---
title: Ajastetut raporttisähköpostit
description: "Ajastettujen raporttisähköpostien avulla saat valitsemasi raportin automaattisesti sähköpostiisi PDF-liitteenä *viikoittain* tai *kuukausittain*. Sinun ei tarvitse enää muistaa luoda raporttia itse esimerkiksi jokaisen palkkakauden tai kuukauden lopussa. ## Mikä on ajastettu raporttisähköposti? Ajastettu raporttisähköposti on raportti, jonka Navisystem luo automaattisesti ja…"
url: "https://navicom.fi/en/docs/ajastetut-raporttisahkopostit/"
updated: "2026-10-23"
---

# Ajastetut raporttisähköpostit

Ajastettujen raporttisähköpostien avulla saat valitsemasi raportin automaattisesti sähköpostiisi PDF-liitteenä *viikoittain* tai *kuukausittain*. Sinun ei tarvitse enää muistaa luoda raporttia itse esimerkiksi jokaisen palkkakauden tai kuukauden lopussa.

## Mikä on ajastettu raporttisähköposti?

Ajastettu raporttisähköposti on raportti, jonka Navisystem luo automaattisesti ja lähettää sinulle sähköpostitse:

- **Viikoittain:** raportti sisältää edellisen kokonaisen viikon (maanantaista sunnuntaihin).
- **Kuukausittain:** raportti sisältää edellisen kokonaisen kalenterikuukauden.

Raportti lähetetään aina omaan sähköpostiosoitteeseesi, joka on tallennettu käyttäjätietoihisi. Jos sinulla on useita ajastuksia, jotka lähtevät samana päivänä, saat ne kaikki samassa sähköpostiviestissä omina PDF-liitteinään.

**Huom!**Ajastetut raportit voidaan lähettää vain, jos käyttäjätiedoissasi on sähköpostiosoite.

![07 ei sahkopostiosoitetta](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/09/07-ei-sahkopostiosoitetta-1024x105.png)

## Ajastetun raporttisähköpostin luominen

Ajastus luodaan suoraan siitä raportista, jonka haluat saada sähköpostiisi. Esimerkissä luodaan ajastus työntekijän tuntiraportille.

1. Avaa *Raportit*-näkymä.
2. Valitse vasemmasta reunasta raportti, jonka haluat saada sähköpostiisi, esimerkiksi *Työntekijän tuntiraportti*.
3. Tee raportin valinnat tavalliseen tapaan, esimerkiksi valitse työntekijä.
4. Valitse mikä tahansa ajanjakso. Ajanjaksolla ei ole ajastuksen kannalta merkitystä, sillä ajastettu raportti luodaan aina koko edelliseltä viikolta tai kuukaudelta.
5. Paina *Luo raportti*.

![01 avaa raportti](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/09/01-avaa-raportti-1024x361.png)

1. Paina raportin alareunassa, lataus- ja tulostuspainikkeiden vieressä olevaa *Lähetä automaattisesti* -painiketta.

![02 laheta automaattisesti painike](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/09/02-laheta-automaattisesti-painike.png)

1. Valitse *Toistuvuus*: *Viikoittain* tai *Kuukausittain*.
2. Paina *Aloita lähetys*.

![03 valitse toistuvuus](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/09/03-valitse-toistuvuus.png)

Kun ajastus on tallennettu, painikkeen teksti muuttuu muotoon *Lähetetään automaattisesti*.

![08 muokkaa naytettavia tietoja](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/09/08-muokkaa-naytettavia-tietoja-1024x876.png)

- Ajastukseen tallentuvat raportin valinnat, kuten valittu työntekijä, työkohde tai ajoneuvo. *Muokkaa näytettäviä tietoja* -valikossa tehdyt mukautukset eivät kuitenkaan tallennu: sähköpostitse lähetettävä raportti käyttää aina oletussarakkeita ja -asetuksia.

**Tiedoksi**: Voit luoda samasta raportista useita ajastuksia eri valinnoilla, esimerkiksi oman tuntiraportin jokaiselle työntekijälle tai oman työkohderaportin jokaiselle työkohteelle.

