---
title: Ajoneuvohallintapalvelun käyttöopas
description: "## Ajoneuvotietojen asettaminen Voit määritellä ajoneuvotiedot seuraavasti: 1. Valitse *Ajoneuvot*-välilehti 2. Valitse haluamasi ajoneuvo 3. Paina *Muokkaa* 4. Syötä/muokkaa ajoneuvon nimi. Tämä on aina pakollinen kenttä. Syötä muita tietoja halutessasi 5. *Tallenna* ![image](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image.png) ![image 1](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-1.png) ![image 2](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-2.png) ### Uuden kuljettajan…"
url: "https://navicom.fi/docs/ajoneuvohallintapalvelun-kayttoopas/"
updated: "2026-08-19"
category: Ajoneuvoseuranta ja ajopäiväkirja
---

# Ajoneuvohallintapalvelun käyttöopas

## Ajoneuvotietojen asettaminen

Voit määritellä ajoneuvotiedot seuraavasti:

1. Valitse *Ajoneuvot*-välilehti
2. Valitse haluamasi ajoneuvo
3. Paina *Muokkaa*
4. Syötä/muokkaa ajoneuvon nimi. Tämä on aina pakollinen kenttä. Syötä muita tietoja halutessasi
5. *Tallenna*

![image](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image.png)

![image 1](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-1.png)

![image 2](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-2.png)

### Uuden kuljettajan luonti

1. Valitse *Työntekijät* –välilehti
2. Klikkaa *Uusi työntekijä*
3. Syötä kuljettajan nimitiedot kenttiin.
4. Varmista, että sähköposti ja puhelinnumero ovat oikein muokata.
5. Varmista, että kuljettajalla on Työntekijä-rooli
6. Tallenna asetukset

**Huom!** Kopioi käyttäjätunnus ja salasana talteen!
1. Käyttäjätunnuksen alkuosan oletusmuoto etunimi.sukunimi@yritys.fi. Käyttäjätunnuksen loppuosan @-tunnus
on yhtiökohtainen eikä sitä ole mahdollista
2. Vaihda salasana tarvittaessa

![image 4](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-4.png)

![image 31](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-31.png)

### Vakiokuljettajan asettaminen

Vakiokuljettajan asettaminen: *Ajoneuvot välilehti*> Klikkaa ajoneuvon nimeä, jolle haluat asettaa vakiokuljettajan > *Muokkaa* > *Lisäasetukset*> Valitse alasvetopalkista kuljettaja, jonka haluat asettaa ajoneuvon Omistajaksi/haltijaksi > *Tallenna*

**Tiedoksi:** Vakiokuljettajaksi asetettu henkilö näkee oman ajoneuvonsa ajot omassa verkkopalvelussaan ([www.navisystem.fi](http://www.navisystem.fi/)). Varmista, että työntekijälle on toimitettu verkkotunnukset.

![image 5](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-5.png)

#### Henkilökohtaisen paikantimen käyttö

- Työntekijä kiinnittää paikantimensa omaan henkilökohtaiseen ajoneuvoonsa.
- Paikannin tallentaa ajot suoraan omaan ajoneuvon ajopäiväkirjaan (Navisystemissä: Raportit-välilehti -> ajoneuvon ajopäiväkirja)
- Ajon tyyppiä voi muokata ajoneuvon tilanvalintapainikkeilla (oma/työ) ja/tai verkkosovelluksessa ajopäiväkirjaosiossa. Tarvittaessa yksityisajot voidaan piilottaa kaikilta muilta käyttäjältä paitsi auton omistajalta

### Verkkotunnusten lähettäminen

Lähetä kuljettajalle käyttäjätunnus ja salasana, jotta hän voi kirjautua omaan Navisystem-verkkosovellukseensa osoitteessa [www.navisystem.fi](http://www.navisystem.fi)

Tässä on sähköpostiviesti, jonka voit toimittaa kuljettajalle:

Hei,
Tervetuloa Navisystemin käyttäjäksi. Tässä viestissä on tunnuksenne Navisystem-verkkopalveluun.
Verkkopalveluun kirjautuminen tapahtuu osoitteessa: https://navisystem.fi/
Käyttäjätunnus: **erkki.esimerkki@yritys.fi**
Salasana: **hasl48dha3j**
Suosittelemme vaihtamaan verkkopalvelun salasanan välittömästi. Salasanan vaihto tapahtuu työntekijäkäyttäjillä
seuraavasti: Hallinta-välilehti > Omat tiedot > Vaihda salasana

**Tiedoksi:** Vakiokuljettajaksi asetettu henkilö näkee oman ajoneuvonsa ajot
omassa verkkopalvelussaan ([www.navisystem.fi](http://www.navisystem.fi/)).

