---
title: Kulunvalvontapalvelun käyttöopas
description: "## Kirjautuminen palveluun Navicom Oy:n palveluita hallinnoidaan verkkosivuston kautta pääkäyttäjän Hallinto-tunnuksilla. Sivustolla käytetään suojattua yhteyttä, joten voit käyttää palvelua missä tahansa. Sisäänkirjautuminen verkkopalveluun tapahtuu osoitteessa [https://www.navisystem.fi/](https://www.navisystem.fi/) Työntekijät käyttävät Navisystemiä sekä mobiili- että verkkosovelluksen kautta, mikä mahdollistaa joustavan käytön eri työympäristöissä.…"
url: "https://navicom.fi/docs/kuluvalvontapalvelun-kayttoopas/"
updated: "2026-11-06"
category: Pääurakoitsijan kulunvalvonta
---

# Kulunvalvontapalvelun käyttöopas

## Kirjautuminen palveluun

Navicom Oy:n palveluita hallinnoidaan verkkosivuston kautta pääkäyttäjän Hallinto-tunnuksilla. Sivustolla käytetään suojattua yhteyttä, joten voit käyttää palvelua missä tahansa. Sisäänkirjautuminen verkkopalveluun tapahtuu osoitteessa [https://www.navisystem.fi/](https://www.navisystem.fi/)

Työntekijät käyttävät Navisystemiä sekä mobiili- että verkkosovelluksen kautta, mikä mahdollistaa joustavan käytön eri työympäristöissä. Työajan leimaus voidaan toteuttaa usealla eri tavalla:

- kiinteässä toimipisteessä NFC-lätkällä tai Valttikortilla kulunvalontalaitteeseen
- ajoneuvossa kuljettajatunnistautumisella (iButton-, NFC-lätkä tai Valttikortti)

Monipuoliset tunnistautumisvaihtoehdot varmistavat, että työaika kirjautuu luotettavasti riippumatta siitä, missä työ tehdään.

Verkkopalvelun käyttäjätunnukset ovat yleensä muotoa [etunimi.sukunimi@yritys.fi](mailto:etunimi.sukunimi@yritys.fi). Mobiilipalveluun kirjaudutaan työntekijän henkilökohtaisella mobiilikirjautumislinkillä, jonka työnjohto lähettää työntekijälle joko puhelimeen tekstiviestillä tai työntekijän omaan sähköpostiin.

Tässä on esimerkki työntekijälle toimitettavasta henkilökohtaisesta mobiililinkistä: [https://www.navisystem.fi/mobile/#/main/navicomcI4pwohMPR](https://www.navisystem.fi/mobile/#/main/navicomcI4pwohMPR) (Suosittelemme tallentamaan linkin mobiililaitteen aloitusnäyttöön pikakuvakkeeksi)

Kuvassa on verkkopalvelun kirjautumisnäkymä (www.navisystem.fi)

![image 17](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/09/image-17.png)

## Työntekijän lisääminen

Uudet työntekijät lisätään verkkopalvelussa. Tämä luku ohjeistaa työntekijän lisäämisen Navisystemiin, kun työntekijät kirjautuvat sisään töihin kiinteän kulunvalvontalaitteen avulla.

Uuden työntekijän voi lisätä kahdella eri tavalla:

1. Valitse *Työntekijät­-*välilehti
2. Klikkaa *U**usi työntekijä*–painiketta

 TAI

1. Valitse *Hallinta*-välilehti
2. Paina alasvetovalikosta *Työntekijät* ja klikkaa*Uusi työntekijä*

Kummallakin tavalla pääset näkymään, jossa voit lisätä uuden työntekijän. Seuraa tämän jälkeen alla olevia ohjeita:

1. Syötä työntekijän tiedot kenttiin. **Ainoastaan etunimi, sukunimi ja käyttäjätunnus ovat pakollisia kenttiä**. Käyttäjätunnuksen alkuosa on oletuksena muodossa käyttäjän *etunimi.sukunimi*. Käyttäjätunnuksen loppuosan @-tunnus on yhtiökohtainen eikä sitä ole mahdollista muokata. Aseta käyttäjälle haluamasi käyttäjätunnus. Varmista, että sähköposti ja puhelinnumero ovat oikein. Valitse tarvittaessa iButton-lätkä tai NFC-tagin numero listasta. Syötä muut tarvittavat tiedot esim. veronumero.

