--- title: Ajoneuvoasetukset description: "Ajoneuvoja ja lisävarusteita pääset tarkastelemaan verkkopalvelun *Ajoneuvot*-välilehdellä. ## Ajoneuvojen hallinta Ajoneuvojen hallinta tapahtuu *Hallinta-*välilehdellä. Voit muokata ajoneuvoja valitsemalla *Ajoneuvot.*Ajoneuvoluokkiaon mahdollista luoda tai muokata valitsemalla *Ajoneuvoluokat.*Ajoneuvoluokkaa luotaessa määritetään, mille rooleille sen luokan ajoneuvot näkyvät. Ajoneuvolle asetetaan ajoneuvon ajoneuvoluokka, jonka perusteella roolinäkyvyys…" url: "https://navicom.fi/docs/ajoneuvot-ja-lisavarusteet/" updated: "2026-10-30" category: Hallintokäyttäjän opas tags: - Hallintokäyttäjä --- # Ajoneuvoasetukset Ajoneuvoja ja lisävarusteita pääset tarkastelemaan verkkopalvelun *Ajoneuvot*-välilehdellä. ## Ajoneuvojen hallinta Ajoneuvojen hallinta tapahtuu *Hallinta-*välilehdellä. Voit muokata ajoneuvoja valitsemalla *Ajoneuvot.*Ajoneuvoluokkiaon mahdollista luoda tai muokata valitsemalla *Ajoneuvoluokat.*Ajoneuvoluokkaa luotaessa määritetään, mille rooleille sen luokan ajoneuvot näkyvät. Ajoneuvolle asetetaan ajoneuvon ajoneuvoluokka, jonka perusteella roolinäkyvyys määräytyy. ### Ajoneuvoluokan luominen tai muokkaaminen Ajoneuvoluokkia voidaan lisätä tai muokata seuraavasti. 1. Valitse *Hallinta-*välilehti 2. Valitse vasemmalta *Ajoneuvot* 3. Valitse alasvetovalikosta ajoneuvo, jota haluat muokata tai vaihtoehtoisesti klikkaa *Uusi ajoneuvoluokka* 4. Nimeä ajoneuvoluokka 5. Voit halutessasi syöttää lisätietoja *Tietokenttään* 6. Valitse kuvaikoni, jonka näköisenä ajoneuvoluokan ajoneuvot näytetään Navisystemin karttanäkymissä 7. Valitse kaikki ne käyttäjäroolit vasemmalle, jotka haluat näkevän tämän ajoneuvoluokan ajoneuvot 8. Mikäli ajoneuvon huoltopäiväkirjapalvelu on käytössänne, valitse *Avoin*mikäli haluat ajoneuvon huoltovastaavan saavan pääsyn tämän ajoneuvonluokan ajoneuvojen huoltokirjaan. - Valitse *Avoin* huoltokirja, jos haluat että ajoneuvoluokan ajoneuvojen huoltokirjat näkyvät kaikille työntekijöille, joilla on huoltomerkintöihin tarvittavat käyttöoikeudet. - Valitse *Rajattu* mikäli haluat ajoneuvoluokan huoltokirjat nähtäväksi kaikille työntekijöille, joilla on tarvittavat käyttöoikeudet huoltomerkintöjen tekemiseen sekä jokin tämän ajoneuvoluokan rooleista (kuvan asetusten mukaan pitäisi olla *Hallinto* -rooli, jotta voi nähdä tämän ajoneuvoluokan huoltopäiväkirjan). 9. Vahvista lopuksi valinnat painalla *Tallenna* ![Ajoneuvoluokat 25.5.2026](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/Ajoneuvoluokat-25.5.2026.png) ## Ajojen yhdistäminen Toiminnallisuuden avulla voidaan yhdistää peräkkäiset ajot yhdeksi ajoriviksi, jos niiden välinen pysähdys on määritettyä aikarajaa lyhyempi. Asetus voidaan määrittää yrityskohtaisesti sekä tarvittaessa ajoneuvokohtaisesti, jolloin ajoneuvokohtainen asetus ohittaa yrityksen oletusasetuksen. Yhdistetyille ajoille tehtävät tila- ja kommenttimuutokset kohdistetaan kaikkiin alkuperäisiin ajoriveihin, jotta tiedot säilyvät myös yhdistämisasetusta