---
title: Matkalaskupalvelu
description: Matkalaskupalvelu on sähköinen järjestelmä, jonka avulla työntekijä voi helposti ilmoittaa ja hakea korvauksia työmatkoista, kuten kilometrikorvauksia ja päivärahoja. Palvelu tallentaa automaattisesti ajopäiväkirjaan ajotiedot ja auttaa tietojen viemisessä matkalaskupohjalle, sekä laskee tarvittaessa päivärahat. Matkalaskupohjaan on myös helppo itse lisätä matkoja ja…
url: "https://navicom.fi/en/docs/matkalaskupalvelu/"
updated: "2026-11-02"
category: Matkalaskut
---

# Matkalaskupalvelu

Matkalaskupalvelu on sähköinen järjestelmä, jonka avulla työntekijä voi helposti ilmoittaa ja hakea korvauksia työmatkoista, kuten kilometrikorvauksia ja päivärahoja. Palvelu tallentaa automaattisesti ajopäiväkirjaan ajotiedot ja auttaa tietojen viemisessä matkalaskupohjalle, sekä laskee tarvittaessa päivärahat. Matkalaskupohjaan on myös helppo itse lisätä matkoja ja kuluja, ja se voidaan luoda joko **tyhjältä pohjalta** tai **ajopäiväkirjan tietojen** perusteella.

Matkalaskulle kirjattavat päivärahat voidaan laskea automaattisesti etäisyys- ja aikavaatimusten perusteella, kun matkalasku tehdään ajopäiväkirjan pohjalta. Järjestelmässä ottaa huomioon etäisyysvaatimukset kodin ja varsinaisen työntekemispaikan välillä (valinnainen asetus). Näiden etäisyys- ja aikavaatimusten perusteella palvelu lisää automaattisesti päivärahat. Jos samalla aikavälillä on tehty useita työmatkoja, jokaisesta luodaan oma matkalasku etäisyysvaatimusten mukaisesti.

Matkalaskujen päivärahoissa käytetään oletuksena **normaalia laskentatapaa**, joka noudattaa Verohallinnon ohjeistusta. Tällöin päiväraha voidaan maksaa, jos työntekijä käy työpäivän aikana etäisyysrajojen ulkopuolella. **Vaihtoehtoisessa**laskentatavassa päiväraha voidaan maksaa vain, jos työntekijä oleskelee etäisyysrajojen ulkopuolella koko vaaditun ajan. Valitse laskentatapa, joka sopii parhaiten organisaationne tai toimialanne käytäntöihin. Jos olet epävarma, kumpaa tapaa tulee käyttää, ota yhteyttä veroviranomaiseen.

Käyttäjälle voidaan määrittää käyttöoikeus kolmesta eri vaihtoehdosta. Tavallisimmat käyttöoikeustasot:

- **Hallintokäyttäjä** näkee kaikkien käyttäjien matkalaskut.
- **Työntekijä/Peruskäyttäjä** näkee vain omat matkalaskunsa
- **Esihenkilö**näkee alaistensa matkalaskut

**Huom!**Mikäli tarvitset käyttöoikeusräätälöintiä, olethan yhteydessä Navicomin asiakastukeen myynti@navicom.fi

## Kotiosoitteen ja varsinaisen työpaikan määrittäminen

Jotta päivärahat voidaan luoda automaattisesti matkalaskuille ajopäiväkirjan tietojen perusteella, työntekijän tiedoissa on oltava ilmoitettuna sekä **kotiosoite** että **varsinainen työpaikka**.

Kotiosoite ja varsinainen työpaikka lisätään työntekijän tietoihin seuraavasti:

1. Avaa *Työntekijät*-välilehti
2. Valitse työntekijä listasta
3. Paina *Muokkaa*
4. Syötä kotiosoite ja varsinainen työpaikka
5. Paina *Tallenna*

**Huom!** Vain hallintokäyttäjät voivat merkitä työntekijälle kotiosoitteen ja varsinaisen työpaikan.

![image 3](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/11/image-3-1024x407.png)

## Matkalaskujen luominen ajopäiväkirjan pohjalta

Ajopäiväkirjan pohjalta luotaessa otetaan huomioon etäisyysvaatimukset kotiin ja varsinaiselle työntekemispaikalle (valinnainen). Etäisyys- ja aikavaatimusten perusteella lisätään automaattisesti päivärahat.

**Huom!** Varmistathan, että työ- ja yksityisajot on eroteltu ennen kuin siirryt luomaan matkalaskuja.

1. Avaa *Raportit*-välilehti
2. Paina *Matkalaskut*
3. Klikkaa *Luo uusi matkalasku*
4. Valitse työntekijä. (Peruskäyttäjällä matkalasku luodaan aina itselle.)
5. Valitse luontitapa *Ajopäiväkirjasta: Lasku per ajanjakso.*
6. Valitse ajoneuvo. (Ajoneuvolistauksessa näkyvät vain ne ajoneuvot, joihin käyttäjällä on tarkasteluoikeus.)
7. Valitse tarkastelujakso
8. Klikkaa *Lisää*

![image 1](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/11/image-1.png)

![image 12](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/11/image-12.png)

![image 24](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/11/image-24.png)
Jos ajoneuvon ajot on jaoteltu työ- ja yksityisajoihin, valitse toinen tai molemmat, jotka haluat sisällyttää matkalaskuun. Ajoneuvo ajopäiväkirjasta lisätään valitsemaasi ajotilaan merkityt ajot.