## Aloituskilometrien asettaminen

Ajoneuvon aloituskilometrit asetetaan ajoneuvon huoltokirjassa. Mikäli tilasitte asennuksen kauttamme, asetamme aloituskilometrit yleensä puolestanne.

Aloituskilometrien asettaminen: *Ajoneuvot*-välilehti > Avaa ajoneuvon huoltokirja jakoavain kuvakkeesta > klikkaa kynäkuvaketta > Aseta alkuarvo sekä aloituspäivä > *Tallenna*

![image 10](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-10-1024x297.png)

![image 9](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-9-1024x291.png)

## Ajopäiväkirjaraportin luominen

Ajopäiväkirjasta voit tarkastella kaikkia ajoneuvolla/laitteella tehtyjä ajoja.

Pääset tarkastelemaan ajopäiväkirjaraporttia palvelussa seuraavasti:

1. Valitse ylhäältä *Raportit*
2. Valitse vasemmalta *Ajoneuvon ajopäiväkirja*
3. Valitse ajoneuvo
4. Mikäli haluat erotella ajot tilojen (ja tilanvalinta on käytössä yritykselläsi) mukaan, laita raksi kohtaan *Kaikki tilat*
5. *Luo raportti*

**Vinkki!** Raportin luonnin jälkeen siinä näytettäviä tietoja on mahdollista rajata *Muokkaa näytettäviä tietoja*-painikkeesta

![image 100](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-100.png)

### Ajoreitit ja ajotapa

1. Kun olet luonut raportin, klikkaa karttakuvaketta avataksesi ajoneuvon reitin kartalle
   1. Tarkastele ajotapaa klikkaamalla *Reitin* *tarkemmat paikkatiedot *
   2. Klikkaamalla reittitietonuolta näet ajon

![image 47](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-47.png)

![image 48](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-48.png)

### Raportin tulostus ja tallennus

Palvelussa on mahdollista luoda raportista PDF- tai Excel-tiedosto, jotka on helppo toimittaa kolmansille osapuolille tiedostomuodossa. Excel-lataus on erityisen hyvä tapauksissa, joissa haluat vapaasti muokata tietoja ennen raportin toimittamista. Mikäli haluat rajata tietoja, suosittelemme käyttämään *Muokkaa näytettäviä tietoja*-toimintoa turhan tiedon pois rajaamiseksi ennen raportin lataamista tiedostomuotoon.

![image 133](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-133.png)

#### Ennen raporttien luomista

Suosittelemme painamaan ***Excel-optimoitu raportti***-painiketta ennen Excel-tiedoston lataamista. Valinnassa on valmiiksi Excel-lataukseen sopivat asetukset ml. yksiköiden siirto soluista otsikkotasolle.

![image 134](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-134-1024x227.png)

Suosittelemme painamaan ***Verottajaoptimoitu raportti*** -painiketta ennen PDF:n tai Excelin lataamista. Valinnassa on suodatettu valmiiksi verottajan pyytämät tiedot olettaen, että lähtökilometrit on syötetty ajoneuvon tietoihin.

![image 135](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-135-1024x228.png)

#### PDF-tiedoston luominen

1. Avaa *Raportit*-välilehti.
2. Valitse haluamasi raportti ja täytä tarvittavat tiedot.
3. Luo raportti ja klikkaa sen alaosasta *Tulosta/lataa PDF:nä*.
4. Tulostusnäkymässä valitse *Tulosta*.
5. Anna tiedostolle nimikentässä *Tiedostonimi*.
6. Valitse tallennuskohde ja paina *Tallenna*

![image 136](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-136-1024x228.png)

#### Excel-tiedoston luominen

Klikkaa raportin alaosassa olevaa *Lataa Excel-tiedostona-*painiketta. Tämän jälkeen voit muokata sekä Excel-tiedoston nimeä että sen sisältämiä tietoja vapaasti.

![image 137](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-137-1024x229.png)

## Kokonaiskilometrit

Ajoneuvon kokonaiskilometrejä ja -käyttötunteja voidaan tarkastella ajoneuvon huoltokirjasta.