muutettaessa. Ajojen yhdistäminen yksittäiselle ajoneuvolle: *Ajoneuvot-*välilehti > Valitse haluamasi ajoneuvo > *Muokkaa*> *Lisäasetukset*> Etsi kohta *Yhdistä ajoja, jos niiden väli on lyhyt* > Aseta kenttään haluamasi aika minuutteina > *Tallenna* ![Tämän kuvan alt-attribuutti on tyhjä; Tiedoston nimi on image-49-1024x123.png](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/07/image-49-1024x123.png) **Vinkki:** Mikäli haluat kaikille ajoneuvoille soveltaa samaa asetusta, tee asetus seuraavasti: *Hallinta-*välilehti > *Yrityksen tiedot*> *Lisäasetukset*> Etsi kohta *Yhdistä ajoja, jos niiden väli on lyhyt* > Aseta kenttään haluamasi aika minuutteina > *Tallenna*muutokset ## 0 km ajojen piilotus ajopäiväkirjasta Ajopäiväkirjan asetuksista voidaan näyttää tai piilottaa paikallaan olevat 0 km:n ajorivit. Oletuksena nämä rivit piilotetaan, jotta raportti on selkeämpi ja sisältää vain varsinaiset ajot. Asetus voidaan ottaa käyttöön ajoneuvoilla, joilla 0 km:n rivien, kuten tyhjäkäynnin tai muun paikallaan tapahtuvan toiminnan, seuranta on tarpeellista. 0 km ajojen asetukset löydät seuraavasti: *Ajoneuvot*-välilehti > Valitse haluamasi ajoneuvo > *Muokkaa*> *Lisäasetukset*> etsi kohta *Näytä paikallaan olevat (0km) rivit ajopäiväkirjassa*. ![image 58](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/07/image-58.png) ### Ajoneuvoasetusten muokkaaminen Ajoneuvoja pääset muokkaamaan seuraavasti: 1. Valitse *Hallinta-*välilehti 2. Valitse vasemmalta *Ajoneuvot* 3. Valitse alasvetovalikosta ajoneuvo, jota haluat muokata (tai vaihtoehtoisesti *luo uusi ajoneuvo)* 4. Nimeä ajoneuvo, syötä tarvittaessa rekisterinumero ja puhelinnumero 5. Valitse ajoneuvoluokat, joihin ajoneuvo kuuluu. Kentän alapuolella näkyy, mille rooleille ajoneuvo valituilla ajoneuvoluokilla näkyy. 6. Lisäasetukset: Nämä kentät ovat vapaavalintaisia, eli tietoja ei ole pakko syöttää. 7. Paina lopuksi *Tallenna*   ![image 117](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-117-1024x397.png) ![image 118](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-118.png) ![image 119](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-119.png) ![image 137](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-137.png) ### Lisävarusteen lisääminen Lisävaruste lisätään seuraavasti: 1. Valitse *Hallinta*-välilehti 2. Valitse vasemmalta *Ajoneuvot* 3. Valitse *Luo uusi ajoneuvo* 4. Anna ajoneuvolle nimi, muut kentät ovat vapaaehtoisia täyttää 5. Laita raksi valintalaatikkoon *Peräkärry tai muu vedettävä varuste* 6. Valitse lopuksi ajoneuvot, joihin lisävarusteen voi kiinnittää (jos et yhdistä mitään ajoneuvoa, voi lisävarusteen kiinnittää mihin tahansa ajoneuvoon) 7. Paina lopuksi *Tallenna* ![image 120](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-120.png) ### Ajoneuvon huoltopäiväkirja Ajoneuvon huoltopäiväkirja toimii siten, että ajoneuvon huoltaja ja/tai Navisystemin Hallintokäyttäjä lisäävät järjestelmään huoltotyypit, huoltomuistutukset ja valvovat huoltotoimenpiteiden