---
title: Liukuvatyöaika ja saldoerottelut
description: "Liukumasaldo tarjoaa läpinäkyvän tavan seurata työajan joustoja ja helpottaa sekä työntekijän että työnantajan ajankäytön hallintaa. Tämä toiminallisuus aktivoidaan Navisystemiin asiakastuen avustuksella [myynti@navicom.fi](mailto:myynti@navicom.fi). Toimita heille kuvaus yrityksessänne tarvittavasta liukumasaldolaskennasta, niin he tekevät tarvittavat järjestelmäasetukset puolestanne. Liukumasaldolla tarkoitamme työntekijälle kertyvää saldoa tehdyistä…"
url: "https://navicom.fi/docs/liukumien-hallinta/"
updated: "2026-09-15"
category: Hallintokäyttäjän opas
---

# Liukuvatyöaika ja saldoerottelut

Liukumasaldo tarjoaa läpinäkyvän tavan seurata työajan joustoja ja helpottaa sekä työntekijän että työnantajan ajankäytön hallintaa. Tämä toiminallisuus aktivoidaan Navisystemiin asiakastuen avustuksella [myynti@navicom.fi](mailto:myynti@navicom.fi). Toimita heille kuvaus yrityksessänne tarvittavasta liukumasaldolaskennasta, niin he tekevät tarvittavat järjestelmäasetukset puolestanne.

Liukumasaldolla tarkoitamme työntekijälle kertyvää saldoa tehdyistä työajoista suhteessa hänen sovittuun työaikaansa.

- **Lähtökohta**: Jokaiselle työpäivälle on määritelty säännöllinen työaika. Normaali työaika voi olla esim. 7 h 30 min tai 8 h.
- **Seuranta**: Kun työntekijä kirjautuu sisään ja ulos järjestelmässä, ohjelma laskee päivän toteutuneen työajan.
- **Erotus**: Toteutuneen työajan ja säännöllisen työajan erotus kirjautuu liukumasaldoon.
  - Jos työntekijä tekee enemmän kuin sovittu työaika, liukumasaldo kasvaa plussalle.
  - Jos työaikaa kertyy vähemmän, liukumasaldo vähenee miinukselle.
- **Kertymä**: Liukumasaldo päivittyy automaattisesti jokaisen päivän jälkeen ja näkyy käyttäjälle tämän omassa Navisystem-sovelluksessa (mobiili- ja verkkopalvelu).
- **Rajaukset**: Saldolle voi asettaa ylä- ja alarajoja, joiden puitteissa saldoa voi kertyä. Kun rajat saavutetaan, työntekijä ei voi enää kasvattaa saldoa enempää ilman esihenkilön hyväksyntää.

Toimintaperiaatteet.

- Liukumasaldo päivittyy aina sitä mukaa, kun työleimauksia valmistuu, eli vasta töistä ulos kirjautumisen jälkeen.
- Työntekijän liukumasaldon voi korjata joko muokkaamalla työaikaa työntekijän tuntiraportissa tai Hallinta-välilehden *Tilit/saldot-*osiossa.
- Liukuma-asetusten määrittämisessä teitä auttaa tarvittaessa Navicomin asiakastuki. Ota yhteyttä [myynti@navicom.fi](mailto:myynti@navicom.fi)

## Liukumalaskennan asettaminen

Varmista, että työntekijälle on lisätty mahdollinen pohjasaldo, kun järjestelmää otetaan käyttöön. Pohjasaldon voi lisätä osiossa [*Tilit/saldot*](#_Liukumasaldon_muokkaaminen_käsin). Liukumakäsittely aktivoidaan jokaiselle työntekijälle erikseen työntekijän asetuksista:

1. *Työntekijät*-välilehti
2. Klikkaa haluamasi työntekijän nimen kohdalta
3. Klikkaa *Muokkaa*
4. Valitse työntekijä, jolle haluat asettaa liukumaroolin
5. Valittavien roolien listauksessa, valitse työntekijälle sopiva liukumarooli:
6. Tallenna lopuksi valinnat

