Pääurakoitsijan kulunvalvonta
Työmaan arki hidastuu harvoin itse työn tekemisen vuoksi. Useammin syyt hitaudelle löytyvät tiedon puuttumisesta, väärästä tiedosta tai jälkiselvittelystä. Kuka oli töissä, missä kalusto on, mille projektille työ kuuluu. Liian moni asia varmistetaan edelleen puheluilla, viesteillä ja Excelillä.
Navicom yhdistää työmaan keskeiset tiedot yhteen järjestelmään mm. kulunvalvonnan, työajanseurannan, ajoneuvo- ja kalustoseurannan. Tieto syntyy automaattisesti ja on heti käytettävissä ilman erillisiä listoja tai manuaalista selvittelyä.
Kun tieto on kerralla oikein ja yhdessä paikassa, työmaan johtaminen nopeutuu, virheet vähenevät ja raportointi syntyy suoraan datasta. Työajat, kaluston käyttö ja kustannukset kohdistuvat automaattisesti oikeille projekteille, jolloin näet suoraan mitä projektit oikeasti maksavat ilman jälkilaskentaa.
Työmaan kulunvalvonnassa virheille ei ole varaa. Puutteelliset tiedot, manuaaliset listat ja jälkikäteen korjatut raportit aiheuttavat turhaa työtä ja voivat johtaa ongelmiin tarkastuksissa.
Ratkaisumme auttaa työntekijöiden ja aliurakoitsijoiden kulkutietojen keräämisessä ja muodostaa niistä suoraan viranomaisvaatimukset täyttävän aineiston. Kaikki tarvittavat tiedot ovat valmiina yhdessä paikassa – helposti haettavissa ja siirrettävissä esimerkiksi AVI- tai verotarkastuksessa.
Pääurakoitsijan kulunvalvonnan avulla voit:
Viedä kulkutiedot suoraan Verohallinnolle (Ilmoitin.fi- tai Vastuu -Group -työmaarekisteriin)
Nähdä työmaan läsnäolotiedot reaaliajassa
Ei erillisiä listoja. Ei korjauskierroksia ennen raportointia.
Ota yhteyttä
Hyödyt yhdellä silmäyksellä
Valmius AVI- ja verotarkastuksiin
Reaaliaikainen tilannekuva ilman manuaalista ylläpitoa
Vähemmän virheitä työaika- ja kulkutiedoissa
Vähemmän aikaa kuluu tietojen selvittelyyn
Varaa demo ja näe, miten pääurakoitsijan kulunvalvontapalvelu toimii käytännössä
Mitä asiakkaamme sanovat?
Valttikortti toimii myös ajoneuvoon tunnistautumisessa
Kulunvalvontaan
Työntekijä voi kirjautua Valttikortillaan sekä ajoneuvoon että työmaalle. Järjestelmä tietää työntekijän läsnäolotiedon sekä työmaalla että ajoneuvossa.
Työajanseuranta
Työpäivän voi tarvittaessa aloittaa ja päättää suoraan ajoneuvossa. Ajoneuvoon kirjautuminen käynnistää työajan, ja uloskirjautuminen päättää sen.
Tämä poistaa yleisimmät työaikavirheet ja tehostaa leimausten läpinäkyvyyttä.
Mobiili työajanseuranta
Työaikaleimaukset onnistuvat mobiilisti suoraan työmaalta – myös aliurakoitsijoilta
Paikannus
Paikkatietoon perustuvat leimaukset
Kortiton
Käyttöönotto ilman fyysistä tunnistetta
Oikeudet
Mobiilikäyttöoikeudet helposti hallittavissa
Perävaunuseuranta - tiedä aina kalustosi sijainti
Perävaunujen etsiminen vie aikaa ja aiheuttaa epävarmuutta.
Navicomin perävaunuseuranta näyttää kalustosi reaaliajassa ja historiatiedot yhdellä järjestelmällä.
Reaaliaikainen sijainti ajon aikana
Viimeisin sijainti aina saatavilla
Automaattinen ajopäiväkirja ja historiatiedot
Selkeä näkymä koko kalustoon
Seuranta voidaan toteuttaa erillisellä paikantimella tai ajoneuvon kautta tarpeidesi mukaan.
Ajoneuvoseuranta
Hallitse työmaan ajoneuvot yhdestä järjestelmästä ja vältä hukkaa, väärinkäyttöä tai epävarmuutta.
Ajoneuvoseuranta näyttää ajoneuvojen sijainnin reaaliajassa ja tuottaa automaattiset ajopäiväkirjat verotarkastusta varten.
Ajotiedot yhdistyvät oikeaan ajoneuvoon ja kuljettajaan
Kilometrit ja käyttötunnit voidaan kohdistaa oikeille projekteille
Työaika-, projekti- ja ajoneuvotiedot muodostavat yhtenäisen raportointipohjan
Kentältä kerätty tieto voidaan hyödyntää palkkahallinnon ja laskutuksen tukena
Karttanäkymä auttaa työnjohtoa tai työntekijää löytämään lähimmän vapaan työntekijän ja ajoneuvon nopeasti seuraavaa tehtävää varten.
Projektikustannukset automaattisesti oikein
Kun työajanseuranta ja ajoneuvoseuranta ovat käytössä, ajoneuvojen käyttötunnit ja kilometrit kohdistuvat automaattisesti oikeille projekteille. Riittää, että työntekijä leimaa itsensä ajoneuvoon ja projektille, niin järjestelmä tekee puolestasi esimerkiksi seuraavat asiat:
Kustannukset suoraan oikeille projekteille
Laskutus perustuu toteutuneeseen käyttöön
Parempi näkyvyys kaluston kannattavuuteen
Ei Exceleitä, arvioita tai jälkiselvittelyä.
Matkalaskupalvelu
Unohda paperiset matkalaskut ja manuaaliset Excelit.
Navicomin matkalaskupalvelu tuo liikkuvan työn kuluihin läpinäkyvyyttä ja hallittavuutta perustuen toteutuneeseen ajodataan. Automatisoitu kilometrien ja päivärahojen laskenta vähentää manuaalista työtä, mutta säilyttää tarvittavan kontrollin ja tarkistettavuuden.
Ratkaisu soveltuu erityisesti organisaatioille, joissa ajokuluja kertyy paljon, ja sen hyödyt korostuvat selkeiden prosessien ja olemassa olevien järjestelmäintegraatioiden kanssa.
Varaa maksuton esittely
Varaa esittely ja näe, miten voimme auttaa sinua parhaiten työmaasi hallinnassa
Katso myös
Sähköinen ajopäiväkirja
Kerää ajopäiväkirja-aineisto automaattisesti ja ilman käsityötä. Autoon asennettava GPS-paikannin tallentaa kaikki ajot automaattisesti ajopäiväkirjaan.
Ajoneuvoseuranta
Autoon asennettava GPS-paikannin tallentaa ja lähettää kaikki ajot Navisystem-verkkopalveluun. Reaaliaikainen seuranta ja sähköiset ajopäiväkirjat.