**Huom!** Sähköpostiosoite ja käyttäjätunnus eivät ole sama asia.

1. Kopioi automaattisesti luotu salasana talteen, mikäli työntekijälle lähetetään myös verkkopalvelun tunnukset.

**Huom!** Työntekijä/peruskäyttäjät eivät välttämättä tarvitse verkkopalvelun tunnuksia, koska mobiilipalvelussa on heille riittävät toiminnot.

1. Jos käytössäsi on mobiilityöajanseuranta-palvelu ja työntekijä käyttää työajanseurantaa mobiililaitteella, laita raksi valintalaatikkoon ***Aktivoi mobiilipalvelu***. Valitse samalla, vaaditaanko käyttäjältä paikkatieto mobiilikirjauksissa (mobiilikirjausten paikkatieto on lisäpalvelu, ei käytössä kaikissa yrityksissä).
2. Valitse tarvittaessa **iButton-lätkä** tai**NFC-tagin numero** listasta. Syötä muut tarvittavat tiedot esim. veronumero.

Valttikorttikäyttäjiä ei tarvitse erikseen lisätä palveluun. Ks. lisätietoa: 4. Valttikorttikäyttäjien tarkastelu

![image](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/05/image.png)

![image 1](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/05/image-1-1024x118.png)

### NFC-kirjautumislätkän asettaminen

Kulunvalvontapalvelun työaikaleimaukset perustuvat henkilökohtaisiin NFC-lätkiin. Jokainen lätkä sisältää yksilöllisen tunnisteen (UID), joka linkitetään työntekijään Navisystemissä. Näin voidaan varmistaa, että kirjaukset kohdistuvat automaattisesti oikealle henkilölle.

Aseta työntekijälle NFC-lätkä seuraavasti:

1. Valitse *Työntekijät*-välilehti
2. Klikkaa sen työntekijän nimen kohdalta, jolle haluat liittää NFC-lätkän
3. *Muokkaa*
4. Valitse NFC tag -pudotusvalikosta käyttäjälle annettavaa NFC-lätkää vastaava numerotunnus, ja varmista, että hänelle toimitetaan oikea lätkä.
5. Lisää myös veronumero ja muut tarvittavat tiedot, mikäli työntekijän verotietoja viedään [Ilmoitin.fi](http://ilmoitin.fi/) -palveluun (lisätiedot ks. [ilmoitin.fi](http://ilmoitin.fi/) -vientiohje)
6. *Tallenna*lopuksi tehdyt muokkaukset

Pyydä tarvittaessa Navicom-asiakastuesta lisää NFC-lätkiä [myynti@navicom.fi](mailto:myynti@navicom.fi)

![Nayttokuva 2026 04 27 211744](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/05/Nayttokuva-2026-04-27-211744-1024x358.png)

![image 12](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/05/image-12.png)
NFC-lätkä

### NFC-Kirjautumislätkien tunnistenumeron tarkistus

Voit selvittää NFC-lätkän tunnistenumero (UID) seuraavasti:

1. Tarkista onko puhelimessasi NFC- lukija.
   - Suurin osa nykyisistä älypuhelimista sisältää lukijan. Helppo tapa tarkistaa tämä on kirjoittaa puhelimen asetusten hakukenttään ”NFC”.
2. Lataa älypuhelimellesi sovellus, jolla voi lukea NFC-tunnisteita
   - Suosittelemme Android puhelimille **NFC Reader**–sovellusta Play Sotersta: [NFC Reader - Apps on Google Play](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ssaurel.nfcreader&hl=en&gl=US&pli=1)
   - iPhonelle on saatavilla vastaavia sovelluksia App Storesta.
3. Avaa sovellus
4. Paina *Scan a Tag*
5. Näytä lätkää puhelimen NFC-lukijalle.
6. Tarkista kohta **ID (reversed hex)**. Tämä on lätkän tunnistenumero.

Voit myös lukea lätkäsi tietyssä järjestyksessä kulunvalvontalaitteella ja pyytää meitä tarkistamaan lätkien tunnistenumerot kyseiseltä aikaväliltä.