suorittamista, ja siten ylläpitävät ajantasaista ajoneuvojen huoltopäiväkirjaa. Ajoneuvon huoltokirjaan kannattaa syöttää kaikki huoltotyypit ennen kuin ajoneuvon huoltaja(t) alkaa tekemään huoltotoimenpiteitä ja niihin liittyviä huoltomerkintöjä. Kun yrityksen käyttämät huoltotyypit on lisätty järjestelmään, ajoneuvon huoltaja voi tehdä merkintöjä huoltokirjaan. Varmista siis ennen käyttöönottoa, että palvelu on alustettu oikein. Tämä oppaan seuraavat kappaleet auttavat oikeiden järjestelmäasetusten määrittämisessä. Alla kuvataan huoltopäiväkirjapalvelun alustuksen eri osa-alueita: 1. Huoltotoimenpiteet/huoltotyypit (esim. öljynvaihto, yleishuolto, katsastus) 2. Suunnitellut huoltotoimenpiteet 3. Ajoneuvon huoltotiedot eli alkukilometrit/käyttötunnit (haluttaessa voi merkitä käytettävät öljyt tms.) Huollosta vastaava käyttäjä saa valittuna ajankohtana huoltomuistutuksen (valitse: tekstiviesti, sähköposti ja/ tai mobiili) ja huollon jälkeen tehdyt toimenpiteet tulee kirjata Navisystemiin joko mobiili- tai verkkosovelluksella. Suosittelemme merkitsemään huollot tehdyiksi (ja lisäämään tarvittaessa huoltoon liittyviä lisätietoja) omassa mobiilisovelluksessa sitä mukaa, kun sovellus ilmoittaa tulevista huolloista. Navisystem-verkkosovellus muistuttaa huoltajaa automaattisesti, jos huolto on tulossa seuraavan 30 päivän aikana tai jos huolto on jo myöhässä. Näin varmistetaan, että ajoneuvon huollot pysyvät ajan tasalla ja aikataulussa. #### Ajoneuvon huoltotoimenpiteen lisääminen Huoltotyypit tulee lisätä ajoneuvon huoltopäiväkirjapalveluun ennen huoltomuistutuksen tekemistä. Syötä aluksi ajoneuvoille tehtävät huoltotoimenpiteet, joita yrityksessänne halutaan tehdä. Huoltoja voi merkitä tehdyksi sekä mobiili- että verkkosovelluksessa. Huoltotyypin lisääminen: **Vaihtoehto 1:** Klikkaa Ajoneuvon huoltokirjan oikeassa yläkulmassa olevaa *Uusi huoltotyyppi –*painiketta ja nimeä suoritettava huolto. **TAI** **Vaihtoehto 2:** Mene Navisystemissä**:** Hallinta > Huoltotoimenpiteet > Uusi huoltotyyppi Lisää järjestelmään ajoneuvoille tehtävät huoltotoimenpiteet/huoltotyypit (esim. öljynvaihto, yleishuolto, katsastus) ![image 121](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-121-1024x366.png) ##### Huoltokirjan avaaminen 1. Valitse *Ajoneuvot-välilehti* 2. Klikkaa jakoavain-kuvaketta: pääset ajoneuvokohtaisesti tarkastelemaan ajoneuvon huoltotietoja ja tekemään huoltokorjauksia. ![image 143](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-143-1024x474.png) ##### Huoltomuistutukset Ajoneuvon huoltokirjassa ajoneuvoille voi asettaa automaattiset huoltomuistutukset seuraavasti: 1. Avaa *Ajoneuvot*-välilehti 2. Valitse haluamasi ajoneuvo ja avaa sen huoltokirja ajoneuvon kohdalla olevaa jakoavain kuvaketta. 3. Klikkaa *Lisää tälle ajoneuvolle huoltomuistutus* –painiketta 4. Valitse huoltotoimenpide automaattisia huoltomuistutuksia voi asettaa kolmella eri perusteella (Huom! Kenttien täyttö ei ole pakollista) - a. Ajan mukaan: valitse valintalaatikko ja tekstiä - b. Käyttötuntien mukaan - c. Ajokilometrien mukaan 5. Halutessasi voit lisätiedot kenttään kirjoittaa tarpeellisia tietoja. 