***Vinkki!** Voit käyttää hakutoimintoa apuna liukumaroolien löytämiseen*

***Huom!** Jos roolia ei ole, ota yhteyttä Navicomin asiakaspalveluun ([myynti@navicom.fi](mailto:myynti@navicom.fi)). Jos rooleja on useampia etkä tiedä, mikä liukumarooli tulee asettaa, ota yhteyttä ensisijaisesti yrityksesi pääkäyttäjään.*

![image 74](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-74.png)

***Huom!** Liukumalaskenta alkaa heti kun se asetetaan työntekijälle, joten aktivoi rooli vasta samana päivänä, kun työntekijä aloittaa tekemään tuntikirjanpitoa tai käytä [roolien ajastus](#_Roolien_ajastus) -toimintoa.*

 

***Huom!** Varmista tarvittaessa, että työntekijälle sopiva liukumarooli löytyy valittavien roolien listauksesta.*

### Liukumalaskennan katkaiseminen

Jos haluat katkaista työntekijän liukumalaskennan, poista liukumarooli seuraavasti:

1. Valitse *Työntekijät*-välilehti
2. Valitse työntekijä, jonka liukumaroolin haluat poistaa
3. Klikkaa työntekijän nimen kohdalta
4. Klikkaa *Muokkaa*
5. Valittavien roolien listauksessa, poista työntekijän liukumarooli(t):
6. Tallenna lopuksi valinnat

## Liukumasaldojen tarkastelu

Voit tarkastella liukumasaldoja seuraavasti:

1. Valitse *Hallinta-*välilehti
2. Klikkaa vasemmalta *Tilit/saldot*
3. Klikkaa silmä-kuvaketta haluamasi käyttäjän kohdalla avataksesi tuntipankin saldomuutoshistorian.

![image 75](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-75.png)

## Liukumasaldon muokkaaminen käsin

1. Valitse *Hallinta*-välilehti
2. Klikkaa vasemmalta *Liukuma*
3. Klikkaa silmä-kuvaketta haluamasi käyttäjän kohdalla
4. Kirjoita *Muutos*-kenttään tuntimäärä, jonka haluat lisätä tai vähentää
5. Kirjoita Kuvaus-kenttään muutoksen syy (pakollinen)
6. Klikkaa plus-painiketta, mikäli haluat lisätä saldoa tai miinus-painiketta, mikäli haluat vähentää sitä

![image 76](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-76.png)

![image 77](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-77.png)

## Roolien ajastus

Roolien ajastuksella hallitaan työntekijän oikeuksien voimassaoloa. Voit asettaa roolin alkamaan tiettynä päivänä ja halutessasi myös päättymään määräpäivänä, jolloin roolin käyttö loppuu automaattisesti. Esimerkiksi liukumarooli tulee ajastaa alkamaan samana päivänä, kun työntekijän on aloittanut työt, jolloin liukumavähennyksiä/-lisäyksiä ei kohdisteta väärille päiville.

Löydät roolien ajastuksen seuraavasti: *Työntekijät-* välilehti > valitse haluamasi työntekijä > *Muokkaa* > rullaa alas kohtaan *Työntekijän roolit ja oikeudet* > paina *Roolien ajastus*

![image 78](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-78.png)

Roolien ajastaminen:

1. Paina *Plus* -painiketta
2. Valitse haluamasi rooli listasta
3. Merkitse ensimmäinen päivä, jolloin rooli otetaan käyttöön. (järjestelmä ehdottaa oletuksena tätä päivää)
4. Voit halutessasi määrittää myös päättymispäivän, jonka jälkeen rooli ei ole enää voimassa.