**Tiedoksi:**Puhelimen NFC-lukijan sijainti voi vaihdella puhelinmalleittain, mutta yleensä lukija sijaitsee jossain kohdassa puhelimen takakuorta.

![image 58](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-58.png)

![image 13](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/05/image-13.png)

### Työntekijän lisäys valttikorttinumerolla

Yrityksillä, joilla on käytössä Vastuu Groupin rajapintatunniste, on mahdollisuus luoda käyttäjä suoraan Valttikortin tietojen perusteella. Työntekijä voidaan lisätä järjestelmään nopeasti Valttikortin viivakoodinumerolla, jolloin tarvittavat tiedot haetaan automaattisesti Valttikortti-palvelusta. Jos Valttikortti on suljettu tai vanhentunut, työntekijän lisääminen ei onnistu.

Lisää työntekijä valttikorttinumerolla seuraavasti: *Työntekijät*-välilehti *> Uusi työntekijä >*aseta työntekijän Valtti-viivakoodi > Paina *Uusi työntekijä*

![image 54](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/07/image-54-1024x129.png)

### Käyttäjäroolin valinta

Valitse käyttäjälle joko hallinto- tai peruskäyttörooli. Ota yhteyttä myyjääsi, jos tarvitset lisää rooleja. Käyttäjäoikeuksia sekä näkymiä rajataan rooleilla ja uusia rooleja tehdään tarpeen mukaan. Oletusroolit ovat:

- **Hallintorooli**annetaan tyypillisesti toimistotyöntekijälle esim. työntekijöiden työmerkintöjen tarkastelua sekä tehtävien hallintaa varten
- **Peruskäyttäjärooli**annetaan työntekijälle omien työmerkintöjen tekemistä ja tarkastelua varten

**Huom!** Ilman käyttäjäroolia työntekijä ei voi kirjautua Navisystemiin

![image 14](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/05/image-14-1024x345.png)

## Mobiilikirjautumislinkin lähettäminen

Työntekijälle tulee lähettää mobiilikirjautumislinkki tekstiviestillä tai sähköpostilla, jotta hän voi liittyä työajanseurantajärjestelmään.

Kirjautumislinkin lähettäminen tapahtuu seuraavasti:

1. Valitse *Työntekijät-*välilehti
2. Valitse listasta valmiiksi luotu työntekijä, jolle haluat lähettää kirjautumislinkin
3. Klikkaa *Muokkaa*
4. Lähetä kirjautumislinkki joko sähköpostilla tai tekstiviestillä klikkaamalla painiketta

Vastaanotettuaan linkin työntekijä voi tallentaa linkin mobiililaitteen aloitusnäkymään.  Jos Navisystemin on määrä tallentaa työntekijän paikkatieto aina kirjautumisen yhteydessä, niin paikkatiedot tulee sallia sekä mobiililaitteella että selaimessa. Ota tarvittaessa yhteyttä asiakastukeemme [myynti@navicom.fi](mailto:myynti@navicom.fi).

![image 17](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/05/image-17-1024x318.png)

## Mobiilisovelluksen käyttöönotto

### Android

Tallenna Navisystem pikakuvakkeeksi mobiililaitteesi aloitusnäkymään seuraavalla tavalla:

1. Paina kolmea pistettä
2. Paina *Lisää aloitusnäyttöön*
3. Paina *Lisää*
4. Pikakuvake on nyt lisätty aloitusnäytölle!

![image 33](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-33.png)
1. Paina kolmea pistettä

![image 34](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-34.png)
2. Klikkaa *Lisää aloitusnäyttöön*

![image 36](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-36.png)
Paina *Lisää*

![image 42](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-42.png)
3. Pikakuvake on nyt lisätty aloitusnäytölle!

### iPhone

Tallenna Navisystem pikakuvakkeeksi mobiililaitteesi aloitusnäkymään seuraavalla tavalla:

![image 38](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-38.png)
1. Paina kuvaketta

![image 40](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-40.png)
2. *Lisää Koti-*valikkoon

![image 41](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-41.png)
3. Pikakuvake on nyt lisätty aloitusnäytölle!