6. Laita arvioitu kustannus kenttään huoltotoimenpiteestä arvioitu kustannus 7. täytä kohta *Lähetä muistutus huollosta*mikäli haluat saada muistutuksen huollosta ![image 123](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-123.png) ![image 124](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-124.png) Valitse suoritettava huolto (*huollon tyyppi*) JA Aseta huoltomuistutus (*valinnainen kohta)* - **\[Tiettynä päivänä\]:** ajankohta, jolloin ensimmäinen huolto suoritetaan - **\[…ja sen jälkeen\]:** muistutusväli. Voit valita huoltoväliksi esim. ”12 kk välein” kirjoittamalla ensimmäiseen kenttään ”12” ja valitsemalla ”kk” - **Lisätiedot: **Valinnainen kenttä lisätiedoille - **Muistutusten lähetystapa:** valitse muistutusten lähetystavat - **Lähetä muistutukset:** Valitse henkilö(t), joille muistutus lähetetään - **Tallenna:** Klikkaa Tallenna-painiketta vasemmassa alakulmassa vahvistaaksesi huoltomuistutuksen ![image 125](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-125.png) ##### Myöhästyneet ja tulevat huollot 1. Valitse *Ajoneuvot-välilehti* 2. Paina *Klikkaa nähdäksesi lisätietoja* 3. Näet suoraan mitkä huollot ovat myöhässä (punaisella taustalla) ja mitkä ovat tulossa (keltaisella taustalla). Paina haluamasi ajoneuvon kohdalta. Näin pääset tarkastelemaan suoraan kyseistä ajoneuvoa, joka vaatii huoltokorjauksen. ![image 126](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-126.png) ![image 127](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-127.png) #### Ajoneuvohuoltokirjan huoltohistoria Huoltohistoriasta näet mitä huoltokirjauksia ajoneuvolle on tehty, mihin aikaan, kustannukset ja mahdolliset muistiinpanot. 1. Voit tarkastella lisätietoja painamalla hakaneula symbolin kohdalta a. voit poistaa huoltokirjaukset poista- nappulasta b. voit lisätä liitetiedoston painamalla *Uusi liitetiedosto* ![image 128](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-128.png) #### Ajoneuvon huoltokirjaus verkkopalvelussa Kirjaudu omalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla osoitteessa [www.navisystem.fi](http://www.navisystem.fi) 1. Valitse *Ajoneuvot*-välilehti 2. Klikkaa jakoavain-kuvaketta sen ajoneuvon rivillä, jonka huoltokirjauksen haluat tehdä 3. Rullaa osioon *Tee Huoltokirjaus* Merkitse ajoneuvoon huoltokorjaus, jos ajoneuvon vika tai puute on korjattu. **Aika:** Valitse päivämäärä, jolloin huolto tehtiin tai kirjataan tapahtuneeksi. Päivämäärä näky huoltohistoriassa. **Huolto:** Valitse huollon tyyppi alasvetovalikosta, esimerkiksi katsastus tai öljynvaihto. Tämä kertoo, mitä toimenpide koskee. **Kustannus:** Syötä huollosta aiheutuneet kustannukset euroina ilman valuuttasymbolia. Käytetään kustannusseurantaan. **Muistiinpanot:** Kirjoita tarvittaessa lisätietoja huollosta, kuten havaintoja, tehdyt toimenpiteet tai huomautukset. **Ajokilometrit (arvioitu):** Järjestelmän automaattisesti