Löydät kokonaiskilometrit seuraavasti: *Ajoneuvot-*välilehti > Klikkaa jakoavain-kuvaketta halutun ajoneuvon kohdalta > Näet kokonaiskilometrit *Ajokilometrit*-sarakkeelta

![image 10](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-10-1024x297.png)

![image 14](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-14-1024x322.png)

## iButton-lätkäliitokset

Jokaisessa iButton-lätkässä on tunnistekoodi, jonka avulla työntekijän sisään/ulos-kirjautuminen määräytyy Navisystemissä oikealle työntekijälle. Mikäli liitosta ei ole vielä tehty, tulee iButton-lätkä tulee liittää oikealle työntekijälle, jotta kirjautuminen onnistuu.

iButton lätkäliitos tehdään seuraavasti:

1. Avaa *Työntekijät*-välilehti
2. Valitse työntekijä, jolle haluat iButton lätkän liittää
3. Klikkaa *Muokkaa*
4. Valitse listasta iButton-lätkä
5. Määritä työkohde iButton-kirjauksille. Luo tarvittaessa Työt-osiossa *Luo uusi työkohd*e tähän käyttötarkoitukseen sopiva kohde
6. *Tallenna*

![image 32](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-32-1024x843.png)

## Ajoneuvon työtilavalinnat

Ajoneuvon asetuksista [ajoneuvotietojen-asettaminen](https://navicom.fi/docs/ajoneuvohallintapalvelun-kayttoopas/#ajoneuvotietojen-asettaminen) voidaan muokata myös tilojen asetuksia. Ajoneuvon ajoraportti erottelee valitut työtilat.

Ajoneuvon työtilavalintojen asettaminen: *Ajoneuvot*-välilehti > valitset ajoneuvo jonka asetuksia haluat muuttaa > *Muokkaa*> valitse työtilat > *Tallenna*

Työtilojen asettaminen ajoneuvoasetuksissa:

1. Valitse työtilat
2. *Tallenna*

Selitykset eri tiloille:

Tila 1 = 1. painike
Tila 2 = 2. painike
Tila 3 = 3. painike

Ota tarvittaessa yhteyttä myyntiin

**Tiedoksi:** 0-tila kytkeytyy päälle kun yksikään painike ei ole valittuna. Toteutetaan tilanvalinta automatiikalla tai painamalla ylintä nappia pohjassa yli 5 sekuntia.

![image 20](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-20-1024x292.png)

![image 51](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-51.png)

## Työ- ja yksityisajotilan muokkaaminen

1. Luo ajoneuvon ajopäiväkirjaraportti siten, että kaikki tilat on valittuna osiossa *Erottele
   ajot tilojen mukaan*
2. Luonut raportin, klikkaa kynäikonia avataksesi ajoneuvon eri tilat

1. Merkitse työajo yksityisajoksi painamalla *Tila 1: Omat ajot*
2. Voit palauttaa yksityisenajon työajoksi painamalla *Tila 0: Työajo*

Voit poistaa ajoja seuraavasti:

1. Poista ajo painamalla *Merkitse poistetuksi*
2. Palauta poistettu ajo aktiiviseksi *Palauta aktiiviseksi*-painikkeesta

![image 30](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-30.png)

![image 22](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-22-1024x545.png)

![image 24](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-24.png)
Merkitse työajo yksityisajoksi painamalla*Tila 1: Omat ajot*

![image 25](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-25.png)
Voit palauttaa yksityisenajon työajoksi painamalla *Tila 0: Työajo*

![image 27](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-27.png)
Palauta poistettu ajo aktiiviseksi *Palauta aktiiviseksi*-painikkeesta

##

## Mobiilikirjautumislinkin lähettäminen

Työntekijälle tulee lähettää mobiilikirjautumislinkki tekstiviestillä tai sähköpostilla, jotta hän voi liittyä työajanseurantajärjestelmään.

Kirjautumislinkin lähettäminen tapahtuu seuraavasti:

1. Valitse *Työntekijät-*välilehti
2. Valitse listasta valmiiksi luotu työntekijä, jolle haluat lähettää kirjautumislinkin
3. Klikkaa *Muokkaa*
4. Lähetä kirjautumislinkki joko sähköpostilla tai tekstiviestillä klikkaamalla painiketta

Vastaanotettuaan linkin työntekijä voi tallentaa linkin mobiililaitteen aloitusnäkymään.  Jos Navisystemin on määrä tallentaa työntekijän paikkatieto aina kirjautumisen yhteydessä, niin paikkatiedot tulee sallia sekä mobiililaitteella että selaimessa. Ota tarvittaessa yhteyttä asiakastukeemme [myynti@navicom.fi](mailto:myynti@navicom.fi).

