoraan työskentelyn yhteydessä. Luotu työ voidaan määrittää näkyväksi joko kaikille käyttäjille tai vain kyseisen työn luoneelle käyttäjälle.

Uusien työkohteiden ja tehtävien lisäystoiminnot löytyvät seuraavasti: *Työntekijän mobiilipalvelu* > *Kirjaus*-osio > *Kirjaudu työhön* > rullaa sivun alaosaan.

**Huom!** Varmista, että käyttöoikeudet ovat aktivoitu työntekijälle, jotta hän voi luoda uusia työkohteita tai tehtäviä.

#### Uuden työkohteen lisääminen

Avaa mobiilisovelluksesta uuden työkohteen lisäys. Syötä työkohteen nimi ja paina tarvittaessa aktiiviseksi *Näkyy kaikille*, jolloin kohde on kaikkien käyttäjien käytettävissä. Tallenna kohde painamalla *Lisää työkohde*.

![image 36](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/07/image-36-1024x388.png)

#### Uuden tehtävän lisääminen

Avaa uuden tehtävän lisäys ja kirjoita tehtävän nimi. Paina tarvittaessa aktiiviseksi *Näkyy kaikille*, jos tehtävän tulee olla kaikkien käyttäjien käytettävissä. Tallenna tehtävä painamalla *Lisää tehtävä*.

![image 38](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/07/image-38-1024x220.png)

### Lomat ja poissaolot

Merkitse lomia ja poissaoloja painmalla *Lomat ja poissaolot*joko *Kirjaus*- tai *Kirjaukset*-näkymässä. Kuvake on näkyvissä vain silloin, kun et ole kirjautuneena töihin.

![image 57](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-57.png)
Lomat ja poissaolot painike *Kirjaus-*näkymässä.

![image 77](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-77.png)
Lomat ja poissaolot painike *Kirjaukset-*näkymässä.

Merkitse lomat ja poissaolot seuraavasti:

1. Valitse aluksi loman tai poissaolon tyyppi. Esim. Vuosiloma
2. Täytä sitten *Kesto*-kenttä työsopimuksesi mukaan. Esim. *8h*tai*7h30min*
3. Valitse aloituspäivä
4. Valitse lopetuspäivä
5. Valitse viikonpäivät, joina poissaolo on voimassa
6. Paina lopuksi *Tallenna*
7. Lomamerkintä näkyy nyt *Kirjaukset*-näkymässä. Voit tarvittaessa poistaa loman nuolen osoittamasta painikkeesta (kts. kuva).

![image 79](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-79.png)
1. Valitse aluksi loman tai poissaolon tyyppi. Esim. Vuosiloma
2. Täytä sitten *Kesto*-kenttä työsopimuksesi mukaan. Esim. *8h*tai*7h30min*

![image 109](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-109.png)
3.Valitse aloituspäivä
4. Valitse lopetuspäivä
5. Valitse viikonpäivät, joina poissaolo on voimassa
6. Paina lopuksi *Tallenna*

![image 83](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-83.png)
Lomamerkintä näkyy nyt *Kirjaukset*-näkymässä. Voit tarvittaessa poistaa loman nuolen osoittamasta painikkeesta.

## Kirjaukset-näkymä

### Kirjausten tarkastelu

Kirjaukset-näkymässä sinun on myös mahdollista tarkastella kirjauksia.

1. Siirry *Kirjaukset*-näkymään.
2. Näkymä näyttää korkeintaan kuukauden vanhat kirjaukset. Sitä vanhempia kirjauksia voi tarkastella verkkopalvelussa.
3. Merkityt lomat ja poissaolot näkyvät tässä näkymässä

![image 84](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-84.png)
Siirry *Kirjaukset*-näkymään.

![image 85](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-85.png)
Näkymä näyttää korkeintaan kuukauden vanhat kirjaukset. Sitä vanhempia kirjauksia voi tarkastella verkkopalvelussa.

![image 86](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-86.png)
Merkityt lomat ja poissaolot näkyvät tässä näkymässä

### Kirjausten muokkaus

Voit muokata omia merkintöjäsi, jos oikeutesi sallivat muokkaamisen

1. Voit muokata kirjauksia *Kirjaukset-*näkymässä painamalla kynä-kuvaketta.
2. Muokkaa kirjausta haluamallasi tavalla
3. *Tallenna*

**Vinkki!**Lomat ja poissaolot –painikkeesta voit merkitä työkirjauksen sijasta yksittäisen loma- tai poissaolopäivän.

![image 87](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-87.png)
1. Voit muokata kirjauksia *Kirjaukset-*näkymässä painamalla kynä-kuvaketta

![image 88](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-88.png)
2. Muokkaa kirjausta haluamallasi tavalla

## Uusien merkintöjen lisääminen käsin

Voit lisätä uusia merkintöjä Kirjaukset-näkymässä, mikäli oikeutesi sallivat sen.

1. Paina *Lisää uusi merkintä*luodaksesi uusi työaikakirjaus
2. Valitse työkohde
3. Syötä muut tiedot tarvittaessa (suoritteet, ajoneuvo kommentti jne.)
4. Merkitse työn aloitusaika
5. Merkitse työn lopetusaika
6. *Tallenna*
7. Merkintä näkyy nyt *Kirjaukset-*näkymässä

**Huom!** Mikäli automaattinen tauko ei ole käytössä, muista kirjata mahdolliset ruokatauot manuaalisesti käyttäen *Tauko-*työkohdetta.

![image 90](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-90.png)
1. Paina *Lisää uusi merkintä*luodaksesi uusi työaikakirjaus

![image 91](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-91.png)
2. Valitse työkohde
3. Syötä muut tiedot tarvittaessa (suoritteet, ajoneuvo kommentti jne.)

![image 92](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-92.png)
4. Merkitse työn aloitusaika
5. Merkitse työn lopetusaika
6. *Tallenna*

![image 93](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-93.png)
Uusi merkintä näkyy nyt *Kirjaukset-*näkymässä

### Liukumasaldo mobiilisovelluksessa

*Kirjaukset*-osio näyttää edellisen suljetun leimauksen jälkeen tallennetun liukumasaldotiedon, eikä se huomioi aktiivisena olevasta leimauksesta kertynyttä työaikaa. Todellista liukumasaldoa voi tarkastella mobiilisovelluksessa *Kirjaus-*osiossa silloin, kun käyttäjä ei ole leimautuneena töihin.

**Huom!** Liukumasaldo näkyy vain, jos se on käytössä käyttäjälläsi

![image 110](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-110.png)

**Miten työntekijä voi seurata todellista liukumaansa? Pystyykö työpäivän aikana näkemään sen jostain kohdasta vai vasta uloskirjautumisen jälkeen?**

Liukumasaldo päivittyy aina sitä mukaa kun työleimauksia valmistuu, eli vasta töistä ulos kirjautumisen jälkeen.