arvioima ajokilometrimäärä ajotietojen perusteella valitulle päivämäärälle. **Ajokilometrit:** Täytä halutessasi huoltohetken arvo. Jos täytetään, huoltotietojen lähtöarvo päivitetään tähän päivään ja arvoon, joten jatkossa kokonaismäärien arviot pohjautuvat tähän. **Käyttötunnit (arvioitu):**Järjestelmän arvio laitteen käyttöajasta tunteina ajotietojen perusteella valitulle päivälle. **Käyttötunnit:** Täytä halutessasi huoltohetken arvo. Jos täytetään, huoltotietojen lähtöarvo päivitetään tähän päivään ja arvoon, joten jatkossa kokonaismäärien arviot pohjautuvat tähän. **Tee huoltokirjaus -painike:** Tallenna syötetyt tiedot uutena merkintänä huoltokirjaan. Varmista, että kaikki vaaditut kentät on täytetty ennen tallennusta. ![image 129](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-129.png) ##### Huoltotoimenpiteet Järjestelmään tulee syöttää ajoneuvoille tehtävät huoltotoimenpiteet, jotka merkitään tehdyksi huollon jälkeen. Huoltoja voi merkitä tehdyksi mobiililaitteella, tabletilla sekä pöytäkoneella. Huoltomerkintöjen tekeminen on sallittu vain niille työntekijöille, joille on annettu tarvittavat käyttöoikeudet huoltopalvelun käyttöön. Lähetä huoltajalle henkilökohtainen mobiilikirjautumislinkki navisystemin mobiilijärjestelmään, jos sitä ei ole vielä lähetetty navigoi kohtaan [4.3 Mobiilitunnuksen lähettäminen](#_Mobiilikirjautumislinkin_lähettäminen)). Huoltomerkintä-roolin lisääminen: *Työntekijät-*välilehti *> Muokkaa >*valitse rooli *> Huoltomerkinnät* **Huom!** Tämä rooli pyydetään erikseen asiakastuesta [myynti@navicom.fi](mailto:myynti@navicom.fi) ###### **Huoltotoimenpiteen lisääminen järjestelmään** Klikkaa Ajoneuvon huoltokirjan oikeassa yläkulmassa olevaa *Uusi huoltotyyppi*–painiketta ja nimeä suoritettava huolto. TAI 1. *Hallinta* – välilehti 2. *Huoltotoimenpiteet* 3. *Uusi huoltotyyppi* 4. Lisää järjestelmään ajoneuvoille tehtävät huoltotoimenpiteet ![image 130](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-130-1024x366.png) #### Ajoneuvon huoltokirjaus mobiilisovelluksessa Varmista, että huolloista vastuussa olevalle Navisystem-käyttäjälle on aktivoitu mobiilisovellus, eli lähetetty kirjautumislinkki mobiililaitteeseen ja käyttöoikeudet sallivat huoltomerkinnät. **Huom!** Pääkäyttäjä: ole tarvittaessa yhteydessä oikeuksien osalta Navicomin asiakastukeen [myynti@navicom.fi](mailto:myynti@navicom.fi) **Huoltotapahtuman lisääminen mobiilisovelluksessa** 1. Huoltokirjanäkymä mobiilisovelluksessa avautuu klikkaamalla huoltokirjaa oikeassa yläkulmassa **Huom!** varmista, että työntekijälle on annettu huoltokirjarooli työntekijäasetuksissa. 1. Valitse ajoneuvo, johon haluat tehdä huollon ja paina sen vieressä olevasta nuolesta 2. Klikkaa *Lisää uusi merkintä* 3. Valitse huolto - Lisää kommentti - Lisää huollosta koitunut kustannus 1. Vahvista merkinnät painamalla *Tallenna* ![image 131](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-131.png) ![image 132](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-132.png) ##