![image 60](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-60-768x302.png)

## Mobiilisovelluksen käyttöönotto

### Android

Tallenna Navisystem pikakuvakkeeksi mobiililaitteesi aloitusnäkymään seuraavalla tavalla:

1. Paina kolmea pistettä
2. Paina *Lisää aloitusnäyttöön*
3. Paina *Lisää*
4. Pikakuvake on nyt lisätty aloitusnäytölle!

![image 33](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-33.png)
1. Paina kolmea pistettä

![image 34](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-34.png)
2. Klikkaa *Lisää aloitusnäyttöön*

![image 36](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-36.png)
Paina *Lisää*

![image 42](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-42.png)
3. Pikakuvake on nyt lisätty aloitusnäytölle!

### iPhone

Tallenna Navisystem pikakuvakkeeksi mobiililaitteesi aloitusnäkymään seuraavalla tavalla:

![image 38](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-38.png)
1. Paina kuvaketta

![image 40](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-40.png)
2. *Lisää Koti-*valikkoon

![image 41](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-41.png)
3. Pikakuvake on nyt lisätty aloitusnäytölle!

## Navigointi työkohteisiin

**Huom!** Vain mikäli käytössä mobiili työajanseuranta

Voit navigoida Navisystem-työkohteeseen helposti käyttämällä Googlen navigointipalvelua. Työkohteella tulee olla osoite asetettuna edellytyksenä toiminnolle.

1. *Vaihda työkohde*
2. Avaa esille kirjauskohteen tietoja
3. Paina *Näytä reitti*
4. Aloita heti navigointi Googlen karttapalvelussa

![image 43](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-43.png)

![image 53](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-53-1014x1024.png)

![image 52](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-52-492x1024.png)

## Ajoneuvosijaintien tarkastelu mobiililaitteella

- Ajoneuvoja voidaan tarkastella mobiilipalvelun Ajoneuvot-osiossa.
- Et tarvitse mobiilityöajanseurantapalvelua tarkastellaksesi ajoneuvosijainteja
- Kartta näyttää kaikki ajoneuvot. Voit tarkastella haluamaasi ajoneuvoa ja sen ajoja painamalla sen kohdalta.

Tiedoksi: Ajoneuvot-osion näkyvyyttä eri käyttäjille voidaan rajata käyttöoikeuksilla.

![image 50](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-50.png)

## CO2-päästöjen tai laskennallisten hintojen laskenta

Varmistattehan, että teillä on tarvittavat käyttöoikeudet CO2-päästölaskentapalveluun.

Syötä CO2-päästöt tai laskennalliset hinnat seuraavasti ajoneuvolle: *Ajoneuvot-*välilehti > valitse ajoneuvo > *Laskennalliset kentät*> Syötä haluamasi arvot > *Tallenna*

![image 49](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-49-1024x219.png)

## Ajojen etsiminen alueelta

Ajoneuvon ajopäiväkirjan **Ajot alueella** -osiossa avulla voit selvittää, onko valittu ajoneuvo (tai useampi ajoneuvo) käynyt tietyssä osoitteessa tai rajatulla alueella valittuna aikajaksona. Käyttäjä voi määrittää osoitteen tai osoitteen koordinaatit (leveys- ja pituusaste) sekä aikavälin, jonka sisällä käyntejä tarkastellaan. *Ajot alueella*-raportti näyttää kaikki ajot, joiden reitti on osunut valitulle alueelle.

**Toimintaperiaate:**

- Valitse yksi tai useampi ajoneuvo tarkasteluun.
- Klikkaa *Hae ajot alueella* -valintalaatikkoa
- Määritä tarkasteltava osoite tai rajaa alue kartalle ympyräksi.
- Valitse ajanjakso (päivä tai useampi päivä sekä kellonaika).
- Luo raportti: Navisystem listaa kaikki ajot, joiden reitti on kulkenut valitun alueen kautta.

**Käyttötarkoitus:**

- Käyntien todentaminen asiakaspalvelutilanteissa, esim. jos asiakas reklamoi hiekoituksen, auraamisen tai muun palvelun puuttumisesta.
- Seurata ja varmistaa, että ajoneuvot käyvät sovituissa kohteissa.
- Raportti toimii dokumentaationa ja todisteena tehdyistä käynneistä.