***Vinkki!** Liukumaroolin ajastus kannattaa asettaa roolin oikeassa reunassa olevan kynäikonin avulla.*

![image 79](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-79.png)

## Liukumasaldojen siirtäminen palkanmaksuun

Tällä toiminnolla työntekijä voi vaihtaa kertyneet liukumatunnit rahalliseksi korvaukseksi. Työntekijä ilmoittaa maksuun siirrettävät tunnit työnantajalle, joka vähentää ne liukumasaldosta ja maksaa ne palkan yhteydessä. Toiminnon hyötyjä ovat esimerkiksi:

- Joustavuus liukumatuntien hyödyntämiseen työntekijän tarpeiden mukaan.
- Mahdollisuus saada lisäansiota palkan yhteydessä.
- Liukumasaldojen tehokkaampi hallinta.
- Vaihtoehto tilanteisiin, joissa vapaan pitäminen ei ole mahdollista tai tarkoituksenmukaista.

### Yleinen ohje liukumien palkanmaksuun siirtämiselle

1. Työntekijä ilmoittaa maksuun menevän työajan työnantajalle. Tähän käytetään joko työkohteeseen liitettävää kommenttikenttäerottelua tai jotakin Navisystemin ulkopuolista menetelmää.
2. Työnantaja (Hallintokäyttäjä/Palkanlaskija tms.) vähentää työntekijän liukumasaldoa palkanmaksua vastaavan määrän Navisystemissä.
3. Työnantaja ilmoittaa maksettavan lisän suoraan tilitoimistolle tai hoitaa maksun omatoimisesti.

### Työntekijäilmoitus palkanmaksuun menevistä työtunneista

Prosessi alkaa siten, että työntekijä ilmoittaa maksuun menevän työajan työnantajalle. Tämä on mahdollista tehdä Navisystemissä tai jollain muulla menetelmällä. Alla on kuvattu kaksi erilaista vaihtoehtoa.

#### Tapa 1 Ilmoitus kommenttikenttään

Käytä tätä tapaa ainoastaan tapauksissa joissa yrityksessä on sovittu käytäntötavasta.

1. Leimaa työkohteelle, joka on nimetty esim. Liukumavähennys – palkanmaksu. Kyseinen kohde tulee luoda erikseen järjestelmään.
2. Kirjaa kommenttikenttään menevä työaika esimerkiksi seuraavalla tavalla: *Haluan siirtää 40 h työaikaa palkanmaksuun*

**Huom!** Varmista, että liukumavähennys - kohteeseen merkittyä aikaa ei lasketa työaikaan.

![image](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/08/image.png)

![image 51](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/07/image-51.png)

#### Tapa 2 Navisystemin ulkopuolinen menetelmä

Halutessanne voitte myös käyttää työntekijäilmoitukseen mitä tahansa muuta Navisystemin ulkopuolista menetelmää. Tärkeintä on että viesti välittyy työntekijältä työnantajalle selkeästi.

Uuden työkohteen luominen, jota ei lasketa työaikaan: *Työt-*välilehti >*Uusi työkohde* > Täytä tarvittavat tiedot > Valitse kohteelle tyyppi, joka ei ole työaikaa > *Tallenna*

**Kohteen tyyppien merkitykset**

**Työt: **Normaali työaika, josta maksetaan palkkaa ja laskutetaan

**Tauko: **lepohetki, jota ei lasketa työaikaan eikä laskuteta (Esim. lounastauko)

**Tauko (työaikaa): **lepohetki, joka lasketaan työaikaan ja mahdollisesti myös laskutetaan

**Lomat:** *Lomat ja poissaolot –*tyyppinen kohde, jota ei lasketa työaikaan.  

**Lomat (työaikaa):** *Lomat ja poissaolot –*tyyppinen kohde, joka lasketaan työaikaan.  

![image 52](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/07/image-52.png)

## Liukumasaldon maksaminen palkkana

- Maksuista kannattaa sopia Navisystemin ulkopuolisesti joko ilmoittamalla maksettava lisä suoraan tilitoimistolle tai maksamalla palkanlisä itse.

**Vinkki**: Liukumamaksuissa (tasauksissa) kannattaa ohjeistaa työntekijöitä merkitsemään ensisijaisesti suuria maksueriä (esim. 40h kerralla) pienempien maksuerien sijasta.