### Raportit, joista ajastuksen voi luoda

*Lähetä automaattisesti* -painike löytyy seuraavista raporteista:

- Työntekijän ajoraportti
- Ajoneuvon työraportti
- Ajoneuvojen käyttöaste
- Ajoneuvojen aikajanaraportti
- Ajoneuvon ajopäiväkirja
- Työntekijän tuntiraportti
- Palkkaraportti / Palkkatiedot
- Kuittausraportti
- Työkohderaportti
- Kuukausiraportti
- Matkalaskut
- Työmaan veroraportti

### Ajastuksen muuttaminen tai lopettaminen raportista

Kun avaat raportin samoilla valinnoilla, joilla ajastus on tehty, painikkeessa lukee *Lähetetään automaattisesti*. Voit muuttaa tai lopettaa ajastuksen suoraan raportista:

1. Paina *Lähetetään automaattisesti* -painiketta.
2. Vaihda toistuvuutta ja paina *Tallenna*. *Tallenna*-painike aktivoituu vasta, kun olet vaihtanut toistuvuutta.
3. Jos haluat lopettaa lähetyksen, paina *Lopeta lähetys…* ja vahvista painamalla *Vahvista poisto*.
4. *Hallitse ajastettuja raporttisähköposteja* -linkistä pääset näkymään, jossa näet kaikki ajastuksesi.

![04 muokkaa tai lopeta raportista](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/09/04-muokkaa-tai-lopeta-raportista.png)

## Ajastettujen raporttisähköpostien hallinta

Kaikki ajastuksesi näet yhdestä paikasta:

1. Avaa *Raportit*-näkymä.
2. Valitse vasemmasta reunasta alimpana oleva *Ajastetut raporttisähköpostit*.

![05 hallintasivu 1](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/09/05-hallintasivu-1-1024x536.png)

Näkymän yläosassa näet sähköpostiosoitteen, johon raportit lähetetään. Taulukossa on yksi rivi jokaista ajastusta kohden:

![06 ajastusten hallinta 1](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/09/06-ajastusten-hallinta-1.png)

1. **Raporttityyppi:** Raportin nimi ja sen kohde, esimerkiksi työntekijä tai työkohde.
2. **Toistuvuus:** Vaihda toistuvuutta klikkaamalla *Viikoittain* tai *Kuukausittain*. Muutos tallentuu heti.
3. **Aktiivinen:** Poista rasti, jos haluat keskeyttää lähetyksen väliaikaisesti poistamatta ajastusta. Lähetys jatkuu, kun lisäät rastin takaisin.
4. **Viimeksi lähetetty:** Milloin raportti on viimeksi lähetetty. *Ei koskaan* tarkoittaa, ettei raporttia ole vielä lähetetty.
5. **Tila:** *OK* tarkoittaa, että viimeisin lähetys onnistui. Jos tilana on *Ei oikeutta* tai *Virhe*, raporttia ei voitu lähettää. Näet syyn viemällä hiiren tekstin päälle. Ole tarvittaessa yhteydessä asiakastukeemme myynti@navicom.fi.
6. **Poista…:** Poistaa ajastuksen pysyvästi. Vahvista poisto painamalla *Vahvista poisto*.

Uusia ajastuksia ei voi luoda tästä näkymästä, vaan ne luodaan aina raportista itsestään.

## Milloin raportit lähetetään?

- **Viikoittainen raportti** lähetetään viikon vaihduttua, ja se sisältää edellisen viikon maanantaista sunnuntaihin.
- **Kuukausittainen raportti** lähetetään kuukauden vaihduttua, ja se sisältää koko edellisen kuukauden.
- **Ensimmäinen raportti** lähetetään pian ajastuksen luomisen jälkeen, ja se sisältää edellisen kokonaisen viikon tai kuukauden.
- Raportti näyttää tiedot sellaisina kuin ne olivat lähetyshetkellä. Jos kirjauksia korjataan lähetyksen jälkeen, voit luoda raportin uudelleen *Raportit*-näkymässä.