Raportilta näkee mm.:

- Päivämäärän ja kellonajat
- Lähtö- ja lopetuspaikan osoitteet
- Ajon keston ja kuljetun matkan
- Kirjautuneet työntekijät (jos käytössä)
- Mahdollisuus lisätä kommentteja ja huomautuksia

1. Avaa aluksi *Raportit*-välilehti.
2. Valitse vasemmalta Ajoneuvon ajopäiväkirja.
3. Klikkaa*Ajot alueella -*painiketta
4. Valitse ajoneuvot listasta haluttu ajoneuvo
5. Kirjoita osoite *Hae osoitteella* -kenttään hakeaksesi sijainnin ja klikkaa *Hae koordinaatit osoitteella.* Voit myös siirtää alueympyrää kartalla ottamalla hiirellä kiinni sen keskellä olevasta valkoisesta pisteestä. Koordinaatit muuttuvat, kun ympyrää siirretään ja niitäkin on tarvittaessa mahdollista muokata käsin.
6. Syötä alueympyrälle haluttu säde metreissä. Voit myös ottaa hiirellä kiinni alueympyrän reunoilla olevista pisteistä ja muuttaa ympyrän kokoa vetämällä.
7. Valitse aloitus- ja lopetusaika tai ajanjakso pikavalinnasta.
8. Klikkaa *Luo raportti*

![image 101](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-101.png)

![image 102](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-102.png)

## Lisävarusteen luonti

### Verkkosovelluksessa

Lisävaruste lisätään seuraavasti:

1. Valitse *Hallinta*-välilehti
2. Valitse vasemmalta *Ajoneuvot*
3. Valitse *Luo uusi ajoneuvo*
4. Anna ajoneuvolle nimi, muut kentät ovat vapaaehtoisia täyttää
5. Laita raksi valintalaatikkoon *Peräkärry tai muu vedettävä varuste*
6. Valitse lopuksi ajoneuvot, joihin lisävarusteen voi kiinnittää (jos et yhdistä mitään ajoneuvoa, voi lisävarusteen kiinnittää mihin tahansa ajoneuvoon)
7. Paina lopuksi *Tallenna*

![image 120](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/10/image-120.png)

### Mobiilisovelluksen kirjaus-osiossa

1. Valitse työkohdelistasta sopiva työtila (Työajo, Matka-aika, ajossa tms.)
2. Paina *Kirjaudu ajoneuvoon*
3. Yhdistä ajoneuvo valitsemaasi lisävarusteeseen
4. Kirjaudu ajoneuvoon ja lisävarusteeseen painamalla *Kirjaudu ajoneuvoon*

![image 28](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2026/04/image-28.png)

## Verkkopalveluun kirjautuminen

Navicom Oy:n palveluita hallinnoidaan verkkosivuston kautta pääkäyttäjän Hallinto-tunnuksilla. Sivustolla käytetään suojattua yhteyttä, joten voit käyttää palvelua missä tahansa. Sisäänkirjautuminen verkkopalveluun tapahtuu osoitteessa [https://www.navisystem.fi/](https://www.navisystem.fi/)

Pääsääntöisesti työntekijät käyttävät Navisystemiä mobiilisovelluksen avulla. Toimihenkilöt tekevät merkinnät joko verkko- tai mobiilisovellusta käyttäen. Muita työajanleimausvaihtoehtoja ovat kulunvalontalaite kiinteässä toimipisteessä tai ajoneuvossa.

Työntekijöiden tulee tehdä työmerkinnät Navisystemiin verkko- tai mobiilisovelluksen avulla. Tunnit voi myös leimata kulunvalvontalaitteella joka sijaitsee kiinteässä toimitilassa tai ajoneuvossa. Verkkopalvelun käyttäjätunnukset ovat yleensä muotoa [etunimi.sukunimi@yritys.fi](mailto:etunimi.sukunimi@yritys.fi). Mobiilipalveluun kirjaudutaan työntekijän henkilökohtaisella mobiilikirjautumislinkillä, jonka työnjohto lähettää työntekijälle:

Tässä on esimerkki työntekijälle toimitettavasta henkilökohtaisesta mobiililinkistä: [https://www.navisystem.fi/mobile/#/main/navicomcI4pwohMPR](https://www.navisystem.fi/mobile/#/main/navicomcI4pwohMPR) (Suosittelemme tallentamaan linkin mobiililaitteen aloitusnäyttöön pikakuvakkeeksi)

![image 17](https://navicom.fi/wp-content/uploads/2025/09/image-17.png)