## Töihin leimaaminen (SISÄÄN/ULOS)

**Tunnistetta näytetään laitteen vasempaan reunaan**, jonka jälkeen laite pitää pienen äänen ja keltainen valo syttyy. Tämän jälkeen tehdään joko töihin leimaus tai taukoleimaus seuraavasti:

- **Normaali töihin leimaus:**
  1. Näytä tunnistetta vasemmassa reunassa
  2. Paina IN (Sisään) tai OUT (Ulos)
- **Työkohteisiin leimaus A-F-kirjainpainikkeilla:**
  1. Näytä tunnistetta vasemmassa reunassa
  2. Paina painiketta A, B, C, D, E tai F ja sen jälkeen IN
  3. Olet leimautuneena valitsemaasi työkohteeseen

Oheisella videolla esitellään kulunvalvontalaiteleimausta:

[https://drive.google.com/file/d/1UxFZNR5YSalp_7d2ZopwVZQzack5Wnxw/preview](https://drive.google.com/file/d/1UxFZNR5YSalp_7d2ZopwVZQzack5Wnxw/preview)

## Työntekijän luominen Valttikortilla

Uuden työntekijän lisääminen Valttikortilla tapahtuu seuraavasti:

1. Kirjaa Valttikortti kulunvalvontalaitteeseen
2. Seuraavana tasatuntina työntekijän tiedot päivittyvät Navisystemiin. Työntekijän tietoihin on automaattisesti syötetty seuraavat tiedot: (Huom! Työntekijän tiedot päivitetään Navisystemiin Vastuu Groupin rajapinnasta tasatunnein, joten siksi ensimmäinen leimaus ei heti näy järjestelmässä)
   - Etunimi, Sukunimi, Käyttäjätunnus, Veronumero, Valttikorttinumero Syntymäaika, Työnantajatieto
3. Täytä tarvittaessa puuttuvat tiedot Työntekijän tiedoista
   - Puhelinnumero ja sähköpostiosoite
   - Työntekijän käyttäjärooli (esim. peruskäyttö, minikäyttö). Ks. ohje täältä.
   - Excel: Työntekijä tunnus, iButton-lätkä, rajapintatiedot

![image 2](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/05/image-2.png)

### Valttikorttikäyttäjien tarkastelu Työt-
näkymässä

Uusi valttikorttikäyttäjä lisätään Navisystemiin leimautumalla Navicom Oy:n toimittamaan kulunvalvontalaitteeseen. Leimauksen jälkeen seuraavalla tasatunnilla käyttäjän tiedot näkyvät järjestelmässä.

Valitse *Ilman rooleja*nähdäksesi listauksessa uudet Valttikorrtikäyttäjät

![image 59](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-59.png)

## Työmerkintöjen tekeminen työntekijän tuntiraportille

Työntekijälle voi merkitä uusia työmerkintöjä tai korjata heidän omia merkintöjään työntekijän omassa tuntiraportissa. Mene:

1. *Raportit*-välilehti
2. Työntekijän tuntiraportti
3. Valitse Työntekijä, jonka merkintöjä haluat muokata
4. Valitse ajanjakso, jolta haluat nähdä raportin
5. Luo Raportti

![Tyontekijan tuntiraportin ohjeistus 6.11](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/05/Tyontekijan-tuntiraportin-ohjeistus-6.11-1024x341.png)

![korjausmerkinta verkkosivuille](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/05/korjausmerkinta_verkkosivuille-802x1024.webp)

## Korjausmerkinnän tekeminen

Työntekijän työaika- ja suoritemerkintöjä voidaan lisätä ja muokata Korjausmerkintä-ikkunassa. Alla on kuvassa numeroitujen toimintojen selitykset.

1. Työt

Valitse Työt, kun haluat lisätä työntekijälle työaikamerkinnän. Voit määrittää esimerkiksi työkohteen, tehtävän, ajoneuvon sekä työajan alkamis- ja päättymisajan.

2. Lomat ja poissaolot

Valitse Lomat ja poissaolot, kun haluat kirjata työntekijälle esimerkiksi vuosiloman, sairauspoissaolon tai muun poissaolon.

3. Työkohde

Valitse työaikamerkinnälle työkohde, johon tehty työ kohdistetaan. Työkohteena voi olla esimerkiksi projekti, asiakas tai muu järjestelmään määritelty kohde.