### Pakollisten lisätietojen lisääminen matkalaskuun

1. Paina *Näytä ne nyt*, jotta pääset heti tarkastelemaan luotua matkalaskua
2. Avaa matkalaskut matkalasku-painikkeesta
3. Syötä kuvaus
4. Syötä rekisterinumero tai rekisterinumerot

![image 9](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/11/image-9.png)

![image 10](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/11/image-10.png)

![image 11](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/11/image-11-1024x326.png)

## Matkalaskujen luominen tyhjälle pohjalle

1. Avaa *Raportit*-välilehti
2. Paina *Matkalaskut*
3. Klikkaa *Luo uusi matkalasku*
4. Valitse työntekijä
5. Valitse luontitavaksi *Tyhjä pohja*
6. Klikkaa *Lisää*

**Huom!**Tyhjää pohjaa käytettäessä, matkan etäisyysvaatimuksia ei verrata eikä päivärahoja lisätä matkalaskulle automaattisesti.

![image 1](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/11/image-1.png)

![image 5](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/11/image-5.png)

## Luotujen matkalaskujen tarkastelu listanäkymässä

Näin pääset tarkastelemaan matkalaskuja:

1. Avaa *Raportit*-välilehti
2. Avaa *Matkalaskut*
3. Klikkaa *Selaa matkalaskuja*
4. Valitse työntekijä
5. Valitse aikaväli
6. Paina *Hae matkalaskut*

**Vinkki!** Ilman työntekijävalintaa näet kaikki matkalaskut, jotka sinun on oikeus nähdä.

![image 7](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/11/image-7.png)

![image 13](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/11/image-13.png)

### Matkalaskun kuittaukset

Voit tarkastella ja tehdä matkalaskukuittauksen painamalla asemaasi vastaavaa kuittaus-painiketta. Kuittauspainikkeilla on kolme eri merkitystä:

- Työntekijän kuittaus (vasemmanpuoleinen)
- Esihenkilön kuittaus (keskimmäinen)
- Palkanlaskijan kuittaus (oikeanpuolimmainen)

![image 14](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/11/image-14.png)

![image 15](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/11/image-15.png)
Tältä näyttää kun työntekijä, esihenkilö ja palkanlaskija on kuitannut matkalaskun.

### Matkalaskun avaaminen tarkasteltavaksi ja muokattavaksi

![image 17](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/11/image-17-1024x278.png)
Pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan matkalaskuja painamalla matkalasku-painiketta

![image 16](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/11/image-16.png)
Nuolten avulla pääset siirtymään seuraavaan/edelliseen matkalaskuun.

#### Kilometrikorvaukset

1. Merkitse ajanjakso ja kellon aika, jolloin ajo tapahtuu
2. Määritä lähtöpaikka ensimmäiseen kenttään ja lopetuspaikka seuraavaan kenttään
3. Lisää ajoneuvon tyyppi
4. Ilmoita ajokilometrit

Valinnaiset toiminnot:

1. Lisää ajoselite
2. Piilota kilometrikorvaukset
3. Poista kaikki ajorivit
4. Poista ajorivi
5. Kopioi ajorivi (Rivin kopiointi on hyödyllistä, jos sinun on tarve lisät kilometrikorvaukset esim. peräkärry).
6. Lisää ajopäiväkirjasta kilometrikorvauksia (vain jos käyttäjällä on oikeus)
7. Lisää uusi tyhjä rivi, johon voi lisätä uuden kilometrikorvauksen (vain jos käyttäjällä on oikeus)

![image 18](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/11/image-18.png)

#### Päiväraha

1. Määritä ajankohta
2. Lisää kohteen tyyppi esim. kokopäiväraha, ateriakorvaus, yöpymisraha, puolipäiväraha

Valinnaiset toiminnot:

1. Piilottaa *Päivärahat*-osion
2. Poista kaikki rivit
3. Poista vain kyseinen rivi
4. Laskee automaattisesti päivärahan matkan keston perusteella
5. Laskee hintaan automaattisesti mukaan ateriakorvauksen matkan keston perusteella.
6. Lisää uusi tyhjä rivi

**Huom!** Päivärahat ja ateriakorvaukset voidaan lisätä myös käsin mikäli käyttäjällä on siihen oikeus.

![image 19](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/11/image-19.png)

#### Muut kulut

1. Määritä ajankohta
2. Kirjoita kuvaus-kenttään tarkentava ajon selitys tai kuvaus
3. Merkitse *Hinta*-kenttään kulun kustannus

Valinnaiset toiminnot:

1. Piilota tai avaa *Muut kulut*-osio
2. Poista kaikki rivit
3. Poista kyseinen rivi
4. Lisää uusi rivi

![image 20](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/11/image-20.png)

### Liitetiedostot

1. Valitse liitetiedostoluokka
2. Lisää tiedoston kuvaus
3. Lataa liitetiedosto *Valitse liitetiedosto-*painikkeesta
4. Tallenna tiedosto*Tallenna valitut*-painikkeesta

Valinnaiset toiminnot:

1. Piilotta tai avaa *Liitetiedostot*-osio
2. Tyhjentää valinta
3. Avaa tai lataa tiedosto
4. Poista tiedosto

![image 25](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/11/image-25-1024x289.png)

![image 26](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/11/image-26-1024x150.png)

## Matkalaskun tulostus PDF-tiedostoksi

*Raportit*-välilehti > *Matkalaskut*> *Selaa matkalaskuja* > *Hae matkalaskut* > paina matkalasku-painiketta > *Tulosta/Lataa PDF:nä*

![image 23](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/11/image-23.png)

## Virheellisen matkalaskun poistaminen muokkausnäkymässä

*Raportit*-välilehti > *Matkalaskut*> *Selaa matkalaskuja* > *Hae matkalaskut* > paina matkalasku-painiketta > *Poista > Vahvista poisto*

![image 22](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/11/image-22-1024x389.png)

##