4. Tehtävä

Valitse työntekijän suorittama työtehtävä. Tehtävän avulla voidaan tarkentaa, millaista työtä valitussa työkohteessa on tehty.

5. Ajoneuvo

Voit liittää työaikamerkintään ajoneuvon, jota työntekijä on käyttänyt työtehtävän suorittamiseen.

6. Aloitus- ja lopetusaika

Määritä työn alkamis- ja päättymispäivämäärä sekä kellonajat. Järjestelmä laskee työajan keston automaattisesti annettujen aikojen perusteella. Voit myös muokata työajan kestoa.

7. Suoritteet

Voit lisätä työaikamerkintään suoritteita valitsemalla suoritteen ja ilmoittamalla sen määrän. Suoritteita voivat olla esimerkiksi tehdyt työt, käytetyt materiaalit tai muut yrityksen määrittelemät suoritteet. Pluspainikkeella voit lisätä useampia suoritteita samalle merkinnälle.

## Työmerkintöjen tarkastelu verkkopalvelussa

**Työntekijän tuntiraportti**

1. *Raportit*-välilehti
2. Työntekijän tuntiraportti
3. Valitse Työntekijä
4. Valitse ajanjakso, jolta haluat nähdä raportin
5. Luo Raportti

![image 6](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/05/image-6-1024x477.png)

**Työkohderaportti**

- Näyttää työkohteille ja tehtäville tehdyt merkinnät

**Kuukausiraportti**

- Näyttää kaikki yritykselle tehdyt merkinnät

## Työmerkintöjen tarkastelu mobiilisovelluksessa

Mobiilisovelluksen *Työt-*osiossa voidaan tarkastella leimauksia.

- Mikäli liukumat ovat käytössä voit tarkastella saldoja aina uloskirjauksen yhteydessä.
- Työntekijälle on mahdollista aktivoida asetuksista automaattinen lounastauko.

![image 20](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/05/image-20-1024x707.png)

## Liukumien hallinta

Jotta työntekijä voi seurata omia työaikaliukumiaan, järjestelmänvalvojan tulee ensin määrittää hänelle liukumarooli käyttäjäasetuksista. Tämän oikeuden myötä käyttäjä saa näkyvyyden omiin kertymiinsä ja voi seurata työtuntien tasapainoa reaaliajassa. Liukuma mahdollistaa työajan joustavan aloitus- ja lopetusajan sovittujen rajojen puitteissa. Navisystem laskee automaattisesti työaikasaldot, ylityöt ja lisät yrityksen sääntöjen tai TES-tulkinnan mukaisesti sekä päivittää saldot reaaliaikaisesti ilman manuaalista laskentaa. Tässä kappaleessa perehdytään siihen, miten liukumarooli asetetaan käyttäjälle sekä kuinka liukumaroleja voidaan aktivoida, päättää ja muokata. Tarkemmat ohjeet roolin aktivointiin ja eri näkymien hallintaan löydät tarvittaessa käyttöoppaastamme [Liukuvatyöaika ja saldoerottelut](https://navicom.fi/docs/liukumien-hallinta/).

Liukumaroolin asettaminen käyttäjälle: *Työntekijät*-välilehti > valitse työntekijä jolle haluat asettaa liukumaroolin > *Muokkaa*> *Työntekijän omat roolit ja oikeudet* -osio > *Liukuma 8h*

**Huom!** Liukumarooli tulee pyytää Navicomin asiakastuen kautta [myynti@navicom.fi](mailto:myynti@navicom.fi)

![image 18](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/05/image-18-1024x363.png)

**Liukumien aktivointi ja päättäminen:**

**ALOITUS:**Liukumarooli asetetaan käyttäjälle liukumalaskennan aloituspäivänä, jolloin järjestelmä aloittaa liukumasaldon laskemisen.

**LOPETUS**: Liukumarooli tulee poistaa käyttäjältä seuraavana päivänä siitä, kun liukumalaskenta halutaan päättää.

**MUOKKAUS:**Liukumasaldoa muokataan seuraavasti: *Hallinta*-välilehti > Tilit/saldot > klikkaa silmäkuvaketta

![image 3](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/05/image-3-1024x173.png)
Liukumasaldon tarkastelu ja muokkaaminen